Ausschreibungen Verfahrenstechnik

Erweiterung Kläranlage Leutkirch - Objektplanung Ingenieurbauwerke, Fachplanung Technische Ausrüstung und Tragwerkplanung

Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu - Eigenbetrieb Städt.Abwasserbeseitigung Leutkirch | Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium KarlsruheLeutkirch, Baden-WürttembergFrist:

Zusammenfassung

Die Stadt Leutkirch im Allgäu sucht ein Ingenieurbüro für die Erweiterung ihrer Kläranlage. Die Anlage wächst von 100.000 auf 110.000 Einwohnerwerte. Geplant sind neue Belebungsbecken, ein Zwischenhebewerk und Umbauten an der Denitrifikation, der Gebläsestation und den Verbindungsgerinnen – alles im laufenden Betrieb.

Gesucht werden Planungsleistungen in vier Bereichen: Objektplanung Ingenieurbauwerke, Fachplanung Technische Ausrüstung (Verfahrenstechnik und Elektrotechnik) sowie Tragwerksplanung. Die Beauftragung erfolgt stufenweise bis zur Inbetriebnahme Ende 2029.

Bewerber müssen Eigenerklärungen, Mitarbeiterzahlen und passende Referenzprojekte aus dem Kläranlagenbau einreichen. Die geschätzten Baukosten liegen bei rund 5,7 Mio. € netto. Es werden 3–5 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen.

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
2026202720282029
MAINOVMAINOVMAINOVMAI
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Einreichungsfrist Teilnahmeantrag
Angebotsfrist
Angebotsöffnung
Bindefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Genehmigungsplanung
Vertragslaufzeit
Fördermittelantrag
Inbetriebnahme
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
  • Kriterium 1: Personelle Projektorganisation10%

    Darstellung des Organigramms, der internen Organisationsstruktur des Projektteams sowie der Sicherstellung von Kontinuität und Effizienz der Leistungserbringung (Vertretungsregelungen, Verfügbarkeiten, Wissenstransfer, technische Mittel, digitale und örtliche Präsenz, bisherige Zusammenarbeit).

  • Kriterium 2: Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals15%

    Vorstellung der Erfahrung und Qualifikation des vorgesehenen Projektteams; für die Projektleitenden Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte mit überdurchschnittlicher Komplexität. Projektleiter und Stellvertreter müssen beim Bietergespräch persönlich anwesend sein.

  • Kriterium 3: Projekteinschätzung und Projektabwicklung25%

    Einschätzungen und Aussagen zu besonders anspruchsvollen Aspekten des Projekts, projektspezifische Erläuterung der Herangehensweise und Lösungsansätze, insbesondere zu Terminplanung/-einhaltung und Kostenplanung/-einhaltung.

  • Kriterium 4: Honorar50%

    Preiskriterium: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar erhält die volle Punktzahl. Bewertung über die Formel Z.Honorar = 5 × P.Bestangebot / P.Angebot.

Bewertungsformel

Z.Honorar = 5 × P.Bestangebot / P.Angebot. Die volle Punktzahl (5,00 gewichtet) erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamthonorar; weitere Angebote werden ins Verhältnis gesetzt. Für die Kriterien 1–3 vergibt jedes Mitglied des Bewertungsgremiums eine Punktzahl (1–5), daraus wird der Mittelwert gebildet.

Alle vier Zuschlagskriterien mit Prozentgewichtungen, Punktegewichtungen, Bewertungsmaßstab (1–5 für Kriterien 1–3) und Preisformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Planungsgegenstand – bauliche Maßnahmen

Erweiterung der Kläranlage von 100.000 auf 110.000 Einwohnerwerte, hydraulische Kapazität 340 l/s. Geplante Maßnahmen:

  • Verlegung des Kanals DN 1.200
  • Neubau von zwei Belebungsbecken (ca. 4.700 m³, Wassertiefe 5,9 m) mit abschaltbaren Belüftern, Rührwerken und Messtechnik
  • Neubau eines Zwischenhebewerks mit 4 Schneckenpumpen DN 1.200 in zwei Kammern (2+2 gegenläufig)
  • Umbau der Denitrifikationsbecken (sequentiell → parallel), neues Ablaufbauwerk
  • Umbau der Verbindungsgerinne zur Anbindung an den Bestand
  • Umbau der Gebläsestation (4+1 Gebläse, getrennte Zuordnung zu Bestand und Neubau)
  • Rückbau-/Demontagearbeiten
  • Anpassung der Elektrotechnik

Alle Arbeiten müssen im laufenden Betrieb der Kläranlage ausgeführt werden. Geschätzte Baukosten: ca. 5,7 Mio. € netto.

Stufenweise Beauftragung

Die Beauftragung erfolgt in drei Stufen – es besteht kein Anspruch auf Weiterbeauftragung der Folgestufen:

  • Stufe 1: LPH 2–4 Tragwerk / LPH 3+4 Objekt- und Fachplanung
  • Stufe 2: LPH 5+6 Tragwerk / LPH 5–8 Objekt- und Fachplanung
  • Stufe 3: LPH 9 (alle Leistungsbereiche)

Wichtige Meilensteine:

  • Genehmigungsplanung fertig bis 01.08.2027
  • Fördermittelantrag eingereicht bis 01.10.2027
  • Inbetriebnahme der Gesamtanlage bis 30.09.2029

Anrechenbare Kosten und Honorarzonen

Für die Honorarermittlung werden folgende Werte zugrunde gelegt:

  • Objektplanung Ingenieurbauwerke: anrechenbare Kosten 5.364.300 € netto, Honorarzone III
  • Fachplanung Technische Ausrüstung AG 7 (Verfahrenstechnik): anrechenbare Kosten 1.270.000 € netto, Honorarzone II
  • Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 (Elektrotechnik): anrechenbare Kosten 500.000 € netto, Honorarzone II
  • Tragwerksplanung: anrechenbare Kosten 3.781.404 € netto, Honorarzone III

Grundlage der Honorarermittlung ist für LPH 3+4 die Kostenberechnung, für LPH 5–9 die Kostenfeststellung. Umbauzuschläge und mitzuverwendende Bausubstanzen werden über einen prozentualen Zu-/Abschlag einkalkuliert (keine separate Vergütung). Nebenkosten nach § 14 HOAI 2021.

Besondere Leistungen Objektplanung

Für den Leistungsbereich Objektplanung sind zusätzlich folgende besondere Leistungen zu erbringen und im Honorarformblatt zu kalkulieren (in der Regel als Pauschale):

  • BL 1: Gesamtaufnahme Bestand inkl. Ergänzung der Bestandspläne
  • BL 2: Erstellen von Leitungsbestandsplänen inkl. Trägerabfragen
  • BL 3: Untersuchung und Abwicklung von Betriebszuständen während des Umbaus / betriebliche Provisorien
  • BL 4: Planungsvermessung
  • BL 5: Bauvermessung
  • BL 6: Prüfen und Werten von Nebenangeboten
  • BL 7: Prüfen von Nachträgen
  • BL 8: Örtliche Bauüberwachung gemäß Anlage 13.1 HOAI 2021 (in v. H. auf Basis der anrechenbaren Kosten der Kostenfeststellung)
  • BL 9: Anfertigen von Bestandsplänen nach Abschluss

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche und rechtliche Eignung

Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB vorliegen und kein Eintrag im Wettbewerbsregister besteht (ab Auftragswert ≥ 30.000 €).

Erforderlich sind weiter:

  • Befähigung Bauingenieur: Dipl.-Ing. oder Master Bauingenieur bzw. vergleichbar, Mitglied in der Ingenieurkammer
  • Befähigung Elektrotechnik: Dipl.-Ing. oder Master Elektrotechnik bzw. vergleichbar, Mitglied in der Ingenieurkammer
  • Freiberufliche Leistungserbringung und Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen
  • Keine Interessenskonflikte gemäß § 6 VgV
  • Berufshaftpflichtversicherung: mind. 3 Mio. € Personenschäden und 3 Mio. € Sach-/Vermögensschäden, mind. 2-fach maximiert pro Jahr
  • Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohns (MiLoG) und zur Beachtung des 5. EU-Sanktionspakets (Russland)

Personelle Leistungsfähigkeit (Wertung)

Die Personalkapazität wird mit bis zu 920 Punkten bewertet:

  • D.1.1 – durchschnittliche Anzahl technischer Beschäftigter der letzten 3 Geschäftsjahre für Objektplanung und Fachplanung:
  • ≥ 10 Beschäftigte = 620 Punkte
  • < 10 Beschäftigte = 310 Punkte
  • D.1.2 – durchschnittliche Anzahl technischer Beschäftigter für Tragwerksplanung:
  • ≥ 2 Beschäftigte = 300 Punkte
  • < 2 Beschäftigte = 150 Punkte

Referenzprojekte (Wertung)

Insgesamt können mit den Referenzen bis zu 10.900 Punkte erreicht werden. Es dürfen max. 2 Projekte je Kategorie eingereicht werden; ein Projekt kann für mehrere Leistungsbereiche verwendet werden. Für jede Referenz ist eine Referenzpräsentation (max. 2 DIN-A4-Seiten) mit prüfbaren Angaben und Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten einzureichen.

D.2.1 – Objektplanung Ingenieurbauwerke (max. 6.300 Punkte):

  • Mindestbedingungen: Umbau/Modernisierung/Erweiterung Klärwerk, mind. Honorarzone III
  • Wertung u. a.: öffentlicher AG (500 / 125 Pkt.), Umbau im laufenden Betrieb (500 / 125 Pkt.), Baukosten KG 300+400 biol. Stufe Ref. 1 ≥4 Mio. € / Ref. 2 ≥2,5 Mio. € (500/250/125 Pkt.), EW ≥50.000 (500/250/125 Pkt.), vollständige LPH 4–8 + örtl. Bauüberwachung (650 Pkt.), Inbetriebnahme ab 01.01.2020 (500/125 Pkt.)

D.2.3 – Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 (max. 1.920 Punkte):

  • Mindestbedingungen: Fachplanungsleistungen für Anlagengruppe 4, Inbetriebnahme ab 01.01.2020
  • Wertung u. a.: öffentlicher AG (160/40 Pkt.), AG 4 auf Kläranlage (160/40 Pkt.), Umbau im laufenden Betrieb (160/40 Pkt.), KG 440 ≥400.000 € (160/80/40 Pkt.), vollständige LPH 3 und 5–8 (160 Pkt.)

D.2.4 – Tragwerksplanung Ingenieurbauwerke (max. 1.760 Punkte):

  • Mindestbedingungen: Tragwerksplanung für Ingenieurbauwerke auf Kläranlage, mind. Honorarzone III, LPH 2–6
  • Wertung u. a.: öffentlicher AG, Umbau im laufenden Betrieb, anrechenbare Kosten ≥3 Mio. € (160/80/40 Pkt.), vollständige LPH 2–6 (240 Pkt.), Inbetriebnahme ab 01.01.2020

*Hinweis: Ursprünglich waren auch Referenzen für die Fachplanung AG 7 (Verfahrenstechnik, D.2.2) gefordert; diese wurden mit der Korrektur vom 09.06.2026 ersatzlos gestrichen.*

Auswahl der Bewerber

Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Nach Sichtung der Teilnahmeanträge werden die 3–5 punktbesten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Bei Punktgleichheit entscheidet das Los.

Sonstige Verfahrensbedingungen

  • Bietergemeinschaften sind zugelassen (mit bevollmächtigtem Vertreter; im Zuschlagsfall ARGE mit gesamtschuldnerischer Haftung)
  • Eignungsleihe und Nachunternehmer sind möglich (Anlagen C.1/C.2)
  • Personelle Umbesetzung von Projektleiter/Stellvertreter nur in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber bei gleichbleibender Qualifikation
  • Es gelten die kommunalen Vertragsmuster des Auftraggebers
Referenzprojekte
max. 2 Projekte ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme ab 01.01.2020Volumen: Ref. 1: Baukosten KG 300+400 biol. Stufe ≥4 Mio. €; Ref. 2: ≥2,5 Mio. €; mind. 35.000 EW (volle Punkte ab 50.000 EW)

Objektplanung Ingenieurbauwerke (D.2.1): Umbau/Modernisierung/Erweiterung Klärwerk, mind. Honorarzone III, LPH 4–8 + örtl. Bauüberwachung, Inbetriebnahme ab 01.01.2020

Vorzugsweise öffentlicher AG, Umbau unter laufendem Betrieb, je Projekt mit Referenzpräsentation (max. 2 Seiten) und Ansprechpartner

max. 2 Projekte ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme ab 01.01.2020Volumen: Bauwerkskosten KG 440 ≥250.000 € (volle Punkte ab 400.000 €)

Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4 (D.2.3): Fachplanung für Anlagengruppe 4, LPH 3 und 5–8, Inbetriebnahme ab 01.01.2020

Idealerweise AG-4-Planung auf Kläranlage, je Projekt mit Referenzpräsentation und Kontaktdaten

max. 2 Projekte ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme ab 01.01.2020Volumen: Anrechenbare Kosten KG 300+anteilig 400 ≥1,5 Mio. € (volle Punkte ab 3 Mio. €)

Tragwerksplanung Ingenieurbauwerke (D.2.4): Tragwerksplanung für Ingenieurbauwerke auf einer Kläranlage, mind. Honorarzone III, LPH 2–6

Vorzugsweise öffentlicher AG und Umbau im laufenden Betrieb, je Projekt mit Referenzpräsentation und Ansprechpartner

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Bewerber- und Antragsdaten4
  • Teilnahmeantrag (Anlage 1.2) als Gesamt-PDF ausfüllen – Bieterdaten, Adresse, Ansprechpartner, USt-ID, KMU-StatusPflicht
    Excel-Vorlage verwenden, keine Zeilen löschen oder hinzufügen.
  • Bei Bewerbergemeinschaften: alle Mitglieder mit Leistungsbereich angeben und bevollmächtigten Vertreter benennenPflicht
    Im Zuschlagsfall ARGE mit gesamtschuldnerischer Haftung erforderlich.
  • Angaben zu Nachunternehmern und/oder Eignungsleihe inkl. Verpflichtungserklärung (Anlage C.1/C.2)optional
    Nur ausfüllen, wenn zutreffend.
  • Ort, Datum und Unterschrift auf dem AntragPflicht
Pflicht-Eigenerklärungen8
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB (Anlage A)Pflicht
  • Eigenerklärung zu Interessenskonflikten (§ 6 VgV)Pflicht
  • Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung – mind. 3 Mio. € Personen- und Sachschäden, mind. 2-fach maximiert pro JahrPflicht
  • Eigenerklärung zur Befähigung – Dipl.-Ing./Master Bauingenieur, Mitglied IngenieurkammerPflicht
  • Eigenerklärung zur Befähigung – Dipl.-Ing./Master Elektrotechnik, Mitglied IngenieurkammerPflicht
  • Eigenerklärung zur freiberuflichen Leistungserbringung / Unabhängigkeit von Ausführungs- und LieferinteressenPflicht
  • Eigenerklärung zur Einhaltung Mindestlohn (MiLoG)Pflicht
  • Eigenerklärung zu EU-Sanktionen Russland (5. EU-Sanktionspaket)Pflicht
Eignung – Personalkapazität und Projektteam6
  • Durchschnittliche Anzahl technischer Beschäftigter der letzten 3 Geschäftsjahre für Objektplanung + Fachplanung (D.1.1)Pflicht
  • Durchschnittliche Anzahl technischer Beschäftigter der letzten 3 Geschäftsjahre für Tragwerksplanung (D.1.2)Pflicht
  • Organigramm und interne Organisationsstruktur für das ProjektteamPflicht
  • Erläuterung zu Kontinuität, Vertretungsregelungen, Verfügbarkeiten und technischen MittelnPflicht
  • Qualifikation und Erfahrung des Projektteams mit vergleichbaren ReferenzprojektenPflicht
  • Projekteinschätzung und Projektabwicklung: Termin- und Kostenplanung, LösungsansätzePflicht
Eignung – Referenzprojekte4
  • Referenzen D.2.1 – Objektplanung Ingenieurbauwerke: max. 2 Projekte Umbau/Modernisierung/Erweiterung Klärwerk, mind. Honorarzone III, Inbetriebnahme ab 01.01.2020Pflicht
    Höhere Punktzahl bei öffentlichem AG, Umbau im laufenden Betrieb, ≥50.000 EW und Baukosten ≥4 Mio. € (Ref. 1) / ≥2,5 Mio. € (Ref. 2).
  • Referenzen D.2.3 – Fachplanung Technische Ausrüstung AG 4: max. 2 Projekte für AG 4, idealerweise auf Kläranlage, KG 440 ≥250.000 €, Inbetriebnahme ab 01.01.2020Pflicht
  • Referenzen D.2.4 – Tragwerksplanung Ingenieurbauwerke: max. 2 Projekte Tragwerksplanung auf Kläranlage, mind. Honorarzone III, anrechenbare Kosten ≥1,5 Mio. €, LPH 2–6Pflicht
  • Referenzpräsentationen je Projekt (max. 2 DIN-A4-Seiten) mit prüfbaren Angaben und Kontaktdaten des AuftraggebersPflicht
    Als separate PDF-Datei einreichen.
Formale Anforderungen5
  • Elektronische Einreichung über subreport.de (Vergabe E82388848)Pflicht
  • Sprache: DeutschPflicht
  • Keine NebenangebotePflicht
  • Keine MehrfachangebotePflicht
  • Personelle Angaben im Angebot (Namen + Qualifikationen)Pflicht

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