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Digitale Bauakte Wartenberg mit Archivscanning

Die Gemeinde richtet eine digitale Bauakte ein, weil das Kreisbauamt Bauanträge digital übermittelt. Dafür werden ein Zusatzmodul im Dokumentenmanagementsystem regisafe, eine Schnittstelle zum GIS-System, das Einscannen des Bauarchivs sowie ein DIN-A0-Scanner mit PC und Arbeitsplatz beschafft.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Niederschrift

Dokumentenmanagement und Schnittstelle
Zusatzmodul „Grundstücksverwaltung“ im Dokumentenmanagementsystem regisafe sowie eine Schnittstelle zum GIS-System für die Ablage digitaler Bauanträge.
Archivscanning
Alle Bauanträge aus dem gemeindlichen Archiv werden eingescannt und im Dokumentenmanagementsystem abgespeichert.
Hardware
Anschaffung eines DIN-A0-Scanners inkl. PC und eines separaten Arbeitsplatzes.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Niederschrift

  1. Bewilligung des Zuwendungsantrags im Programm „Starke Heimat“ (erledigt)Ende September
  2. Förderbescheid des Programms „Starke Heimat“ ist eingegangen (erledigt)22.10.2026
  3. Kein weiterer Schritt genanntals NächstesDanach
Stand der Auswertung:

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Bauanträge werden seit einigen Monaten vom Kreisbauamt digital an die Kommunen übermittelt. Für die Ablage der digitalen Anträge ist im gemeindeeigenen Dokumentenmanagementsystem regisafe daher ein zusätzliches Modul „Grundstücksverwaltung“ sowie eine Schnittstelle zum GIS-System notwendig.

Zusätzlich sollen alle Bauanträge aus dem gemeindlichen Archiv eingescannt und im System abgespeichert werden. Dafür ist die Anschaffung eines DIN-A0-Scanners inkl. PC und eines separaten Arbeitsplatzes notwendig.

Für das Projekt wurde ein Antrag auf Zuwendung im Programm „Starke Heimat“ gestellt und Ende September bewilligt. Der Förderbescheid ist eingegangen.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Niederschrift

Förderung
Programm „Starke Heimat“, rund 11.000 EUR, Förderquote 75 %
Finanzierung
Förderung im Programm „Starke Heimat“ in Höhe von rund 11.000 EUR, entspricht 75 %. Die verbleibenden 25 % sind durch eingeplante Haushaltsmittel abgedeckt.

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