Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Niederschrift
- Server- und Speicherhardware
- Beschafft werden sollen drei neue Server einschließlich Server- und Speicherhardware.
- Backup, Wiederherstellung, Netzwerkanbindungen, Betriebssysteme und Lizenzen
- Die Kosten umfassen außerdem Backup- und Wiederherstellungskomponenten, Netzwerkanbindungen sowie erforderliche Betriebssysteme und Lizenzen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Niederschrift
- Empfehlung des Haupt- und Finanzausschusses zur Beschaffung und Zustimmung zur außerplanmäßigen Leistung (erledigt)29.10.2026
- Beschluss der Stadtverordnetenversammlung vorgesehenals Nächstes05.11.2026
- Mögliche Auslösung der Bestellung bei positivem BeschlussNovember 2026
Vergabeverfahren
Planungswerte auf Basis aktueller Angebote der Ekom21, eine Vergabe an ein Unternehmen ist nicht ausgewiesen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Serverinfrastruktur und Hardware sind technisch veraltet, stoßen an Leistungsgrenzen und verursachen instabile Dienste sowie wiederkehrende Störungen.
Die Vorlage empfiehlt die Anschaffung von drei neuen Servern und eine außerplanmäßige Leistung nach § 100 HGO. Der Haupt- und Finanzausschuss hat die Empfehlung am 29.10.2026 einstimmig beschlossen, die Stadtverordnetenversammlung soll entscheiden. Die Umsetzung soll unabhängig von der möglichen Förderung erfolgen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss empfiehlt der Stadtverordnetenversammlung einstimmig die Anschaffung von drei neuen Servern und stimmt der außerplanmäßigen Leistung gemäß § 100 HGO zu. Ergebnis: Einstimmig.
Noch offen
- Beschluss der Stadtverordnetenversammlung am 05.11.2026
- Bewilligung der beantragten Förderung steht aus
- Verbindliche Liefertermine werden nicht mitgeteilt
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Niederschrift
| Gesamtkosten der Maßnahmeca., Planungswert | 190.000 € |
|---|---|
| Angebot aus Mai 2025 | 98.000 € |
| Angebot aus Juli 2026 | 170.000 € |
- Förderung
- Fördermittel beim Hessischen Ministerium für Digitalisierung und Innovation beantragt, maximal 37.500 Euro, Bewilligung steht aus
- Finanzierung
- Haushaltsreste 2026: 110.000 Euro aus dem Dokumentenmanagementsystem und 80.000 Euro aus der KiTa in Johannisberg. Fördermittel von maximal 37.500 Euro wurden beantragt, die Bewilligung steht aus.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.