Was geplant ist
Leistungen laut Antrag
- Bild-Ton- und Konferenzsystem
- Planung, Beschaffung, Installation und Inbetriebnahme eines geeigneten Bild-Ton- und Konferenzsystems im Sitzungssaal des Rathauses. Einbezogen werden die im Jahr 2027 anfallenden Betriebs-, Lizenz-, Wartungs- und Supportkosten.
- Hybride Ausschusssitzungen
- Erprobung hybrider Sitzungen 2027 im Haupt- und Finanzausschuss, im Sozial-, Sport- und Kulturausschuss sowie im Bau-, Umwelt- und Planungsausschuss, nach Vorliegen der rechtlichen und technischen Voraussetzungen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Antrag
- Umsetzungskonzept mit belastbarer Kostenplanung durch den Magistratals Nächstesvor der abschließenden Haushaltsberatung
- Erprobung hybrider Sitzungen in drei Ausschüssen nach Vorliegen der Voraussetzungen2027
- Erster Erfahrungsbericht des Magistrats, sofern der Pilotbetrieb rechtzeitig aufgenommen wurdeSommer 2027
- Befristung der Satzungsregelung, Verlängerung nur per gesondertem Beschluss31.12.2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Mit dem Antrag sollen die technischen Voraussetzungen für die rechtssichere hybride Teilnahme an Sitzungen geschaffen werden. Verlässliche hybride Teilnahme soll das ehrenamtliche Mandat, Beruf, Pflege, Familie und Krankheit besser vereinbar machen. Präsenzsitzungen bleiben bestehen, die digitale Zuschaltung ist eine ergänzende Teilnahmeform. Ein Beschluss ist bislang nicht belegt. Der Antrag ist auf 3. Oktober 2026 datiert.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Noch offen
- Umsetzungskonzept mit belastbarer Kostenplanung vor der abschließenden Haushaltsberatung
- Entwurf zur Änderung der Hauptsatzung und Anpassung der Geschäftsordnung vor Pilotstart
- Hauptsatzungsänderung muss vor der ersten Zuschaltung von der Stadtverordnetenversammlung beschlossen und wirksam bekannt gemacht sein
- Kosten für 2027 sind nicht beziffert
- Aufzeichnung und öffentlicher Livestream sind nicht Teil des Antrags und bedürfen einer gesonderten Entscheidung
Ort der Leistung
Bensheim, Hessen
Markiert ist Bensheim, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Antrag
- Finanzierung
- Die erforderlichen Mittel sollen im Haushaltsplan 2027 eingestellt werden. Eine Summe nennt der Antrag nicht.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.