Livestream und Mediathek des Stadtrats Schweinfurt

Schweinfurt: Livestream und Mediathek der Stadtratssitzungen werden ab 2027 neu vergeben

Seit Februar 2022 überträgt die Stadt alle öffentlichen Stadtratssitzungen live im Internet. Im Mai 2026 kam der Beschluss hinzu, die Sitzungen aufzuzeichnen und in einer Mediathek zu veröffentlichen. Noch in diesem Jahr sollen die Leistungen für die Zeit ab 2027 ausgeschrieben werden, künftig mit weniger Kameras.

Worum es geht

Seit dem 22.02.2022 werden alle öffentlichen Sitzungen des Schweinfurter Stadtrats live ins Internet übertragen. Grundlage ist ein Stadtratsbeschluss vom 27.04.2021. Nach einer Ausschreibung ist der Auftrag seit 2023 an einen Dienstleister vergeben. Am 12.05.2026 beschloss der Stadtrat, den Livestream zusätzlich aufzuzeichnen und in einer Mediathek zu veröffentlichen.

Der Dienstleister ermöglicht auch die Teilnahme an Sitzungen per Ton-Bild-Übertragung. Bisher stehen mehrere Kameras im Sitzungssaal, die Redner bleiben an ihrem Platz und sind im Großformat zu sehen. Um Aufwand und Kosten zu senken, will die Verwaltung die Zahl der Kameras verringern.

Was ausgeschrieben werden soll

Livestream: Übertragung der öffentlichen Stadtratssitzungen. Künftig sollen nur noch Sitzungsleitung und Referenten über die Kamera zu sehen sein, die im Sitzungssaal schon vorhanden ist. Die Stadträte sind dann nur zu hören. Eine Folie zeigt Namen und politische Zugehörigkeit.
Mediathek: Aufzeichnung, Bearbeitung und Bereitstellung der Videos nach Art. 52 Abs. 4 der Gemeindeordnung.
Hybridsitzung: Teilnahme per Ton-Bild-Übertragung nach Art. 47a der Gemeindeordnung. Dafür ist zusätzlich eine Saalkamera nötig.

Verfahren und Zeitplan

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

27.04.2021Stadtrat beschließt den Livestreamerledigt
22.02.2022Beginn der Übertragungenerledigt
12.05.2026Stadtrat beschließt Aufzeichnung und Mediathekerledigt
28.07.2026Stadtrat stimmt über die Neuvergabe aberledigt
2026Ausschreibung der Leistungenals Nächstes
ab 2027Neuer Vertrag

Kosten und Finanzierung

Beträge nennt das Dokument nicht. Als finanzielle Auswirkung ist eine Reduzierung der Kosten für den Livestream angegeben.

Stand der Entscheidung

Der Stadtrat nimmt das Gutachten des Haupt- und Finanzausschusses an. Ein Antrag, neben der Lösung mit zwei festen Kameras optional weitere Kameras auszuschreiben, wurde mit 13 zu 29 Stimmen abgelehnt. Ergebnis: 38 Ja-Stimmen, 4 Nein-Stimmen.

Aus dem Dokument

„In diesem Jahr ist eine Ausschreibung dieser Leistungen ab dem Jahr 2027 ff. vorgesehen.“

„Um den Aufwand und die hierfür entstehenden Kosten für den Livestream zu minimieren, ist vorgesehen, künftig die Anzahl der Kameras zu reduzieren und nur noch die Sitzungsleitung und die Referenten durch die bereits im Sitzungssaal bestehende Kamera zu übertragen.“

Neuvergabe Livestream und Mediathek für die Sitzungen des Stadtrates
Beschluss 0284/2026 · Stadtrat · Sitzung am 28.07.2026

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original. Laufende Verfahren stehen in der Ausschreibungssuche.