Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Systemplattform und Infrastrukturkomponenten
- Betriebsfertige lokale Plattform mit Hardware, systemnaher Software, Lizenzen und Subskriptionen. Dies ist das erste der beiden Fachlose.
- Implementierung und Betriebsüberführung
- Einbau der beschafften Komponenten, Migration aus der bestehenden Umgebung und Dokumentation. Dies ist das zweite Fachlos.
- Wartung und Support
- Über 5 Jahre. Die Vorlage ordnet sie keinem der beiden Fachlose ausdrücklich zu.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Vorlage steht auf der Tagesordnung des Hauptausschusses, Höchstpreis 1.090.000 € (erledigt)14.09.2026
- Europaweite Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburgals Nächstesdanach
- Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot bis zum Höchstpreisdanach
Vergabeverfahren
Europaweite Ausschreibung in zwei Fachlosen. Der Zuschlag geht auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bekanntmachung erfolgt auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg. Die Verwaltung soll den Zuschlag bis zum Höchstpreis ohne erneute Befassung des Gremiums erteilen können.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die zentrale Serverplattform der Stadtverwaltung Lübben hat das Ende ihrer Lebensdauer erreicht. Der Speicherplatz für Dateiablagen, Dokumentenmanagement und Benutzerprofile ist nahezu erschöpft. Anwendungen laden langsamer als erwartet.
Für wesentliche Komponenten ist ab Oktober 2027 mit dem Auslaufen der Hersteller- und Softwareunterstützung zu rechnen. Die Kosten für Wartung, Support und Virtualisierung sind in den vergangenen Jahren deutlich gestiegen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Hauptausschuss sollte die Beschaffung der Plattform mit Implementierung, Migration, Wartung und Support über fünf Jahre beschließen und die Verwaltung ermächtigen, den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot bis 1.090.000 € zu erteilen.
Noch offen
- Die beiden Leistungsverzeichnisse und die Zuschlagskriterien sind noch fertigzustellen.
- Die Ausschreibung soll erst beginnen, wenn die politischen, haushalterischen und finanzierungsseitigen Voraussetzungen vorliegen.
Ort der Leistung
Lübben (Spreewald), Brandenburg
Markiert ist Lübben (Spreewald), nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Gesamtauftrag, HöchstpreisObergrenze für den Zuschlag laut Beschlussvorschlag, ohne Angabe brutto oder netto | 1.090.000 € |
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- Finanzierung
- Die Stadt will die Maßnahme vollständig aus ihrem Budget im Sondervermögen Infrastruktur Brandenburg bezahlen. Eigenmittel sind nicht vorgesehen. Im 1. Nachtragshaushalt 2026 ist eine Auszahlung von 600.000 € geplant, ein höherer Angebotspreis kann ein Finanzierungsdefizit ergeben, das aus dem Sondervermögen gedeckt werden kann.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.