Festwoche 2027 in Gröbenzell

Zum 75-jährigen Jubiläum der selbständigen Gemeinde soll auf dem Forumsplatz des Freizeitheims eine Festwoche mit Festzelt und Bühnenprogramm stattfinden. Die Beschlussvorlage schlägt vor, ein Unternehmen mit der Ausrichtung in KW 30 zu beauftragen, ein Beschluss ist nicht belegt.

Nächster Schritt

Das interessierte Unternehmen soll sich und das geplante Programm in der Sitzung vorstellen.

Ausführung

Festwoche Ende Juli/Anfang August 2027, Beschlussvorschlag nennt KW 30.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Festwoche und Programm: Geplant ist eine Veranstaltungswoche mit Festzelt auf dem Forumsplatz des Freizeitheims. Vorgesehen sind professionelle Bands, regionale Künstlerinnen und Künstler sowie zwei Tage, die von ortsansässigen Vereinen gestaltet werden.
Veranstaltungsorganisation und Ausstattung: Zu den Anforderungen gehören erforderliche Genehmigungen, Bewirtung mit Getränken sowie warmer und kalter Küche, Sicherheitskonzept und -dienst, Einlasskontrolle, Toilettenanlage, Programmorganisation, Bühne, Müllentsorgung, Bestuhlung und Technik. Plastik- und Einweggeschirr sind ausgeschlossen, Wasser und Abwasser sind vorhanden, Zu- und Ableitung erfolgen vom Übergabepunkt durch den Festwirt.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

Markterkundung (erledigt)12. August bis 14. September 2026
Ausrichtung der Festwocheals NächstesKW 30 2027

Stand der Auswertung: 12.11.2026

Vergabeverfahren

Markterkundung vom 12. August bis 14. September 2026 mit acht angefragten Anbietern. Die Beschlussvorlage schlägt die Beauftragung eines Unternehmens vor.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Gröbenzell wurde am 1. August 1952 selbständige Gemeinde und wird 2027 75 Jahre alt. Anlass ist eine Festwoche Ende Juli/Anfang August 2027. Eine Markterkundung fand vom 12. August bis 14. September 2026 statt, acht Anbieter wurden angefragt.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Vorgeschlagen wird, ein Unternehmen mit der Ausrichtung der 75-Jahrfeier 2027 in KW 30 zu beauftragen und Haushaltsmittel in nicht bezifferter Höhe bereitzustellen. Die Bürgermeisterin oder ihre Stellvertretung soll zum Vertragsschluss ermächtigt werden.

Noch offen

Beschluss über die vorgeschlagene Beauftragung ist nicht belegt.
Das Unternehmen ist nicht namentlich benannt, Haushaltsmittelhöhe und Produkt-Konto sind nicht ausgefüllt.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Finanzierung: Haushaltsmittel für 2027 sollen bereitgestellt werden, Betrag und Produkt-Konto sind nicht ausgefüllt.

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