Was geplant ist
Leistungen laut Niederschrift
- Veranstaltungsplanung
- Ein Veranstaltungsplaner soll die Ausschreibung fertigen. Vereine, Partnerstädte und ortsansässige Gewerbetreibende sollen eingebunden werden.
- Technik und Show
- Eine Lasershow, eine lichtmäßige Darstellung der geplanten Gebäude wie Oberschule und Schwimmhalle sowie ein großes Riesenrad.
- Zelt und Bühne
- Ein großes Zelt mit Bühne wie beim Oktoberfest in Neuenhagen und ein Bühnenprogramm für Freitagabend und Samstagabend mit dem Auftritt einer Band.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Niederschrift
- Ortsbeirat stimmt den Vorgaben für die Ausschreibung allgemein zu (erledigt)19.10.2026
- Veranstaltungsplaner wird kurzfristig vertraglich gebunden und fertigt die Ausschreibungals Nächstesdanach
- Beauftragung nach dem Wettbewerb2026
- Beginn des Festes auf dem ehemaligen KWO-Gelände, es dauert bis 06.06.202704.06.2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Fest soll vom 04.06.2027 bis 06.06.2027 auf dem ehemaligen KWO-Gelände stattfinden, im Notfall auf dem Parkplatz der Galopprennbahn. Der Ortsbeirat hat den Vorgaben für die Ausschreibung allgemein zugestimmt.
Der Bürgermeister soll kurzfristig einen Veranstaltungsplaner vertraglich binden, der die Ausschreibung fertigt. Der Wettbewerb soll so ausgeschrieben werden, dass noch 2026 die Beauftragung erfolgen kann.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Ob der Landkreis eine Genehmigung für das Fest verlangt, muss noch geklärt werden
- Ein Kostenrahmen wird in der Niederschrift nicht genannt
Ort der Leistung
Hoppegarten, Brandenburg
Markiert ist Hoppegarten, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Niederschrift
Das Dokument nennt keine Kosten.
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