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VergebenGemeinde Salem · IT & Software, Technik & Ausstattung · Sitzung am

Hardware-Ersatzbeschaffung in Salem

Arbeitsplatzrechner, die nicht auf Windows 11 aktualisiert werden können, sollen im Rathaus und in Außenstellen ersetzt werden. Der Gemeinderat hat die Vergabe an Komm.ONE beschlossen.

Kostenschätzung

105.994 €

im Dokument beziffert

Was vergeben wurde

Leistungen laut Niederschrift

Arbeitsplatzhardware
Beschafft werden insgesamt 59 PCs bzw. Laptops einschließlich der erforderlichen Monitore und des entsprechenden Zubehörs für das Rathaus und Außenstellen. Mobile Arbeitsplätze erhalten Laptops, die übrigen stationäre Geräte.
Garantie und Service
Für die Arbeitsplatzgeräte ist eine Garantie beziehungsweise ein Vor-Ort-Reparatur- und Austauschservice über fünf Jahre vorgesehen.
Installation und Konfiguration
Die Installation und Konfiguration sollen grundsätzlich die beiden IT-Mitarbeiter der Gemeinde übernehmen. Bei Bedarf erfolgt die Einrichtung einzelner Fachanwendungen gemeinsam mit den jeweiligen Fachanwendungsfirmen.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Niederschrift

  1. Ursprünglich vorgesehene Ersatzbeschaffung (erledigt)Anfang 2026
  2. Angebot der Komm.ONE (erledigt)28.09.2026
  3. Entscheidung über die Vergabe (erledigt)12.10.2026
  4. Beschaffung entsprechend dem Beschluss durchführenals NächstesDanach
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Beschaffung über europaweit ausgeschriebene Rahmenverträge von Komm.ONE beziehungsweise ProVitako, eine eigene Ausschreibung durch die Gemeinde ist nicht erforderlich.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Ein Großteil der Arbeitsplatzrechner läuft mit Windows 10 und kann technisch nicht auf Windows 11 aktualisiert werden. Die Ersatzbeschaffung war ursprünglich für Anfang 2026 vorgesehen, verzögerte sich aber wegen der Ausschreibung.

Der Bedarf umfasst Arbeitsplätze im Rathaus und in verschiedenen Außenstellen. Die Auswahl der Geräte und Ausstattung richtet sich nach den dienstlichen und technischen Anforderungen der Arbeitsplätze.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Auftrag zur Beschaffung von 59 PCs beziehungsweise Laptops einschließlich Monitoren und Zubehör gemäß Angebot vom 28.09.2026 wird an Komm.ONE AöR zum Gesamtpreis von 105.994,47 € vergeben. Die Verwaltung wird beauftragt, die Beschaffung entsprechend durchzuführen. Ergebnis: Einstimmig beschlossen..

Ort der Leistung

Salem, Baden-Württemberg

Markiert ist Salem, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Niederschrift

Kosten laut Dokument
GesamtpreisEndpreise105.994 €

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Aus den Sitzungsunterlagen. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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