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Zur EntscheidungStadt Hennigsdorf · Bau & Handwerk, Technik & Ausstattung, Planung & Beratung · Vorlage vom

Bürgerforum im Rathaus Hennigsdorf

Das stark genutzte Bürgerforum ist umfangreich instandsetzungsbedürftig, auch Barrierefreiheit, Datenschutz und Arbeitsschutz sollen berücksichtigt werden. Der Projektbeschluss liegt zur Entscheidung vor. Ausschreibung und Vergabe sind für das 2. Quartal 2027 vorgesehen.

Kostenschätzung

362.000 €

Ausschreibung

Ausschreibung und Vergabe im Verlauf des 2. Quartals 2027

Ausführung

Bauliche Maßnahmen sollen im 2. Halbjahr 2027 beginnen und 2028 abgeschlossen werden.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Baukonstruktion
Technische Anlagen
Ausstattung und Kunstwerke
Baunebenkosten und Planung

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Stand der Kostenschätzung gemäß DIN 276 (erledigt)19.10.2026
  2. Abschluss der Entwurfsplanung, Leistungsphase 3als Nächstes1. Quartal 2027
  3. Ausschreibung und Vergabe2. Quartal 2027
  4. Beginn der baulichen Maßnahmen2. Halbjahr 2027
  5. Abschluss der baulichen Maßnahmen2028
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Die Verwaltung soll notwendige Vergaben ohne weiteren Zustimmungsvorbehalt durchführen dürfen, soweit die Ausgaben durch Fördermittel oder bestehende Haushaltsermächtigungen abgesichert sind.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Das Bürgerforum ist seit dem Neubau des Rathauses vor 20 Jahren in der Gestaltung nahezu unverändert und durch starke Nutzung umfangreich instandsetzungsbedürftig. Die Anforderungen an Barrierefreiheit, Datenschutz und Arbeitsschutz haben sich verändert.

Die beweglichen Sachen im Bürgerforum sind bilanziell seit August 2014 zu 100 Prozent abgenutzt. Der Projektbeschluss liegt zur Entscheidung vor.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Projektbeschluss soll die Instandsetzung und Modernisierung des Bürgerforums ermöglichen. Die Verwaltung soll über Ausschreibung und Vergabe sowie nach Abschluss der Baumaßnahme über die Projektabrechnung informieren.

Noch offen

  • Die Umsetzung steht unter dem Vorbehalt, dass der Haushalt 2027 die entsprechenden Mittel bereitstellt.
  • Der Projektbeschluss steht noch zur Entscheidung.

Ort der Leistung

Hennigsdorf, Brandenburg

Markiert ist Hennigsdorf, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
GesamtkostenKostenschätzung, aufgerundet362.000 €
Kostengruppe 300 Bauwerk-Baukonstruktionaufgerundet182.000 €
Kostengruppe 400 Technische Anlagenaufgerundet12.000 €
Kostengruppe 600 Ausstattung und Kunstwerkeaufgerundet78.000 €
Kostengruppe 700 Baunebenkostenaufgerundet90.000 €
Elektroarbeiten an Arbeitsplätzen und Tresen11.900 €
Acht neue Arbeitstische77.172 €
Planungskosten Leistungsphase 344.030 €
Bereits für die Vorentwurfsphase aufgewandt45.363 €
Finanzierung
2026 sind 210.000 EUR eingestellt, diese Mittel sollen im Jahresabschluss 2026 nach 2027 übertragen werden. Für 2027 und 2028 müssen insgesamt noch 316.637,20 EUR bereitgestellt werden. Geplant sind eine Haushaltsermächtigung von 216.637,20 EUR und ein Ansatz von 100.000 EUR für 2028. Eine Verpflichtungsermächtigung von 100.000 € für 2027 soll die Gesamtbeauftragung 2027 ermöglichen.

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