Was vergeben wird
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Digitale, EDV-gestützte Telefonanlage
- Beschafft werden soll eine neue digitale, EDV-gestützte Telefonanlage für das Rathaus.
- Wartung
- Der Angebotsvergleich umfasst Wartung über 72 Monate.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung und Entscheidung über den Vergabevorschlagals Nächstes17.11.2026
Vergabeverfahren
Beschränkte Ausschreibung. Drei Fachunternehmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert, zwei Angebote gingen ein und ein Unternehmen verzichtete. Das Angebot des Binder Systemhauses wurde als wirtschaftlichstes gewertet.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die bestehende Telefonanlage im Rathaus Bitz ist über 20 Jahre alt, technisch nicht mehr ausreichend und verursacht zunehmend Einschränkungen im Dienstbetrieb. Ersatzteile sind zunehmend schwer oder gar nicht erhältlich, an Arbeitsplatztelefonen treten Ausfälle auf. Der bisherige Wartungsvertrag wurde gekündigt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Gemeinderat soll der Beschaffung einer neuen digitalen, EDV-gestützten Telefonanlage zustimmen, den Auftrag für 17.167,43 € an das Binder Systemhaus vergeben und den überplanmäßigen Aufwendungen von 7.167,43 € zustimmen.
Noch offen
- Die Beschlussfassung über die Vergabe und die überplanmäßigen Aufwendungen steht am 17.11.2026 aus.
Ort der Leistung
Bitz, Baden-Württemberg
Markiert ist Bitz, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Angebot Binder Systemhaus, Vergleich über 72 Monate bruttobrutto | 17.167 € |
|---|---|
| Kauf Binder Systemhausbrutto, ohne Installationskosten, Schulungen etc. | 10.210 € |
| Wartung Binder Systemhaus über 72 Monatebrutto | 6.957 € |
| Einrichtung, Installation, individuelle Anpassungen und Programmierungennetto | 3.096 € |
| Vergleichsangebot Gesamt über 72 Monatebrutto | 28.272 € |
| Erforderliche überplanmäßige Aufwendungen | 7.167 € |
- Finanzierung
- Im Haushaltsplan stehen 10.000 EUR zur Verfügung, für die Maßnahme sind überplanmäßige Aufwendungen von 7.167,43 € erforderlich.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.