Was vergeben wird
Leistungen laut Antrag
- Full-Service-Leasing von Multifunktionsgeräten
- Für die Tobias-Seiler-Oberschule, die Grundschule Schönow und die Grundschule am Blumenhag ist jeweils ein Multifunktionsgerät zum Drucken, Scannen und Kopieren vorgesehen. Das Leasing umfasst Lieferung, betriebsbereite Installation, regelmäßige Wartung und Reparaturen einschließlich Anfahrt und Arbeitszeit. Verbrauchsmaterialien außer Papier sind enthalten, die Reaktionszeit bei Störungen beträgt maximal 3 Stunden, bei nicht binnen 48 Stunden behobener Störung ist ein Gerätetausch vorgesehen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Antrag
- Veröffentlichung der Vergabe (erledigt)02.09.2026
- Beschlussfassung im Hauptausschuss über den Vergabevorschlag (erledigt)13.10.2026
- Leasingzeitraumals Nächstes01.11.2026 bis 31.10.2029
Vergabeverfahren
Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb gemäß KomHKV und UVgO. Veröffentlichung am 02.09.2026, drei Freischaltungen und zwei Angebote, Wertung zu 100 % nach Preis. Kaatz GmbH Büroservice und Ausstattung hatte das wirtschaftlichste Angebot.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die gekauften Geräte haben wegen hoher Laufleistungen ihre Lebensdauer überschritten, ein zuverlässiger Weiterbetrieb ist nicht mehr gewährleistet.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Hauptausschuss soll den Auftrag zum Abschluss eines Full-Service-Leasing-Vertrages für Standdrucker an Kaatz GmbH Büroservice und Ausstattung in Höhe von 52.564,68 EUR vergeben.
Noch offen
- Beschluss des Hauptausschusses über den Vergabevorschlag
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Antrag
| Geplante Kosten | 38.556 € |
|---|---|
| Angebotssummebrutto | 52.565 € |
| Ausgaben 2026 | 2.920 € |
| Folgekosten 2027 | 17.522 € |
| Folgekosten 2029 | 14.601 € |
- Finanzierung
- Der Mehrbedarf ist innerhalb des Budgets gedeckt, BEST-260174. Haushaltsstellen: KSt 216100, 211100, 211103, SK 5222000.
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