Was vergeben wurde
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Produktion, Gestaltung und Verteilung
- Herstellung und Verteilung der Ortsnachrichten für Aschheim und Dornach mit neuer Gestaltung nach neuer CI. Vorgesehen sind 24 Ausgaben pro Jahr mit angenommenen 32 Seiten je Ausgabe.
- Druck und Auflage
- Die Standardvariante umfasst 4.550 Exemplare mit 32 Seiten. Als reduzierte Auflage sind 3.000 Exemplare mit Zustellung über das bestehende Verteilernetz genannt.
- Verteilung
- Die Ortsnachrichten werden an Haushalte verteilt und zusätzlich an öffentlichen und gewerblichen Stellen in Aschheim und Dornach ausgelegt, darunter Rathaus, Kulturelles Gebäude, Restaurants und Geschäfte.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beschlussvorlage im Haupt- und Finanzausschuss (erledigt)20.10.2026
- Vorgesehener Vertragsbeginnals Nächstesab Jahresbeginn 2027
Vergabeverfahren
Neuausschreibung, vier Angebote wurden nach Wirtschaftlichkeit, Produktionszeit, Probelayout, Zustellung und Umgang mit Vereinsbeiträgen bewertet. Der REBA-Verlag ist als präferierter Anbieter benannt, der günstigste Anbieter kann das gewünschte Layout produktionstechnisch nicht umsetzen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das bisherige Layout des Nachrichtenblatts ist nicht mehr zeitgemäß und nicht barrierefrei. Die wöchentliche Erscheinungsfrequenz und der quantitative Schwerpunkt auf Vereinsmitteilungen gelten als rechtlich angreifbar.
Die Ortsnachrichten sollen alle 14 Tage erscheinen und digitale Informationskanäle durch vertiefte Berichte zum Verwaltungshandeln ergänzen. Die Gemeinde hat Produktion, Gestaltung und Verteilung neu ausgeschrieben.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss soll ab Jahresbeginn 2027 mit dem REBA-Verlag einen Rahmenvertrag für 2027 und 2028 mit Option auf Verlängerung für die Produktion des neuen Ortsnachrichtenblatts zum jährlichen Gesamtbruttopreis von 84.744,- € beschließen.
Noch offen
- Der Beschluss über den Rahmenvertrag ist im Dokument nicht als Ergebnis enthalten.
- Die Mittel für 2027 sind noch in die Haushaltsplanung aufzunehmen.
- Die tatsächliche Ersparnis hängt von Umfang, Papier und Verteilung ab.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Jährlicher Gesamtbruttopreisbrutto | 84.744 € |
|---|---|
| Ausgabe mit 3.000 Exemplaren und 32 Seiten auf Vivus Matt FSC Recycling Papierca. je Ausgabe | 3.531 € |
| Ausgabe mit 3.000 Exemplaren und 32 Seiten auf FSC-zertifiziertem Bilderdruck mattca. je Ausgabe | 2.782 € |
| Zusätzliche Zustellung bei 4.550 Exemplarenca. je Ausgabe, zwischen ca. 600,- € und 1000,- € | 600 € |
| Zusätzliche Zustellung bei 4.550 Exemplarenca. je Ausgabe, zwischen ca. 600,- € und 1000,- € | 1.000 € |
| Erwartete jährliche Ersparnis gegenüber den Kosten der vergangenen Jahreca. 70.000,-, 80.000,- € jährlich | 70.000 € |
| Erwartete jährliche Ersparnis gegenüber den Kosten der vergangenen Jahreca. 70.000,-, 80.000,- € jährlich | 80.000 € |
- Finanzierung
- Haushalt 2027, HHSt. 0.0600.6530 ONB, die Mittel sollen in die Haushaltsplanung 2027 aufgenommen werden.
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Aus den Sitzungsunterlagen. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.