Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- RFID-Verbuchungssystem
- Das System ermöglicht die Selbstverbuchung mehrerer Medien auf einmal. Die Lizenzen gelten für ein Jahr.
- Bücherrückgabebox und Bürgerterminal
- Eine gesicherte, wetterfeste Rückgabebox und ein Bürgerterminal sind vor der Wilhelmsburg vorgesehen. Die Box ermöglicht Rückgaben außerhalb der Öffnungszeiten, am Terminal können bestellte Medien außerhalb der Öffnungszeiten mit QR-Code und PIN abgeholt werden.
- Einbringung scanbarer Aufkleber
- Ein Dienstleistungsunternehmen soll scanbare Aufkleber in etwa 12.000 Medien einbringen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Der Schul- und Kulturausschuss stand mit der Vorlage auf der Tagesordnung (erledigt)07.10.2026
- Der Rat soll die Verwaltung beauftragen, den Förderantrag zu stellenals Nächstes11.11.2026
- Haushaltsmittel und Förderung in den Haushaltsplan einstellen2027
- Umsetzung des Projekts bei entsprechender Förderungdanach
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadtbücherei soll bei Medienverbuchung, -ausleihe und -rückgabe an moderne Standards angepasst werden. Dafür will die Stadt einen Förderantrag bei der Projektförderung von Öffentlichen Bibliotheken des Landes stellen. Das Land fördert vor allem ländliche Bibliotheken beim Aufbau technischer und IT-Infrastruktur.
Nach der Vorlage entlastet die Technik das Personal, das für Beratung und Bestandspflege gebraucht wird. Die beschriebenen Ausstattungen gehören laut Vorlage inzwischen zur Standardausstattung öffentlicher Büchereien.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Rat soll die Verwaltung beauftragen, den Förderantrag für die Ausstattung der Stadtbücherei mit RFID-System, Rückgabebox und Bürgerterminal zu stellen. Haushaltsmittel in Höhe von 92.000 Euro und die beantragte Förderung in Höhe von 73.600 Euro sollen in den Haushaltsplan 2027 eingestellt werden.
Noch offen
- Der Förderantrag soll erst nach dem Ratsbeschluss gestellt werden. Die Förderung ist noch nicht bewilligt.
- Die Einplanung im Haushalt 2027 erfolgt nur bei positiver Beschlussfassung, die Umsetzung bei entsprechender Förderung.
Ort der Leistung
Hilchenbach, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Hilchenbach, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Gesamtkosten für Geräte, Terminals, Lizenzen für ein Jahr und Einbringung der Aufkleberderzeitiger Stand laut Vorlage, brutto oder netto nicht angegeben | 92.000 € |
|---|
- Förderung
- Förderquote 80 %, 73.600 Euro, noch nicht bewilligt
- Finanzierung
- Die Förderquote beträgt 80 %. Die Haushaltsmittel von 92.000 Euro und die beantragte Förderung von 73.600 Euro sollen in den Haushaltsplan 2027 eingestellt werden. Der Eigenanteil der Stadt liegt bei 18.400 Euro.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.