Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- KI-Chatbot für die Verwaltung
- Verwaltungsinterner Chatbot als Assistent für Bürgeranfragen, Textzusammenfassungen, Übersetzungen, Präsentationen und Recherchen in Dokumenten.
- KI-Prozessautomatisierung (RPA)
- Automatisierung wiederkehrender Arbeiten, etwa Gratulationsschreiben aus Meldedaten (über 600 Sachverhalte), Klassifizierung eingehender E-Mails, Melderegisterauskünfte (ca. 2.800 Anfragen), Kleinstrechnungen und SEPA-Lastschriftmandate.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss berät die Vorlage vor, einstimmig (erledigt)03.09.2026
- Verbandsgemeinderat beschließt einstimmig die Teilnahme an beiden Projekten und die Antragstellung beim Land (erledigt)15.09.2026
- Kostenaufstellung wird im Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss vorgelegtals NächstesNovember 2026
- Ausschreibung nach Antragstellung und Gewährung der Zuschüssedanach
Vergabeverfahren
Nach Antragstellung und Gewährung der Zuschüsse ist eine Ausschreibung aufgrund der Gesamtsumme zwingend vorgeschrieben. Das Vergabeverfahren ist noch auszuwählen. Federführend ist die Verbandsgemeinde Adenau.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Land Rheinland-Pfalz fördert interkommunale Kooperationsprojekte. Für ein IKZ-Projekt mit vier beteiligten Kommunen gibt es eine Festbetragsförderung von bis zu 320.000 € pro Antrag. Sind mindestens zwei Kommunen ohne gemeinsame Verwaltungsgrenzen beteiligt, kommen einmalig bis zu 50.000 € hinzu.
Die Verbandsgemeinden Altenahr, Adenau, Brohltal und Bad Breisig planen zwei Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz. Federführend ist die Verbandsgemeinde Adenau, für jedes Projekt wird ein eigener Antrag beim Land gestellt. Der Haupt-, Finanz- und Wirtschaftsausschuss hat am 03.09.2026 vorberaten.
Im Rahmen der Markterkundung gab es bereits Gespräche mit einem Anbieter. Eine genaue Kostenermittlung liegt noch nicht vor und soll im November vorgelegt werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Verbandsgemeinderat beschloss am 15.09.2026 die Teilnahme an beiden IKZ-Projekten. Die Anträge sollen bis zur Antragsfrist am 15.10.2026 beim Land gestellt werden. Der Beschluss steht unter dem Vorbehalt einer Kostenaufstellung. Ergebnis: einstimmig.
Noch offen
- Die Kostenaufstellung soll erst in der Sitzung im November vorliegen.
- Fallen die Kosten höher aus als erwartet, behält sich die Verwaltung vor, das Projekt nicht zu realisieren.
Ort der Leistung
Bad Breisig, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Bad Breisig, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
- Förderung
- Bis zu 370.000 € je Antrag aus der IKZ-Pilotförderung des Landes, zwei Anträge geplant
- Finanzierung
- Die Kosten und der Zuschuss werden in den Haushaltsplanungen der kommenden Jahre berücksichtigt. Geplant ist die maximale Förderung von bis zu 370.000 € je Antrag, möglichst ohne oder nur mit geringfügigen Eigenkosten.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.