Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Pilotierung der SpeechMind-Software
- Die KI-gestützte Protokollierung soll befristet in den Sitzungen des Hauptausschusses erprobt werden. Die Pilotphase ist für den Zeitraum 01.12.2026 bis 30.04.2027 vorgesehen.
- Audioaufzeichnung und Protokollentwurf
- Die Sitzungen werden mit geeigneter Technik als Audiodatei aufgezeichnet. SpeechMind wandelt die Sprache in Text um und erstellt daraus einen strukturierten Protokollentwurf, der vollständig geprüft, redaktionell bearbeitet und freigegeben wird.
- Sprecherzuordnung und Datenlöschung
- Für teilnehmende Gremienmitglieder werden Stimmprofile angelegt und erprobt. Audiodaten und Transkripte werden spätestens nach Genehmigung der Niederschrift gelöscht, Stimmprofile nach Abschluss der Pilotphase, sofern kein dauerhafter Einsatz beschlossen wird.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung und Beschlussfassung im Hauptausschuss / Schulbeiratals Nächstes02.11.2026
- Beratung und Beschlussfassung im Gemeinderat12.11.2026
- Durchführung der Pilotphase01.12.2026 bis 30.04.2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Erstellung von Sitzungsniederschriften ist fachlich anspruchsvoll und zeitintensiv. Die Pilotierung knüpft an Empfehlungen der Organisationsuntersuchung der Ortsverwaltungen an.
Die KI soll Mitarbeitende unterstützen, ersetzt aber nicht deren fachliche Prüfung und abschließende Freigabe.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Vorgeschlagen ist die befristete Pilotierung der KI-gestützten Protokollierung mit SpeechMind im Hauptausschuss. Nach der Pilotphase soll die Verwaltung dem Gemeinderat eine Evaluation vorlegen, über einen dauerhaften gremienübergreifenden Einsatz soll gesondert entschieden werden.
Noch offen
- Vor Beginn der Pilotphase sind die organisatorischen Voraussetzungen festzulegen, insbesondere Einwilligungen sowie Regelungen zur Sitzungsaufzeichnung, Information der Sitzungsteilnehmenden und Löschung der Aufnahmen.
- Ob SpeechMind dauerhaft gremienübergreifend eingesetzt wird, bleibt einer Evaluation und einem gesonderten Beschluss des Gemeinderats vorbehalten.
Ort der Leistung
Rheinfelden, Baden-Württemberg
Markiert ist Rheinfelden, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
Das Dokument nennt keine Kosten.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.