Was vergeben wurde
Leistungen laut Beschlussvorlage
- DMS enaio
- Komm.ONE soll das Dokumentenmanagementsystem enaio einführen.
- Installation, Einführung und Schulung
- Vorgesehen sind Installation, Einführung und Schulung.
- IT-Infrastruktur und Server
- Vorgesehen sind die Einrichtung der IT-Infrastruktur und Server.
- Betrieb und Wartung
- Für Komm.ONE sind laufende Betriebs- und Wartungskosten vorgesehen, voraussichtlich ab 01.01.2028.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beschlussfassung im Gemeinderat (erledigt)29.09.2026
- Bereitstellung der Haushaltsmittelals Nächstes2027
- Voraussichtlicher Beginn der Betriebs- und Wartungskosten01.01.2028
Vergabeverfahren
Einführung über Komm.ONE, laut Vorlage ist keine öffentliche Ausschreibung erforderlich.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Digitalisierung der Verwaltung erfordert ein DMS als Grundlage weiterer digitaler Verwaltungsabläufe. Ziel sind rechtskonforme elektronische Aktenführung sowie optimierte und digitalisierte Verwaltungsprozesse.
Der Verwaltungsausschuss empfahl die Vorlage einstimmig. Die Beschlussfassung des Gemeinderats ist nicht dokumentiert.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Einführung des DMS enaio von Komm.ONE, Beauftragung der Verwaltung mit der Einführung und Bereitstellung von 117.200 EUR im Haushalt 2027.
Noch offen
- Beschlussfassung des Gemeinderats über Einführung, Beauftragung und Bereitstellung der Haushaltsmittel ist in dieser Vorlage nicht dokumentiert.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Installation, Einführung und Schulungeinmalig | 103.600 € |
|---|---|
| IT-Infrastruktur und Servereinmalig | 13.600 € |
| Gesamtkosteneinmalig | 117.200 € |
| Betrieb und Wartung bei Komm.ONEca. pro Jahr, voraussichtlich ab 01.01.2028 | 23.000 € |
- Finanzierung
- Die erforderlichen Haushaltsmittel in Höhe von 117.200 EUR sollen im Haushalt 2027 bereitgestellt werden.
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Aus den Sitzungsunterlagen. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.