ST - KA Jülich - Erneuerung von Schaltanlagen
Zusammenfassung
Der Wasserverband Eifel-Rur (WVER) sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung zur Erneuerung der Schaltanlagen auf der Kläranlage Jülich (90.000 EW). Geplant ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen.
Kurzbeschreibung der Aufgabe:
- Planung, Neubau und Inbetriebnahme von rund 11 Schaltanlagen/Unterverteilungen (Niederspannungsverteilungen in Rechen, Zulauf, Vorklärung, BioP, Schlammbehandlung, Biologie, Nachklärung, Filtration sowie Unterverteilungen und Haustechnikschränke)
- Erneuerung der Automatisierungstechnik (SPS) und Anpassung des Prozessleitsystems
- Prüfung und ggf. Erneuerung von Kabelanlagen
- Leistungsphasen 3 sowie 5–8 nach § 55 HOAI, inkl. örtlicher Bauüberwachung (LP 8)
- Die Kläranlage bleibt während des Umbaus vollständig in Betrieb (Umschluss-Konzept erforderlich)
- Geplante Vertragslaufzeit: ca. 36 Monate (ab 01.12.2026)
Verfahren: Zunächst Teilnahmeantrag (Stufe 1, max. 5 Bieter), danach Angebotsabgabe mit Honorarangebot und Analyse der Aufgabenstellung (Stufe 2).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
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Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
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Zuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen
- Analyse der Aufgabenstellung60%
Schriftliche Analyse (max. 15 Seiten) und ggf. Präsentation (30 Min. + 30 Min. Fragen) der Aufgabenstellung durch den Bieter. Bewertet werden die fachgerechte Planung, langlebige und wirtschaftliche Konstruktionen, nachvollziehbare Ausführungsplanung sowie detaillierter und umsetzbarer Bauablauf. Die Gewichtung der Einzelaufgaben erfolgt entsprechend der Gewichtung der Referenzbewertung der 1. Stufe.
- Honorar40%
Gewertet wird das angebotene Gesamthonorar gemäß Honorarblatt. 10 Punkte erhält das niedrigste Gesamthonorar, 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Gesamthonorars (oder darüber); dazwischen lineare Interpolation. Max. 10 Punkte.
Bewertung 2. Stufe: Analyse der Aufgabenstellung (60%) – Erreichte Punkte × (60% / max. 20 Punkte) + Honorar (40%) – Erreichte Punkte × (40% / max. 10 Punkte). Honorar: 10 Punkte = niedrigstes Gesamthonorar, 0 Punkte = 2-faches des niedrigsten Gesamthonorars (oder darüber), dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. Analyse der Aufgabenstellung: Bewertungskommission (3 Personen) bewertet je Teilaufgabe mit 0/2/4/6/8/10 Punkten, max. 20 Punkte (2 Teilaufgaben).
Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
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Leistungsumfang
Aus den Vergabeunterlagen
Art und Umfang der zu erneuernden Schaltanlagen
Insgesamt rund 11 Schaltanlagen/Unterverteilungen sind zu planen, zu erneuern und in Betrieb zu nehmen, darunter:
- NSV Rechen (4 Felder)
- NSV Zulauf (8 Felder)
- NSV Vorklärung & BioP (zusammen 9 Felder)
- NSV Schlammbehandlung (14 Felder)
- NSV Biologie (14 Felder)
- NSV Nachklärung (14 Felder)
- NSV Filtration (25 Felder)
- UV Sandwäscher (Hängeschrank)
- UV Sandfangräumer (Klemmkasten)
- 5 Haustechnikschränke (3× Betriebsgebäude, 1× Maschinelle Schlammbehandlung, 1× Filterschaltschrankraum)
Zusätzlich: Erneuerung der Zuleitungen zu den Schleifringkörpern der 4 Nachklärbecken und der Vorklärung, Errichtung eines Kabelbühnengerüsts, Erneuerung des Schleifringkörpers Vorklärung, Rückbau nicht mehr benötigter Messungen und Kabel sowie Erneuerung/Ergänzung der VOST-Antriebe.
Kabelanlage und Tiefbau
- Prüfung der bestehenden Kabelanlage, ggf. Austausch
- Tiefbaumaßnahmen (u. a. Nutzung der Betonkanäle in Pflasterwegen)
- Rückbau nicht mehr benötigter Kabeltrassen (mind. an Gebäudeeinführung schneiden/muffen)
Automatisierungstechnik / SPS / Prozessleitsystem
- Erneuerung der SPS-Technik in den neuen Schaltanlagen
- Erneuerung der Kopf-SPS in der NSHV (Niederspannungshauptverteilung)
- Umstieg auf Profinet mit RJ45-Schnittstelle
- SPS-Programmierung mit dem Toolkit von Staußberg und Vosding
- Integration bestehender Systeme (Fällmittelstation, Maschinelle Schlammentwässerung)
- Anpassungen am Prozessleitsystem in Zusammenarbeit mit der IT/PLT-Abteilung des WVER
Planungsphasen nach HOAI (§ 55, Anlage 15)
Fachplanung Technische Ausrüstung, Honorarzone III, Gruppe 4 (Starkstromanlagen), anrechenbare Kosten 2.000.000 € netto:
- LP 1: Grundlagenermittlung (2 %)
- LP 2: Vorplanung (9 %)
- LP 3: Entwurfsplanung (17 %)
- LP 4: Genehmigungsplanung (2 %)
- LP 5: Ausführungsplanung (18 %, reduziert um 4 %)
- LP 6: Vorbereitung Vergabe (7 %)
- LP 7: Mitwirkung Vergabe (3 %, reduziert)
- LP 8: Objektüberwachung (35 %, inkl. örtliche Bauüberwachung)
- LP 9: Objektbetreuung/Dokumentation (1 %)
Beauftragung stufenweise: Stufe 1 = LP 1–6, Stufe 2 = LP 7–9.
Besondere Leistungen
- Bestandsaufnahme der bestehenden Schaltanlagen (geschätzt 20 Arbeitstage) inkl. Erstellung von Messstellen- und Antriebslisten
- Erstellung Lastenheft/Baubeschreibung
- Prüfung und Wertung von Nebenangeboten
- Claimabwehr (Mitwirkung bei bauwirtschaftlich begründeten Angeboten)
- Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist
- 5 Präsentationen für Behörden, Gremien und Auftraggeber
- Beitragsentwicklung: Betriebs- und Personalkosten, Stromverbrauch
- Abnahme der Leistungsphasen 2 und 3 mit Präsentation vor dem Gremium des Auftraggebers
Rahmenbedingungen und Projektablauf
- Kläranlage bleibt während des Umbaus vollständig betriebsbereit – Umschluss-Konzept erforderlich
- Einzelne Anlagenteile dürfen max. 1 Stunde außer Betrieb sein
- Hochwasserschutz bei neuen Schaltanlagen berücksichtigen
- Berücksichtigung Energieeffizienz / Treibhausgasneutralität bis 2045
- Berücksichtigung WVER-Zählerstandards
- Geplante Projektdauer: ca. Februar 2027 (LP 2) – Dezember 2029 (Fertigstellung Baumaßnahmen)
- Vertragslaufzeit: 36 Monate ab 01.12.2026
- Projektleiter und Vertreter müssen für die Durchführungsphase verfügbar sein (Wechsel nur mit Zustimmung des AG)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
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Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen
Befähigung zur Berufsausübung
- Dipl.-Ing. Elektrotechnik, Master of Engineering Elektrotechnik, Bachelor of Engineering oder Techniker mit weitreichender Erfahrung
- Bei juristischen Personen: mind. ein/e verantwortliche/r Bearbeiter/in mit o. g. Qualifikation
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Berufshaftpflichtversicherung (max. 1 Jahr alt): mind. 3.000.000 € Personenschäden, mind. 5.000.000 € Sonstige Schäden (inkl. Umweltschaden), mind. doppelte Deckungssumme pro Versicherungsjahr; bei EU/EWR-Versicherer
- Umsatzerklärung für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
- Creditreform-Wirtschaftsauskunft wird vom Auftraggeber eingeholt
- Wettbewerbsregister-Auskunft wird vom Auftraggeber eingeholt (§ 6 WRegG)
Ausschlussgründe (dürfen NICHT vorliegen)
- Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
- Kein Ausschlussgrund nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
- Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)
- Kein Insolvenzverfahren (eröffnet, beantragt, mangels Masse abgelehnt oder Insolvenzplan bestätigt)
- Nicht in Liquidation
Fachliche Eignung (Referenzen und Personal)
- Mindestens 2 fachliche Referenzen (Inbetriebnahme nach 01.01.2021):
- Referenz 1 – Niederspannungshauptverteilung und Niederspannungsverteilung einer kommunalen Abwasserentsorgung vergleichbarer Größe, mind. LP 3 + 5–8, LP 8 inkl. örtlicher Bauüberwachung, im laufenden Betrieb inkl. Umschluss-Konzept
- Referenz 2 – Automatisierungstechnik einer kommunalen Abwasserentsorgung vergleichbarer Größe, mind. LP 3 + 5–8, LP 8 inkl. örtlicher Bauüberwachung, im laufenden Betrieb inkl. Umschluss-Konzept
- Referenzen aus unterschiedlichen Projekten möglich; persönliche Referenzen von Mitarbeitern zulässig (sofern nutzungsberechtigt)
- Pro Referenz: max. 5 Seiten DIN A4, Vordruck 'Referenzblatt'
- Angabe Projektleiter + Vertreter (Vordruck Personal)
Formale Vorgaben und Verfahrenshinweise
- Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig, max. 5 Bieter in Stufe 2)
- KMU-geeignet
- Sprache: Deutsch; Preise in EUR ohne USt, max. 3 Nachkommastellen
- Elektronische Einreichung über Vergabeportal Wirtschaftsregion Aachen
- Signatur: Textform nach § 126b BGB oder elektronische Signatur/Siegel
- Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, Leistungsaufteilung angeben
- Eignungsleihe (§ 47 VgV) und Nachunternehmer: Angabe und Verpflichtungserklärung
- Nach § 56 Abs. 2 VgV kann auf Nachforderung fehlender Unterlagen verzichtet werden
- Stufe 2: Bewertung der Analyse der Aufgabenstellung (60 %) und des Honorars (40 %)
Referenz 1: Planung/Neubau/Inbetriebnahme einer Niederspannungshauptverteilung und Niederspannungsverteilung in einer kommunalen Abwasserentsorgung vergleichbarer Größe, im laufenden Betrieb inkl. Umschluss-Konzept
Vordruck Referenzblatt mit max. 5 Seiten (Wort/Bild), Auftraggeber-Kontaktdaten, Zeitraum, Eigenanteil, Baukosten und Termine; persönliche Referenzen von Mitarbeitern zulässig
Referenz 2: Planung/Neubau/Inbetriebnahme der Automatisierungstechnik (SPS) einer kommunalen Abwasserentsorgung vergleichbarer Größe, im laufenden Betrieb inkl. Umschluss-Konzept
Vordruck Referenzblatt mit max. 5 Seiten (Wort/Bild), Auftraggeber-Kontaktdaten, Zeitraum, Eigenanteil, Baukosten und Termine; persönliche Referenzen von Mitarbeitern zulässig
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
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Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
Median rund 2 Angebote.
Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
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Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben
Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)
Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
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Checkliste zur Angebotsabgabe
Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen
- Teilnahmeantrag (ausgefülltes Formular) einreichenPflichtVerbindliche Bewerbung im vorgegebenen Vordruck
- Wettbewerbsregister-Angaben (Pflichtangaben zu vertretungsberechtigten Personen und Unternehmensdaten)Pflicht
- Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend)optional
- Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen (falls zutreffend)optional
- Eigenerklärung Eignungsleihe / Nachunternehmer (falls zutreffend)optional
- Referenzliste (Vordruck Referenzblatt) – mind. 2 vergleichbare Projekte der letzten 5 JahrePflichtPro Referenz separates Formular, max. 5 DIN-A4-Seiten je Projekt
- Berufshaftpflichtversicherung nachweisen (Personenschäden 3 Mio. €, Sonstige 5 Mio. €, mind. 2-fach p.a.)PflichtAlternativ Erklärung über künftigen Abschluss; max. 1 Jahr alt
- Umsatzerklärung (vergleichbare Leistungen, letzte 3 Geschäftsjahre)Pflicht
- Nachweis Beschäftigtenzahl (durchschnittlich jährlich, letzte 3 Jahre, inkl. Führungskräfte)Pflicht
- Angabe Projektleiter + Vertreter (Vordruck 2026-03-25_Vorlage Personal)Pflicht
- Erklärung: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSGPflicht
- Selbstreinigungserklärung (falls Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt)optional
- Nachweis Steuer- und Sozialversicherungszahlungen (max. 1 Jahr alt)Pflicht
- Erklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzungen und KMU-EinstufungPflicht
- Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers (falls nicht börsennotiert)Pflicht
- Anschreiben elektronischer RechnungsempfangPflicht
- Datenschutzerklärung & DatenverarbeitungPflicht
- Musterausfertigung des Ingenieurvertrages / Honorarvertrag / Bewerbungsbedingungen WVER (VgV)Pflicht
- Schriftliche Analyse der Aufgabenstellung (PowerPoint + max. 15 Seiten PDF) vorbereitenoptionalStufe 2 – Bewertung 60 %
- Honorartabelle (HT Preisblatt, HT-3 Fachplanung TA, HT-Stundenleistungen) ausfüllenoptionalStufe 2 – Bewertung 40 %
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