Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Niederschrift
- Bedarfsermittlung Strom und Wasser
- Der Bedarf aus bisherigen Veranstaltungen soll anhand von Anschlussleistung, Zahl und Lage der Entnahmestellen sowie den Anforderungen von Caterern und Bühnentechnik ermittelt werden.
- Technische Varianten
- Mindestens zwei Varianten sollen dargestellt und bewertet werden, darunter ein fester Verteilerschrank mit abrechenbarem Zähler und Wasserentnahmestelle sowie eine kostengünstigere Zwischenlösung.
- Stromversorgung
- Zu prüfen sind die Mitnutzung der gemeindeeigenen Stromversorgung der Mumbelhütt, direkte Anschlüsse einzelner Verbraucher oder ein mobiler Veranstaltungsverteiler. Als dauerhafte Lösung kommt ein zentraler Veranstaltungsverteiler mit mehreren Anschlüssen und gegebenenfalls Verbrauchserfassung in Betracht.
- Wasserversorgung
- Vorhandene Wasseranschlüsse bei der Mumbelhütt oder am Brunnen können zunächst geprüft werden, dauerhaft kommt eine eigene Wasserentnahmestelle an geeigneter Stelle im Bürgerpark in Betracht. Wasserbedarf, Verwendungszweck, Trinkwasser- und Hygieneanforderungen sowie Abwasserentsorgung sind zu klären.
- Sanitärversorgung
- Zu prüfen sind die vorhandenen Toiletten bei der Mumbelhütt einschließlich barrierefreier Toilette, mobile Toilettenanlagen für größere Veranstaltungen sowie der Bedarf an einer dauerhaften oder saisonalen Lösung.
- Nutzung und Beteiligung
- Eine transparente Nutzungs- und Entgeltregelung für Vereine und gemeinnützige Veranstalter soll erarbeitet werden. Die im Bürgerpark aktiven Vereine und der Pächter sollen in die Konzepterstellung einbezogen werden, Leitungswege sollen Wege, Rettungswege und Grünflächen berücksichtigen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Niederschrift
- Sitzung des Gremiums SVKJS (erledigt)21.10.2026
- Ergebnisse rechtzeitig für die Beratungen zum Haushalt 2027 vorlegenals Nächstes2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Für Veranstaltungen im Bürgerpark sollen die infrastrukturellen Voraussetzungen geprüft und ein umsetzungsreifes Konzept vorgelegt werden. Der Gemeindevorstand soll bei allen Vereinen abfragen, ob und in welcher Dimension sie dort Veranstaltungen durchführen würden, wenn die Infrastruktur vorhanden wäre.
Die Vereinsabfrage wurde einstimmig angenommen. Der Antrag bleibt bis zur Auswertung der Abfrage im Geschäftsgang. Eine weitere Sitzung beriet den Tagesordnungspunkt aus zeitlichen Gründen nicht.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Gemeindevorstand soll die infrastrukturellen Voraussetzungen prüfen und ein umsetzungsreifes Konzept vorlegen, einstimmig angenommen wurde zunächst die Abfrage bei allen Vereinen zu möglichen Veranstaltungen und deren Dimension. Ergebnis: Die Vereinsabfrage wurde einstimmig angenommen; der Antrag bleibt bis zu ihrer Auswertung im Geschäftsgang..
Noch offen
- Vereinsbedarf und Veranstaltungsdimensionen sind noch zu erfassen.
- Standorte, Besucherzahlen, Anschlussleistungen, Zahl und Lage der Entnahmestellen sowie Toilettenbedarf sind noch zu klären.
- Technische Eignung und Leistungsfähigkeit der vorhandenen Stromversorgung sind noch zu prüfen, konkrete Varianten, bauliche Umsetzung, Investitions- und Folgekosten sowie Fördermöglichkeiten sind noch zu ermitteln.
- Zu klären sind Wasserverwendung, Trinkwasser- und Hygieneanforderungen, Abwasserentsorgung sowie Kapazität und Zuständigkeiten für die vorhandenen Toiletten.
- Eine mögliche finanzielle Unterstützung von Vereinen ist noch zu prüfen.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Niederschrift
- Förderung
- Fördermöglichkeiten sollen geprüft werden
- Finanzierung
- Investitions- und Folgekosten sowie Fördermöglichkeiten sollen ermittelt beziehungsweise geprüft werden. Ergebnisse sollen rechtzeitig für die Beratungen zum Haushalt 2027 vorliegen.
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In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.