Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Neuer Server und Einbau vorhandener Speicherplatten
- Vorgesehen ist ein kleinerer Server mit SSD-Speicherkarten. Zusammen mit dem Einbau vorrätiger Speicherplatten in den aktuellen Server soll die Verwaltung voraussichtlich zwei bis drei Jahre versorgt werden, Programme würden auf den alten und neuen Server verteilt.
- Externer Wartungsvertrag
- Für den Server ist ein externer Wartungsvertrag vorgesehen, da der Wartungsvertrag des aktuellen Servers am 31.12.2026 ausläuft. Die Kosten werden mit ca. 1.000 bis 2.000,- € jährlich veranschlagt.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung und Beschlussfassung vorgesehen (erledigt)20.10.2026
- Ersatzbeschaffung vorgesehenals Nächstes2027
- Mögliche Lieferung bei BestellungEnde 2026
- Wartungsvertrag des aktuellen Servers läuft aus31.12.2026
Vergabeverfahren
Beschaffung über den Rahmenvertrag der Komm.ONE, eine eigene Ausschreibung ist nicht erforderlich.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der zentrale Gemeindeserver muss etwa alle fünf Jahre erneuert werden. Der 2022 beschaffte Server erreichte Anfang 2026 seine Kapazitätsgrenze, durch das Löschen alter Daten wurde vorübergehend Speicherplatz geschaffen.
Wegen stark gestiegener Lieferzeiten für Speichermedien sucht die Verwaltung bereits nach einer Ersatzlösung für 2027. Vorgesehen ist eine kleinere Servervariante mit SSD-Speicherkarten und der Einbau vorhandener Speicherplatten, um die Verwaltung voraussichtlich zwei bis drei Jahre zu versorgen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Verwaltung empfiehlt, einen neuen Server über den Komm.ONE-Rahmenvertrag bis zu einem Gesamtpreis von maximal 80.000,- € zu beschaffen.
Noch offen
- Ein genaues Angebot für den externen Wartungsvertrag lag noch nicht vor.
- Preise und Angebote hängen von der Marktlage ab.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Kleinere Servervariante laut Vorlageca., brutto | 64.000 € |
|---|---|
| Beschaffungshöchstbetrag laut Beschlussvorschlagmaximal | 80.000 € |
| Externer Wartungsvertrag für den bisherigen Serverca. je Jahr, angegeben mit ca. 1.000 bis 2.000,- € | 1.000 € |
- Finanzierung
- Produktsachkonto 1126, 0300, finanzielle Auswirkungen als keine Mittel im HPl. angegeben.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.