Was vergeben wird
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Rahmenvertrag Kopier- und Scansysteme
- Bereitstellung, Wartung und Betreuung der Systeme für Gemeindeverwaltung und Grundschulen in Nörvenich und Eschweiler über Feld über eine Laufzeit von 60 Monaten.
- Kopier- und Scansysteme
- Das Angebot umfasst fünf Farb-Multifunktionssysteme Kyocera TASKalfa MZ5001ci, zwei Canon ScanFront 400 Netzwerk-Dokumentenscanner mit automatischem Einzug und einen WideTEK 36CL A0-Netzwerk-Dokumentenscanner mit automatischem Einzug. Zusätzlich wurden zwei Scanstationen beauftragt.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Angebotsöffnung (erledigt)15.10.2026
- Zuschlag an Eßer Office GmbH (erledigt)28.10.2026
- Inkrafttreten des neuen Rahmenvertragsals Nächstes01.02.2027
Vergabeverfahren
Beschränkte Angebotsanfrage im Verhandlungsverfahren, fünf lokale Unternehmen wurden zur Angebotsabgabe aufgefordert, zwei Angebote gingen ein. Der Zuschlag wurde nach Prüfung und Auswertung der Angebote erteilt. Die Gemeinde gibt den Zuschlag frei, die MILAN Vergabestelle erteilt ihn und die Gemeinde versendet das Auftragsschreiben.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der bestehende Dienstleistungs- und Leasingvertrag endet mit Ablauf des 31.01.2027. Für einen nahtlosen Weiterbetrieb der Systeme im Rathaus sowie in den gemeindlichen Grundschulen wurde ein neues Vergabeverfahren durchgeführt.
Die Zahl der Kopiersysteme im Rathaus wurde reduziert. Zusätzlich wurden zwei Scanstationen beauftragt, das Dezernat Planen & Bauen erhält einen Großformatscanner für Unterlagen und Pläne bis DIN A0.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Verwaltung unterrichtet den Haupt- und Finanzausschuss sowie den Rat über das Ergebnis des abgeschlossenen Vergabeverfahrens und die Anpassungen der technischen Ausstattung.
Ort der Leistung
Nörvenich, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Nörvenich, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Eßer Office GmbH, Gesamtangebotbrutto | 59.976 € |
|---|---|
| Eßer Office GmbH, monatliches Angebotbrutto, monatlich | 1.000 € |
| brutto | 66.045 € |
| brutto, monatlich | 1.101 € |
| Kostenschätzungbrutto | 80.325 € |
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