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BeschlossenBezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf · IT & Büro, Bau & Handwerk · Vorlage vom

Neuer Serverraum im Rathaus Charlottenburg, Berlin

Der zentrale Serverraum im Bezirksamt ist über 21 Jahre alt und erfüllt die aktuellen Standards für IT-Sicherheit, Brandschutz und Energieeffizienz nicht. Büroräume neben dem jetzigen Serverraum werden zum neuen Serverraum umgebaut. Die Kosten liegen bei 500.000 €.

Kostenschätzung

500.000 €

Nächster Schritt

Zustimmung des Hauptausschusses, danach Beginn der Planungen

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Neuer Serverraum
Büroräume neben dem jetzigen Serverraum werden zum neuen Serverraum umgebaut. Die Sanierung folgt den modernsten IT-Infrastruktur-Standards mit erhöhten Sicherheitsanforderungen und Brandschutzbestimmungen.
Datenleitungen
Nach der Fertigstellung des neuen Serverraums werden die Datenleitungen vom bisherigen Raum umgeschlossen.
Planung
Baustoffe
Die Baustoffe werden nach der Verwaltungsvorschrift Beschaffung und Umwelt ausgewählt.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Bezirksamt legt dem Hauptausschuss die Sammelvorlage zur Zustimmung vor (erledigt)19.08.2026
  2. Ausgaben von 66.000 € vorgesehenals Nächstes2026
  3. Ausgaben von 434.000 € vorgesehen2027
Stand der Auswertung:

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Der zentrale Serverraum im Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf ist über 21 Jahre alt. Er ist zu klein und erfüllt die aktuellen Standards für IT-Sicherheit, Brandschutz und Energieeffizienz nicht. Im Rathaus hat auch der Krisenstab des Bezirks seinen Standort.

Der Bezirk hat mehrere Standortvarianten im Rathaus untersucht. Am wirtschaftlichsten ist der Umbau von Büroräumen neben dem jetzigen Serverraum. Ohne die Maßnahme kann der Bezirk die Funktionsfähigkeit der Verwaltung nach eigener Angabe nicht mehr sichern.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Hauptausschuss sollte zustimmen, dass die neun Maßnahmen der Sammelvorlage aus dem Sondervermögen des Bundes realisiert werden können. Den Bericht sollte er zur Kenntnis nehmen.

Noch offen

  • Ob der Hauptausschuss zugestimmt hat, geht aus der Vorlage nicht hervor.
  • Einen Termin für die Ausschreibung nennt die Vorlage nicht.

Ort der Leistung

Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf

Markiert ist Berlin-Charlottenburg-Wilmersdorf, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Serverraumsanierung im Rathaus Charlottenburggeplante Gesamtkosten500.000 €
Externe Planungsleistungen (Kostengruppe 700)in den Gesamtkosten enthalten50.000 €
Förderung
Sondervermögen des Bundes
Finanzierung
Die Mittel kommen aus dem Sondervermögen des Bundes. Sie fließen in zwei Raten, 66.000 € im Haushaltsjahr 2026 und 434.000 € im Haushaltsjahr 2027. Relevante Folgekosten entstehen laut Vorlage nicht, etwaige Folgekosten trägt der Bezirk aus seinem Haushalt.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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