Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Mitgliedschaft in der BayKIT e.G.
- Vorgesehen ist der Beitritt zur Bayerischen Kommunalen IT-Einkaufsgenossenschaft e.G. Eine Nachschusspflicht besteht nicht.
- IT-Beschaffungen und Vor-Ort-Services über Rahmenverträge
- Die BayKIT bündelt die Bedarfe ihrer Mitglieder und schreibt als Beschaffungsstelle Rahmenverträge für kommunale IT-Beschaffungen aus. Nach Abschluss der Rahmenverträge können Mitglieder bedarfsweise über ein Einkaufsportal bestellen, eine Mindestabnahmemengenpflicht besteht nicht. Warenlieferungen und erforderliche Vor-Ort-Services erfolgen durch Rahmenvertragspartner.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Der Gemeinderat soll über den Beitritt entscheiden, ein Sitzungstermin ist nicht genannt.als NächstesDanach
Vergabeverfahren
Die BayKIT führt zentrale Vergabe- und Einkaufsverfahren für Rahmenverträge durch.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Unterhaching hat längerfristig erheblichen Bedarf an IT-Hardware und Dienstleistungen und plant, die gemeindliche IT-Ausstattung in den kommenden Jahren umfangreich zu modernisieren und weiterzuentwickeln. Details zur Modernisierung liegen noch nicht vor.
IT-Beschaffungen, insbesondere größere Anschaffungen für Schulen, sind aufwändig, kompliziert, langwierig, vergleichsweise unflexibel und kostenintensiv. Die Verwaltung befürwortet den Beitritt angesichts der angespannten Personalsituation, besonders im IT-Bereich.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Gemeinderat soll der angestrebten Beteiligung an der BayKIT e.G. zustimmen und den ersten Bürgermeister ermächtigen und beauftragen, die Verfahrensschritte zum Beitritt durchzuführen und abzuschließen, ohne erneute Vorlage im Gremium.
Noch offen
- Details zur geplanten Modernisierung und Weiterentwicklung der IT-Ausstattung liegen noch nicht vor.
- Die Zustimmung des Gemeinderats zum Beitritt ist noch nicht belegt.
Ort der Leistung
Unterhaching, Bayern
Markiert ist Unterhaching, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Einmalige Einlage, Genossenschaftsanteileinmalig | 1.000 € |
|---|---|
| Mitgliedsbeitragjährlich | 400 € |
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.