Was geplant ist
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Fachverfahren Sozialhilfe
- Ersatz für OK.SOZIUS für Sozialhilfe (SGB XII), Asylbewerberleistungen sowie Bildung und Teilhabe. Die Umstellung umfasst laut Vorlage Datenübernahme und Schulungen und dauert mehrere Monate. Die Verwaltung erstellt ein Leistungsverzeichnis und eine Wertungsmatrix mit den Zuschlagskriterien.
- Software-Wartungsvertrag
- Der Landrat soll einen Wartungsvertrag mit dem wirtschaftlichsten Bieter abschließen dürfen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung im Kreisausschuss über die Ausschreibung und den Vorratsbeschluss (erledigt)26.10.2026
- Europaweite Ausschreibung mit Leistungsverzeichnis, Wertungsmatrix und Fristenplanals Nächstesdanach
- Ende des Jahres endet der Support für OK.SOZIUS2027
Vergabeverfahren
Europaweite Ausschreibung im offenen Verfahren nach § 14 Abs. 1 VgV i.V.m. § 119 Abs. 1 GWB. Der Zuschlag soll an den wirtschaftlichsten Bieter gehen. Ein Vorratsbeschluss soll Wartezeiten bis zur nächsten Gremiensitzung vermeiden.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Landratsamt München nutzt für Sozialhilfe, Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und Bildung und Teilhabe das Fachverfahren OK.SOZIUS. Mit einem Fachverfahren erfassen Sachbearbeitende Anträge, berechnen Ansprüche, erstellen Bescheide und weisen Zahlungen an.
Der Lieferant beendet den Support Ende 2027. Danach gibt es keine Fehlerbehebungen, Sicherheitsupdates und Anpassungen an Gesetzesänderungen mehr. Ein Weiterbetrieb wäre laut Vorlage weder rechtssicher noch sicherheitstechnisch vertretbar.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Kreisausschuss soll die Verwaltung mit einem Ausschreibungsverfahren für das Fachverfahren beauftragen. Der Landrat soll den Zuschlag und einen Software-Wartungsvertrag mit dem wirtschaftlichsten Bieter erteilen dürfen.
Noch offen
- Der Kreisausschuss beriet am 26.10.2026 über Ausschreibung und Vorratsbeschluss.
- Die Ausschreibungsunterlagen werden noch mit der Vergabestelle abgestimmt, die einen Fristenplan aufstellt.
Ort der Leistung
Landkreis München, Bayern
Markiert ist Landkreis München, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Finanzierung
- Für 2027 sind laut Vorlage ausreichend Haushaltsmittel angefordert. Die Markterkundung hat den Auftragsumfang geschätzt, die Kostenschätzung liegt in einer nichtöffentlichen Anlage.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.