Ausschreibungen Verfahrenstechnik

ST - KA Jülich - Erneuerung von Schaltanlagen

Wasserverband Eifel-Rur - Zentrale Vergabestelle - | Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung KölnJülich, Nordrhein-WestfalenFrist:

Zusammenfassung

Der Wasserverband Eifel-Rur (WVER) sucht ein Ingenieurbüro für die Fachplanung Technische Ausrüstung zur Erneuerung der Schaltanlagen auf der Kläranlage Jülich (90.000 EW). Geplant ist ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen.

Kurzbeschreibung der Aufgabe:

  • Planung, Neubau und Inbetriebnahme von rund 11 Schaltanlagen/Unterverteilungen (Niederspannungsverteilungen in Rechen, Zulauf, Vorklärung, BioP, Schlammbehandlung, Biologie, Nachklärung, Filtration sowie Unterverteilungen und Haustechnikschränke)
  • Erneuerung der Automatisierungstechnik (SPS) und Anpassung des Prozessleitsystems
  • Prüfung und ggf. Erneuerung von Kabelanlagen
  • Leistungsphasen 3 sowie 5–8 nach § 55 HOAI, inkl. örtlicher Bauüberwachung (LP 8)
  • Die Kläranlage bleibt während des Umbaus vollständig in Betrieb (Umschluss-Konzept erforderlich)
  • Geplante Vertragslaufzeit: ca. 36 Monate (ab 01.12.2026)

Verfahren: Zunächst Teilnahmeantrag (Stufe 1, max. 5 Bieter), danach Angebotsabgabe mit Honorarangebot und Analyse der Aufgabenstellung (Stufe 2).

Original-Bekanntmachung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Aktive Ausschreibung
Termin / Frist
2026202720282029
JUNDEZJUNDEZJUNDEZJUNDEZ
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Teilnahmefrist
Einladungsfrist
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Meilenstein LP 2 (Vorplanung)
Meilenstein LP 3 (Entwurfsplanung)
Fertigstellung LP 4–6
Fertigstellung Baumaßnahmen (LP 8)
Vertragsende
Heute
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Analyse der Aufgabenstellung60%

    Schriftliche Analyse (max. 15 Seiten) und ggf. Präsentation (30 Min. + 30 Min. Fragen) der Aufgabenstellung durch den Bieter. Bewertet werden die fachgerechte Planung, langlebige und wirtschaftliche Konstruktionen, nachvollziehbare Ausführungsplanung sowie detaillierter und umsetzbarer Bauablauf. Die Gewichtung der Einzelaufgaben erfolgt entsprechend der Gewichtung der Referenzbewertung der 1. Stufe.

  • Honorar40%

    Gewertet wird das angebotene Gesamthonorar gemäß Honorarblatt. 10 Punkte erhält das niedrigste Gesamthonorar, 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Gesamthonorars (oder darüber); dazwischen lineare Interpolation. Max. 10 Punkte.

Bewertungsformel

Bewertung 2. Stufe: Analyse der Aufgabenstellung (60%) – Erreichte Punkte × (60% / max. 20 Punkte) + Honorar (40%) – Erreichte Punkte × (40% / max. 10 Punkte). Honorar: 10 Punkte = niedrigstes Gesamthonorar, 0 Punkte = 2-faches des niedrigsten Gesamthonorars (oder darüber), dazwischen lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma. Analyse der Aufgabenstellung: Bewertungskommission (3 Personen) bewertet je Teilaufgabe mit 0/2/4/6/8/10 Punkten, max. 20 Punkte (2 Teilaufgaben).

Beide Zuschlagskriterien der 2. Stufe (Analyse der Aufgabenstellung 60% und Honorar 40%) sind mit Gewichtung, Bewertungsmaßstab und Formel vollständig beschrieben. Die 1. Stufe (Referenzenauswahl) ist Auswahlkriterium und kein Zuschlagskriterium.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der zu erneuernden Schaltanlagen

Insgesamt rund 11 Schaltanlagen/Unterverteilungen sind zu planen, zu erneuern und in Betrieb zu nehmen, darunter:

  • NSV Rechen (4 Felder)
  • NSV Zulauf (8 Felder)
  • NSV Vorklärung & BioP (zusammen 9 Felder)
  • NSV Schlammbehandlung (14 Felder)
  • NSV Biologie (14 Felder)
  • NSV Nachklärung (14 Felder)
  • NSV Filtration (25 Felder)
  • UV Sandwäscher (Hängeschrank)
  • UV Sandfangräumer (Klemmkasten)
  • 5 Haustechnikschränke (3× Betriebsgebäude, 1× Maschinelle Schlammbehandlung, 1× Filterschaltschrankraum)

Zusätzlich: Erneuerung der Zuleitungen zu den Schleifringkörpern der 4 Nachklärbecken und der Vorklärung, Errichtung eines Kabelbühnengerüsts, Erneuerung des Schleifringkörpers Vorklärung, Rückbau nicht mehr benötigter Messungen und Kabel sowie Erneuerung/Ergänzung der VOST-Antriebe.

Kabelanlage und Tiefbau

  • Prüfung der bestehenden Kabelanlage, ggf. Austausch
  • Tiefbaumaßnahmen (u. a. Nutzung der Betonkanäle in Pflasterwegen)
  • Rückbau nicht mehr benötigter Kabeltrassen (mind. an Gebäudeeinführung schneiden/muffen)

Automatisierungstechnik / SPS / Prozessleitsystem

  • Erneuerung der SPS-Technik in den neuen Schaltanlagen
  • Erneuerung der Kopf-SPS in der NSHV (Niederspannungshauptverteilung)
  • Umstieg auf Profinet mit RJ45-Schnittstelle
  • SPS-Programmierung mit dem Toolkit von Staußberg und Vosding
  • Integration bestehender Systeme (Fällmittelstation, Maschinelle Schlammentwässerung)
  • Anpassungen am Prozessleitsystem in Zusammenarbeit mit der IT/PLT-Abteilung des WVER

Planungsphasen nach HOAI (§ 55, Anlage 15)

Fachplanung Technische Ausrüstung, Honorarzone III, Gruppe 4 (Starkstromanlagen), anrechenbare Kosten 2.000.000 € netto:

  • LP 1: Grundlagenermittlung (2 %)
  • LP 2: Vorplanung (9 %)
  • LP 3: Entwurfsplanung (17 %)
  • LP 4: Genehmigungsplanung (2 %)
  • LP 5: Ausführungsplanung (18 %, reduziert um 4 %)
  • LP 6: Vorbereitung Vergabe (7 %)
  • LP 7: Mitwirkung Vergabe (3 %, reduziert)
  • LP 8: Objektüberwachung (35 %, inkl. örtliche Bauüberwachung)
  • LP 9: Objektbetreuung/Dokumentation (1 %)

Beauftragung stufenweise: Stufe 1 = LP 1–6, Stufe 2 = LP 7–9.

Besondere Leistungen

  • Bestandsaufnahme der bestehenden Schaltanlagen (geschätzt 20 Arbeitstage) inkl. Erstellung von Messstellen- und Antriebslisten
  • Erstellung Lastenheft/Baubeschreibung
  • Prüfung und Wertung von Nebenangeboten
  • Claimabwehr (Mitwirkung bei bauwirtschaftlich begründeten Angeboten)
  • Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Verjährungsfrist
  • 5 Präsentationen für Behörden, Gremien und Auftraggeber
  • Beitragsentwicklung: Betriebs- und Personalkosten, Stromverbrauch
  • Abnahme der Leistungsphasen 2 und 3 mit Präsentation vor dem Gremium des Auftraggebers

Rahmenbedingungen und Projektablauf

  • Kläranlage bleibt während des Umbaus vollständig betriebsbereit – Umschluss-Konzept erforderlich
  • Einzelne Anlagenteile dürfen max. 1 Stunde außer Betrieb sein
  • Hochwasserschutz bei neuen Schaltanlagen berücksichtigen
  • Berücksichtigung Energieeffizienz / Treibhausgasneutralität bis 2045
  • Berücksichtigung WVER-Zählerstandards
  • Geplante Projektdauer: ca. Februar 2027 (LP 2) – Dezember 2029 (Fertigstellung Baumaßnahmen)
  • Vertragslaufzeit: 36 Monate ab 01.12.2026
  • Projektleiter und Vertreter müssen für die Durchführungsphase verfügbar sein (Wechsel nur mit Zustimmung des AG)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

  • Dipl.-Ing. Elektrotechnik, Master of Engineering Elektrotechnik, Bachelor of Engineering oder Techniker mit weitreichender Erfahrung
  • Bei juristischen Personen: mind. ein/e verantwortliche/r Bearbeiter/in mit o. g. Qualifikation

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung (max. 1 Jahr alt): mind. 3.000.000 € Personenschäden, mind. 5.000.000 € Sonstige Schäden (inkl. Umweltschaden), mind. doppelte Deckungssumme pro Versicherungsjahr; bei EU/EWR-Versicherer
  • Umsatzerklärung für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Creditreform-Wirtschaftsauskunft wird vom Auftraggeber eingeholt
  • Wettbewerbsregister-Auskunft wird vom Auftraggeber eingeholt (§ 6 WRegG)

Ausschlussgründe (dürfen NICHT vorliegen)

  • Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB
  • Kein Ausschlussgrund nach § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
  • Keine Verurteilungen in den letzten 2 Jahren wegen Verstößen, die zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister führen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)
  • Kein Insolvenzverfahren (eröffnet, beantragt, mangels Masse abgelehnt oder Insolvenzplan bestätigt)
  • Nicht in Liquidation

Fachliche Eignung (Referenzen und Personal)

  • Mindestens 2 fachliche Referenzen (Inbetriebnahme nach 01.01.2021):
  • Referenz 1 – Niederspannungshauptverteilung und Niederspannungsverteilung einer kommunalen Abwasserentsorgung vergleichbarer Größe, mind. LP 3 + 5–8, LP 8 inkl. örtlicher Bauüberwachung, im laufenden Betrieb inkl. Umschluss-Konzept
  • Referenz 2 – Automatisierungstechnik einer kommunalen Abwasserentsorgung vergleichbarer Größe, mind. LP 3 + 5–8, LP 8 inkl. örtlicher Bauüberwachung, im laufenden Betrieb inkl. Umschluss-Konzept
  • Referenzen aus unterschiedlichen Projekten möglich; persönliche Referenzen von Mitarbeitern zulässig (sofern nutzungsberechtigt)
  • Pro Referenz: max. 5 Seiten DIN A4, Vordruck 'Referenzblatt'
  • Angabe Projektleiter + Vertreter (Vordruck Personal)

Formale Vorgaben und Verfahrenshinweise

  • Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (zweistufig, max. 5 Bieter in Stufe 2)
  • KMU-geeignet
  • Sprache: Deutsch; Preise in EUR ohne USt, max. 3 Nachkommastellen
  • Elektronische Einreichung über Vergabeportal Wirtschaftsregion Aachen
  • Signatur: Textform nach § 126b BGB oder elektronische Signatur/Siegel
  • Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, Leistungsaufteilung angeben
  • Eignungsleihe (§ 47 VgV) und Nachunternehmer: Angabe und Verpflichtungserklärung
  • Nach § 56 Abs. 2 VgV kann auf Nachforderung fehlender Unterlagen verzichtet werden
  • Stufe 2: Bewertung der Analyse der Aufgabenstellung (60 %) und des Honorars (40 %)
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme durch Nutzer nicht vor dem 01.01.2021 (Projekte der letzten 5 Jahre)Volumen: anrechenbare Kosten mind. ~2 Mio. € (vergleichbare Größe); Leistungsphasen 3 sowie 5–8 inkl. LP 8 mit örtlicher Bauüberwachung

Referenz 1: Planung/Neubau/Inbetriebnahme einer Niederspannungshauptverteilung und Niederspannungsverteilung in einer kommunalen Abwasserentsorgung vergleichbarer Größe, im laufenden Betrieb inkl. Umschluss-Konzept

Vordruck Referenzblatt mit max. 5 Seiten (Wort/Bild), Auftraggeber-Kontaktdaten, Zeitraum, Eigenanteil, Baukosten und Termine; persönliche Referenzen von Mitarbeitern zulässig

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Inbetriebnahme durch Nutzer nicht vor dem 01.01.2021 (Projekte der letzten 5 Jahre)Volumen: Leistungsphasen 3 sowie 5–8 inkl. LP 8 mit örtlicher Bauüberwachung

Referenz 2: Planung/Neubau/Inbetriebnahme der Automatisierungstechnik (SPS) einer kommunalen Abwasserentsorgung vergleichbarer Größe, im laufenden Betrieb inkl. Umschluss-Konzept

Vordruck Referenzblatt mit max. 5 Seiten (Wort/Bild), Auftraggeber-Kontaktdaten, Zeitraum, Eigenanteil, Baukosten und Termine; persönliche Referenzen von Mitarbeitern zulässig

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet
Geringe Konkurrenz

Median rund 2 Angebote.

Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 42%4–10 · 36%11+ · 23%

Unternehmen, die ähnliche Ausschreibungen gewonnen haben

Aus vergleichbaren bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)

Checkliste zur Angebotsabgabe

Konkrete Schritte laut Vergabeunterlagen

Teilnahmeantrag – Formulare & Bewerbungsbogen5
  • Teilnahmeantrag (ausgefülltes Formular) einreichenPflicht
    Verbindliche Bewerbung im vorgegebenen Vordruck
  • Wettbewerbsregister-Angaben (Pflichtangaben zu vertretungsberechtigten Personen und Unternehmensdaten)Pflicht
  • Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (falls zutreffend)optional
  • Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen (falls zutreffend)optional
  • Eigenerklärung Eignungsleihe / Nachunternehmer (falls zutreffend)optional
Eignung & Referenzen5
  • Referenzliste (Vordruck Referenzblatt) – mind. 2 vergleichbare Projekte der letzten 5 JahrePflicht
    Pro Referenz separates Formular, max. 5 DIN-A4-Seiten je Projekt
  • Berufshaftpflichtversicherung nachweisen (Personenschäden 3 Mio. €, Sonstige 5 Mio. €, mind. 2-fach p.a.)Pflicht
    Alternativ Erklärung über künftigen Abschluss; max. 1 Jahr alt
  • Umsatzerklärung (vergleichbare Leistungen, letzte 3 Geschäftsjahre)Pflicht
  • Nachweis Beschäftigtenzahl (durchschnittlich jährlich, letzte 3 Jahre, inkl. Führungskräfte)Pflicht
  • Angabe Projektleiter + Vertreter (Vordruck 2026-03-25_Vorlage Personal)Pflicht
Formale Nachweise & Erklärungen5
  • Erklärung: keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB und § 22 LkSGPflicht
  • Selbstreinigungserklärung (falls Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt)optional
  • Nachweis Steuer- und Sozialversicherungszahlungen (max. 1 Jahr alt)Pflicht
  • Erklärung zu gewerberechtlichen Voraussetzungen und KMU-EinstufungPflicht
  • Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers (falls nicht börsennotiert)Pflicht
Unterlagen zur Information (mit Antrag einzureichen)3
  • Anschreiben elektronischer RechnungsempfangPflicht
  • Datenschutzerklärung & DatenverarbeitungPflicht
  • Musterausfertigung des Ingenieurvertrages / Honorarvertrag / Bewerbungsbedingungen WVER (VgV)Pflicht
Hinweise für Stufe 2 (voraussichtlich)2
  • Schriftliche Analyse der Aufgabenstellung (PowerPoint + max. 15 Seiten PDF) vorbereitenoptional
    Stufe 2 – Bewertung 60 %
  • Honorartabelle (HT Preisblatt, HT-3 Fachplanung TA, HT-Stundenleistungen) ausfüllenoptional
    Stufe 2 – Bewertung 40 %

Diese Ausschreibung gewinnen?

Mit TendiGo finden Sie passende Vergaben automatisch, prüfen Eignungskriterien per KI und erstellen überzeugende Angebote — schneller als je zuvor.

Kostenlos testen
806+ Vergabequellen
Mit Experten entwickelt
Sofort einsatzbereit