Ausschreibung von Planungsleistungen für eine provisorische Kapazitätsanpassung der Kläranlage Körkwitz
Zusammenfassung
Der Abwasserzweckverband Körkwitz sucht ein Ingenieurbüro für die Planung einer provisorischen Kapazitätsanpassung der Kläranlage Körkwitz in Ribnitz-Damgarten.
Die Planung umfasst die Leistungsbilder Ingenieurbauwerke sowie Technische Ausrüstung (Verfahrens-/Maschinentechnik und EMSR) in den Leistungsphasen 1–9 (Grundleistungen). Beauftragung erfolgt stufenweise (zunächst LPH 1–4, dann 5–8, dann 9). Fertigstellung der Planung und Baumaßnahmen: 31.03.2028.
Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Plattform subreport. Teilnahmeanträge bis 15.07.2026, 09:00 Uhr. Mindestens 3 Bewerber werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zuschlagskriterien: Honorar (25), Berufserfahrung (15) und Methodik der Projektdurchführung (60).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Honorar25%
Gesamthonorar netto kombiniert (Zu-/Abschläge, Grund- und Besondere Leistungen, Nebenkosten). Günstigstes Angebot = 5 Punkte, doppelt so teuer = 0 Punkte, lineare Interpolation dazwischen.
- Berufserfahrungen15%
Berufserfahrungen der Projektleitung und des Bauüberwachenden mit Bezug zum ausgeschriebenen Leistungsprofil.
- Methodik Projektdurchführung60%
Praxisbezogene Darstellung der Vorgehensweise nach Zuschlagserteilung mit Schwerpunkten in Grundlagenermittlung, Planung und Bauüberwachung. Präsentation im Verhandlungsgespräch inkl. Vorstellung einer aktuellen vergleichbaren Referenz (Fokus: Planungs- und Bauzeiten, Kostenentwicklung).
Bewertungspunkte 0-5 multipliziert mit Wichtungszahl (Gewichtung in %). Beim Honorar: Günstigstes Angebot erhält 5 Punkte, doppelt so teures Angebot erhält 0 Punkte, dazwischen lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen.
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
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Gegenstand und Ziel der Planung
Die Kläranlage Körkwitz in Ribnitz-Damgarten soll provisorisch in ihrer Kapazität an die aktuelle Auslastung angepasst werden. Ziel ist ein sicherer Anlagenbetrieb sowie die Schaffung von Kapazitäten für zukünftige, teils touristisch geprägte Neuanschlüsse. Geplante Kosten (Grobkostenschätzung): ca. 1,8 Mio. € brutto. Fertigstellungstermin für Planung (LPH 1–8) und Baumaßnahmen: 31.03.2028. Mit Zuschlagserteilung ist der Planungsbeginn unverzüglich vorgesehen.
Konkret zu planende Maßnahmen
- Umbau der beiden Vorklärbecken zur vorgeschalteten Denitrifikation unter Berücksichtigung der bestehenden baulichen Verhältnisse und des Bauzustands.
- Planung der Fließwege für Abwasser, Rezirkulation, Rücklaufschlamm und Vorklärschlamm – inkl. Umbau im laufenden Betrieb.
- Umbau der beiden statischen Eindicker (ehemalige Absetzbecken) zu einer Vorklärung.
- Variantenvergleich maschinelle vs. statische Überschussschlammeindickung inkl. Planung der Vorzugsvariante. Bei der Bemessung ist der Schlammanfall des Endausbauziels (Nachnutzung) zu berücksichtigen.
- Planung der Anbindung an das bestehende Brauchwassernetz.
Leistungsbilder nach HOAI 2021
- Ingenieurbauwerke (IBW): § 43 i.V.m. Anlage 12 HOAI 2021, Leistungsphasen 1–9 (Grundleistungen).
- Technische Ausrüstung – Verfahrens- und Maschinentechnik (VMA): § 55 i.V.m. Anlage 15 HOAI 2021, Leistungsphasen 1–9 (Grundleistungen).
- Technische Ausrüstung – Elektro-, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik (EMSR): § 55 i.V.m. Anlage 15 HOAI 2021, Leistungsphasen 1–9 (Grundleistungen).
Vorläufige anrechenbare Kosten (netto): IBW 908.125 €, VMA 555.000 €, EMSR 170.000 €.
Beauftragung in Stufen
Die Beauftragung erfolgt stufenweise:
1. Stufe 1: Leistungsphasen 1–4 (Grundlagenermittlung bis Genehmigungsplanung)
2. Stufe 2: Leistungsphasen 5–8 (Ausführungsplanung bis Bauüberwachung)
3. Stufe 3: Leistungsphase 9 (Objektbetreuung)
Der Auftraggeber behält sich zudem ein 20 %-Kontingent vor, um weitere Leistungen gesondert nach nationalem Vergaberecht vergeben zu können. Die genauen Festlegungen zu den Leistungsphasen werden im Verhandlungsgespräch mit den Bietern besprochen.
Form und Übergabe der Planungsunterlagen
- Planungsunterlagen sind normengerecht, farbig, mit Planzeichen und Legende zu erstellen.
- Monatliche Berichte zum Bearbeitungsstand sind vorzulegen.
- Übergabe in digitaler Form: CAD als dwg/dxf, sonstige Unterlagen als PDF; Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung zusätzlich in dreifacher Papierausfertigung.
- Aufbewahrungspflicht für alle Unterlagen: 10 Jahre nach Abnahme.
Präsenz- und Personalanforderungen
- Örtliche Präsenz bei Planungsbesprechungen am Sitz des Auftraggebers ist verpflichtend.
- In Leistungsphase 8 (Bauüberwachung) ist eine regelmäßige Vor-Ort-Präsenz von 1-mal wöchentlich verpflichtend; zusätzliche außerordentliche Vor-Ort-Termine sind möglich.
- Die Projektleitung bleibt über den gesamten Planungs- und Bauprozess der vorrangige Ansprechpartner und darf nicht ohne Anzeige und hinreichende Begründung ausgetauscht werden.
- Das Personal, mit dem die Eignung (Referenzen) nachgewiesen wurde, muss auch bei der Auftragsausführung eingesetzt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Nachweis der Berechtigung zur Berufsausübung, z. B. durch:
- Eintragung im Handelsregister (Nummer + Registergericht) oder Nachweis, dass keine Eintragungspflicht besteht,
- Mitgliedschaft in der zuständigen Architektenkammer,
- oder vergleichbare Berufsqualifikation (z. B. Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), Bachelor/Master).
- Befugnis nach den Rechtsvorschriften des Staates der Niederlassung.
Ausschlussgründe
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB): u. a. Verurteilungen wegen Straftaten, Nichtentrichtung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen.
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB): u. a. Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsverstöße, Interessenkonflikte, Täuschung, Verstöße gegen MiLoG, ArbNErgG oder AufenthG.
Der Auftraggeber behält sich zudem die Abfrage des Wettbewerbsregisters (Bundeskartellamt) und ggf. des Gewerbezentralregisters vor.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Erklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
- Erklärung zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags der letzten 3 Geschäftsjahre; vorläufige Zahlen für 2025 sind zu kennzeichnen.
- Beschäftigtenzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Führungspersonal/Inhaber, Projektleitung, Architekten/Ingenieuren und sonstigen Mitarbeitern.
- Benennung des projektverantwortlichen Mitarbeiters mit Berufsqualifikation (Nachweis).
- Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Es sind 3 Referenzen aus den letzten 3 Kalenderjahren vorzulegen, mit Erbringungszeitraum, Leistungsbeschreibung, Honorar (netto, EUR), Förderprojekt-Status und Empfänger (öffentlich/privat). Mindestens eine der drei Referenzen muss eine der folgenden Anforderungen abdecken:
Variante A – Belebungsstufe mit Stickstoff-Elimination:
- Umbau/Erweiterung Belebungsbecken mit Volumen ≥ 4.000 m³
- Leistungsbilder Ingenieurbauwerke + VMA (Anlagengruppe 7.2)
- Leistungsphasen 1–8 nach HOAI vollständig selbst erarbeitet
- Netto-Baukosten (Bau + Maschinentechnik + EMSR) ≥ 0,5 Mio. €
Variante B – Neubau Überschussschlammeindickung:
- Maschinelle Eindickung mit Durchsatz ≥ 20 m³/h Dünnschlamm
- Leistungsbilder Ingenieurbauwerke + VMA (Anlagengruppe 7.2)
- LPH 1–8 erarbeitet; Baukosten ≥ 250.000 € netto
Variante C – EMSR-Leistungsbild:
- Selbstständige Erbringung des Leistungsbildes Elektro-, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik.
Es genügt, wenn eine Referenz die Anforderungen vollständig abdeckt; die übrigen Referenzen sollen in Komplexität/Umfang vergleichbar sein. Planungsumfang und Komplexität müssen der ausgeschriebenen Leistung gleich- oder höherwertig sein. Aufteilung auf Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer ist zulässig. Das für die Referenz eingesetzte Personal muss auch für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen.
Mindeststandards Projektteam
Das Projektteam muss aus mindestens 4 Personen bestehen (Projektleitung, Stellvertretung, Bauüberwacher/in, ein weiterer Mitarbeiter). Das Team muss in der Summe folgende Erfahrungen nachweisen:
- Umbau einer kommunalen Kläranlage GK 4 oder GK 5 im laufenden Betrieb in mehreren Bauabschnitten, Baukosten ≥ 1 Mio. €
- Bau oder Umbau einer Belebungsstufe mit Stickstoff-Elimination
- Neubau einer Überschussschlammeindickung
Die Projektleitung bleibt über den gesamten Planungs- und Bauprozess vorrangiger Ansprechpartner und darf nicht ohne Anzeige und hinreichende Begründung ausgetauscht werden.
Zuschlagskriterien (Wertung)
Die Angebote werden anhand folgender Kriterien bewertet (Gesamt 100 Gewichtungspunkte, max. 500 Wertungspunkte):
| Kriterium | Gewichtung | Max. Punkte |
|---|---|---|
| Honorar (Gesamthonorar netto, kombiniert) | 25 | 125 |
| Berufserfahrung Projektleitung | 7,5 | 37,5 |
| Berufserfahrung Bauüberwachung | 7,5 | 37,5 |
| Methodik der Projektdurchführung | 60 | 300 |
Berufserfahrung Projektleitung: 0 P. bei < 3 Jahren, 2 P. bei ≥ 3 J., 4 P. bei ≥ 7 J., 5 P. bei ≥ 10 J.
Berufserfahrung Bauüberwachung: 0 P. bei < 3 Jahren, 2 P. bei ≥ 3 J., 3 P. bei ≥ 5 J., 5 P. bei ≥ 10 J.
Fehlende Angaben zur Berufserfahrung führen zum Ausschluss bzw. zu 0 Punkten in dem Kriterium. Die Methodik der Projektdurchführung (Vorgehen, Organisation, Terminplanung, Qualitätssicherung) ist das stärkste Kriterium und wird in einem 45-minütigen Verhandlungsgespräch erörtert. Mehrere Hauptangebote und Nebenangebote sind ausgeschlossen.
Sonstige Anforderungen
- Erklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen).
- Erklärung zur Berufserfahrung der Projektleitung und Bauüberwachung (Formblatt).
- Alle Unterlagen in deutscher Sprache.
- Elektronische Rechnungsstellung ist erforderlich.
- Es ist keine Aufteilung in Lose vorgesehen; Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer sind zulässig.
- Hinweis: Das mit einer früheren Planung befasste Büro wird sich ggf. ebenfalls bewerben – ein Wissensvorsprung besteht nach Angabe des Auftraggebers nicht.
Mindestens eine Referenz: Bau oder Umbau einer Belebungsstufe mit Stickstoff-Elimination (Belebungsbecken ≥ 4.000 m³, LPH 1–8 vollständig erarbeitet, Baukosten Bau + Maschinentechnik + EMSR ≥ 0,5 Mio. € netto); Leistungsbilder Ingenieurbauwerke und VMA (Anlagengruppe 7.2) abgedeckt
Planungsumfang und Komplexität gleich oder höher; Personal der Referenz muss bei Auftragsausführung eingesetzt werden
Mindestens eine Referenz: Erbringung Leistungsbild EMSR (oder alternativ Kategorie 2: Neubau maschinelle Überschussschlammeindickung mit Durchsatz ≥ 20 m³/h, Baukosten ≥ 250.000 € netto)
vergleichbare Komplexität; Personal der Referenz muss bei Auftragsausführung eingesetzt werden
Projektteam (4 Personen) muss insgesamt nachweisen: Umbau einer kommunalen Kläranlage GK 4 oder GK 5 im laufenden Betrieb in mehreren Bauabschnitten (Baukosten ≥ 1 Mio. €), Bau/Umbau Belebungsstufe mit N-Elimination, Neubau Überschussschlammeindickung
kombinierte Teamerfahrung ausreichend
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 6 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
- 1Weber-Ingenieure GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 2SAG Ingenieure GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 3Dr. Born - Dr. Ermel GmbH - Ingenieure -2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 4AFRY Deutschland GmbH2 ähnliche Ausschreibungen gewonnen
- 5DAHLEM Beratende Ingenieure1 ähnliche Ausschreibung gewonnen
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Teilnahmeantrag (Formblatt 01.1) – Bieterangaben, Einverständnis zur Datenverarbeitung, Anerkennung der MindeststandardsPflichtVordruck verwenden, vollständig ausfüllen
- Eigenerklärung für Wirtschaftsteilnehmer (Formblatt 02) – inkl. Ausschlussgründe, Befugnis, Umsätze, Referenzen, KMU-Erklärung, AbschlusserklärungPflichtauch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer und eignungsverleihende Unternehmen
- Erklärung Beschäftigtenzahlen (Formblatt 03) – Mitarbeiterzahlen 2023–2025 nach Berufsgruppen, plus Benennung Projektverantwortlicher mit QualifikationsnachweisPflicht
- Erklärung Betriebshaftpflicht (Formblatt 04)Pflicht
- Erklärung zu Art. 5k VO (EU) 2022/576 (Russland-Sanktionen) (Formblatt 05)Pflicht
- Erklärung zur Berufserfahrung Projektleitung und Bauüberwachung (Formblatt 06)PflichtFehlende Angaben führen zu 0 Punkten beim Zuschlagskriterium
- Nachweis der Berufsbefugnis (Handelsregister, Architektenkammer oder vergleichbarer Abschluss)Pflicht
- Erklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
- Erklärung zum spezifischen Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 GeschäftsjahrePflicht
- Benennung des Projektteams (mind. 4 Personen) mit QualifikationsnachweisenPflichtProjektleitung, Stellvertretung, Bauüberwacher/in, ein weiterer Mitarbeiter
- Nachweis der Teamerfahrung: Umbau einer kommunalen Kläranlage GK 4 oder GK 5 im laufenden Betrieb (Baukosten ≥ 1 Mio. €), Bau/Umbau einer Belebungsstufe mit N-Elimination, Neubau einer ÜberschussschlammeindickungPflichtkann im Team gemeinsam abgedeckt werden
- Verpflichtungserklärung und ggf. Haftungserklärung bei Eignungsleihe (wirtschaftlich/finanziell)optionalnur falls Eignungsleihe in Anspruch genommen wird
- Benennung von Unterauftragnehmern (Name, Anschrift, Leistungsanteile) plus deren Eigenerklärungenoptionalnur falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden
- Erklärung zur Bietergemeinschaft (Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Gründe)optionalnur bei Bietergemeinschaften
- Referenzenliste: 3 Referenzen aus den letzten 3 KalenderjahrenPflichtmit Beträgen, Ausführungszeitraum, Empfänger (öffentlich/privat)
- Mindestens eine Referenz: Bau oder Umbau einer Belebungsstufe mit Stickstoff-Elimination (Belebungsbecken ≥ 4.000 m³, LPH 1–8 vollständig, Baukosten ≥ 0,5 Mio. € netto)Pflichtoder alternativ Kategorie 2 nachweisen
- Mindestens eine Referenz: Erbringung des Leistungsbildes EMSR (oder Kategorie 2: Neubau Überschussschlammeindickung mit Durchsatz ≥ 20 m³/h, Baukosten ≥ 250.000 € netto)Pflichtes muss mind. eine der beiden Kategorien abgedeckt sein
- Bestätigung, dass das Personal, das die Referenz erarbeitet hat, auch eingesetzt wirdPflicht
- Preisblatt/Preisermittlungsblatt mit endgültigem Honorar (netto, in EUR, zwei Nachkommastellen)Pflichtzwingend mit dem endgültigen Angebot; keine Nachforderung leistungsbezogener Unterlagen zur Wirtschaftlichkeitsbewertung
- Methodik der Projektdurchführung – Darstellung Vorgehen, Organisation, Terminplanung, QualitätssicherungPflichtstark gewichtetes Zuschlagskriterium (60/100)
- Handout für das Verhandlungsgespräch (max. 2 DIN A4 Seiten)Pflichtenthält auch Vorstellung der aktuellsten vergleichbaren Referenz (Planungs-/Bauzeiten, Kostenentwicklung)
- Verpflichtung zur örtlichen Präsenz bei Planungsbesprechungen und wöchentlich in LPH 8 (Bauüberwachung)Pflichtim Angebot zu bestätigen
- Erklärung, dass die Leistung bis 31.03.2028 fertiggestellt werden kannPflicht
- Alle Unterlagen in deutscher SprachePflicht
- Keine Nebenangebote und keine mehreren HauptangebotePflichtsonst Ausschluss
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