Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDer Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz (MD RLP) in Alzey schreibt die Konzeption und technische Implementierung eines neuen Intranets auf Basis des Open-Source-CMS Joomla! aus. Das Intranet soll als interne Plattform für rund 650 Beschäftigte dienen, On-Premises auf eigenen Servern gehostet werden und auch auf mobilen Geräten nutzbar sein.
Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb in zwei Stufen: Zuerst wird die Eignung der Bewerber geprüft (Stufe 1), danach werden bis zu 5 geeignete Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert (Stufe 2).
Was zu leisten ist:
Konzeption und technische Umsetzung des IntranetsAnbindung an das Active Directory (Single Sign-On)Zwei Schnittstellen zu Drittsystemen (REST oder SOAP)Barrierefreiheit nach BITV RP / WCAG 2.1 AADatenschutz nach DSGVOProjektmanagement, Schulung und Go-Live bis spätestens 31.12.2026Anschließender Wartungs- und Supportvertrag über 24 Monate (verlängerbar auf bis zu 48 Monate)
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertDie Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung
Teilnahmefrist
Zuschlag
Vertragsbeginn
Vertragslaufzeit
Abnahme Phase 1
Bindefrist
Abnahme Phase 2
Abnahme Phase 3 (Go-Live)
Gesamtabnahme
Gewährleistung Sachmängel
Gewährleistung Rechtsmängelbis 2029
Reaktionszeit Störung (verhindernd)
Reaktionszeit Störung (behindernd)
Reaktionszeit Störung (leicht)
Ausübungsfrist Verlängerung
Verlängerung 1
Verlängerung 2bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
- Angebotspreis60%
Niedrigster Gesamtpreis gemäß Preisblatt bildet den Referenzpreis und erhält 60 Punkte. Weitere Angebote werden nach der Formel 60 × (Referenzpreis / Angebotspreis) bewertet.
Bewertungspunkte Preis = 60 × (Referenzpreis / Angebotspreis); Gesamtpunktzahl = Punkte Angebotspreis (max. 60) + Punkte Umsetzungskonzept (max. 40). Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen, Bewertungsformel und Unterkriterien mit Punktverteilung sind vollständig im Dokument enthalten.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKonzeption und technische Umsetzung
Konzeption:
Anforderungsanalyse und Template-Auswahl für das Joomla!-CMSKonzept für Benutzerrollen und Zugriffsrechte (3 Super User, 32 Administratoren, ca. 650 Nutzer)Navigations- und SuchkonzeptPlanung der Schnittstellenanbindung und Authentifizierung (Single Sign-On via Active Directory)Testkonzept für Funktionalitäten und BarrierefreiheitKonzept für Datensicherung und WiederherstellungSchulungskonzept für Super User und Administratoren
Technische Umsetzung:
Installation der vom Auftraggeber bereitgestellten stabilsten Joomla!-VersionAnbindung an die bereitgestellte PostgreSQL-DatenbankTemplate und Corporate Design (responsiv/mobilfähig)Einbindung nötiger Plugins (z. B. Umfragetools, Bildergalerien, Suchfunktionen)Entwicklung bzw. Konfiguration von 2 Schnittstellen (REST oder SOAP) zu DrittsystemenEinrichtung Single Sign-On über Active DirectoryEinrichtung der Benutzerrollen und ZugriffsrechteTechnische Umsetzung von Datensicherheit und Datenschutz
Datensicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit
Datensicherheit und Datenschutz:
Verschlüsselte Kommunikation nach Stand der TechnikPrivacy by Design und Privacy by DefaultFernwartung nur mit Freigabe und ProtokollierungBackup-Konzept (max. 2 DIN A4 Seiten)Technische Systembeschreibung und Verzeichnis der VerarbeitungstätigkeitenEinhaltung DSGVO und Landesdatenschutzgesetz Rheinland-PfalzAkzeptanz der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (Art. 28 DSGVO)
Barrierefreiheit:
Einhaltung von BFSG, Landesinklusionsgesetz RLP, BITV RP und WCAG 2.1 AA (Konformitätsstufe AA)Vollständige TastaturbedienbarkeitNutzbarkeit mit Screenreader200 %-Zoom ohne FunktionsverlustUntertitel für VideosSemantisches HTML
Projektmanagement, Rollout und Abnahme
Benennung eines Projektleiters und eines Vertreters (mit ausreichender Vollmacht für technische und kommerzielle Entscheidungen), deutschsprachig und kurzfristig erreichbarErstellung Projektplan (bilateral abgestimmt) und Kick-off-Meeting am 24.09.2026 (T0)3 Phasen mit Meilenstein-Abnahmen:Phase 1 (T0 + 4 Wochen): Konzeption & technische UmsetzungPhase 2 (T0 + 9 Wochen): Vorbereitung RolloutPhase 3 (T0 + 12 Wochen): Rollout / Go-LiveGesamtabnahme spätestens 31.12.2026 (T0 + max. 3 Monate)Regelmäßige schriftliche Regelberichte zum Projektfortschritt und BesprechungsprotokolleTestdurchführung gemäß Testkonzept, Fehlerbehebung dokumentiertInbetriebnahmetest (Status Ready for Service) und Testprotokolle
Wartung, Support und Service
Anschließender EVB-IT Systemvertrag mit 24 Monaten Mindestlaufzeit (verlängerbar um bis zu 2 × 12 Monate, max. 48 Monate)Zentraler Kontakt per E-Mail/TicketsystemErreichbarkeit Support: Montag bis Freitag 08:00–17:00 Uhr (Werktage RLP, ausgenommen Feiertage sowie 24.12. und 31.12.)Reaktionszeiten nach Störungsmeldung:Betriebsverhindernde Störung: 8 StundenBetriebsbehindernde Störung: 10 StundenLeichte Störung: 48 StundenWiederherstellungszeiten nach Störungsmeldung:Betriebsverhindernd: 24 StundenBetriebsbehindernd: 48 StundenLeicht: 96 StundenWartungsfenster: max. 1× pro Monat, mindestens 5 Werktage im Voraus per E-Mail angekündigtLeistungen: Updates für CMS und Plugins, Backups, Malware-SchutzWeiterentwicklungen nur auf gesonderte Beauftragung
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (vergleichbar mit § 21 UVgO i.V.m. §§ 123 f. GWB)Nachweis einer angemessenen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (EU-zugelassener Versicherer)Aktueller Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), Gewerbeanmeldung oder vergleichbare EU-BescheinigungMitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftLkSG-Konformitätserklärung (keine Verstöße gem. § 22 LkSG)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Erklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)Erklärung über Umsätze mit vergleichbaren Leistungen (Konzeption und/oder technische Implementierung von CMS-basierten Web-/Intranet-Lösungen)Auf Verlangen: Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierter Jahresabschluss
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Mitarbeiteranzahl: Mindestens 10 MitarbeiterMindestens 2 Fachkräfte mit Zertifizierung als Joomla!-AdministratorMindestens 1 vergleichbares Referenzprojekt der letzten 3 Jahre: Konzeption und/oder technische Implementierung eines CMS-basierten Intranets (Joomla! oder vergleichbares Open-Source-CMS) für Behörden/öffentliche Hand, On-Premises, Auftraggeber mit >500 Mitarbeitern (max. 5 Referenzen einreichbar)Ggf. Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Eignungsleihe)Projektpersonal: Benennung Projektleiter plus Vertreter, deutschsprachig, kurzfristig erreichbar, mit Vollmacht für technische und kommerzielle Entscheidungen
Formale Anforderungen und Vertrag
Abschluss eines EVB-IT Systemvertrags (Version 3.0.0 vom 01.03.2026) inkl. EVB-IT System-AGBAkzeptanz der Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung (AVV) nach Art. 28 DSGVOVorlage eines Datenschutzkonzepts auf VerlangenBenennung der Technischen und Organisatorischen Maßnahmen (TOM)Vertrauliche Behandlung übermittelter personenbezogener Daten und GeschäftsgeheimnisseDauerhafter deutschsprachiger Ansprechpartner plus namentlich benannter VertreterNutzung der Cryptshare-Plattform des Auftraggebers für DokumentenaustauschTariftreue- und Mindestentgeltverpflichtung (Mustererklärung 3 LTTG)Nebenangebote sind nicht zugelassen
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 5 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre vor Teilnahmefrist (Bezugszeitraum 2023–2025, ab 09.07.2023)Volumen: nicht spezifiziert
Konzeption und/oder technische Implementierung eines CMS-basierten Intranets (Joomla! oder vergleichbares Open-Source-CMS) für Behörden/öffentliche Hand, On-Premises gehostet, Auftraggeber mit >500 Mitarbeitern
Pro Referenz anzugeben: Beschreibung, Menge und Leistung, Auftraggeber, Bestätigung Mitarbeiterzahl >500, Ort und Zeit der Ausführung, Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail. Zweifel an Vergleichbarkeit gehen zu Lasten des Bewerbers.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 19%4–10 · 54%11+ · 27%
Unternehmen mit ähnlichen Zuschlägen
Aus vergleichbaren, bereits vergebenen Vergaben (KI-Ähnlichkeit)Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Teilnahmeantrag (Stufe 1 – Teilnahmewettbewerb)
Angebot (Stufe 2 – nur für aufgeforderte Bieter)
Nachweise und Unterlagen (mit Angebot bereithalten)
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz
Ort
55232 Alzey, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Software-Entwicklungsdienste
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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