Baumkontrolle in Erden

Zur Sicherung der Verkehrssicherheit werden Bäume auf gemeindeeigenen Grundstücken im Baumkataster erfasst und regelmäßig kontrolliert. Die Verwaltung soll Angebote einholen, der Vertrag soll mit dem wirtschaftlichsten Bieter geschlossen werden.

Nächster Schritt

Angebote einholen, anschließend soll der Ortsgemeinderat über die Vergabe informiert werden.

Ausführung

Vertragsbeginn am 01.01.2027, zunächst ein Jahr bis 31.12.2027, dreimalige automatische Verlängerung um jeweils ein Jahr möglich, endgültiges Vertragsende am 31.12.2030.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Baumkataster und Regelkontrollen: Das bestehende Kataster ist zu aktualisieren und fortzuführen, hinzukommende Einzelbäume sind zu nummerieren und zu markieren. Die Bäume sind regelmäßig nach FLL-Richtlinie zu kontrollieren, Auffälligkeiten zu dokumentieren und das Kataster entsprechend anzupassen.
Markierungen und Baumdaten: Einzelbäume sind mit witterungsfesten Plaketten von ca. 3,5 cm x 3,0 cm in 2,0 m bis 2,5 m Höhe markiert. Bei jeder Kontrolle sind die Markierungen zu prüfen und fehlende oder einwachsende Plaketten zu ersetzen oder zu lösen, Stammdurchmesser, Kronendurchmesser und Baumhöhe sind zu schätzen.
Karten und Berichte: Das Kataster und die jährlichen Kontrollberichte sollen georeferenzierte Karten mit aktuellen Luftbildern sowie lagegenaue Standorte der Einzelbäume und Umrisse von Baumgruppen enthalten. Mit jedem Regelkontrollbericht ist eine filterbare Excel-Tabelle mit den Katasterdaten der kontrollierten Bäume zu übersenden.
Zusatzleistungen: Kontrollberichte sollen Maßnahmen für die beauftragte Baumpflegefirma in einer gefilterten Tabelle mit Karten weitergeben. Eingehende Untersuchungen und mögliche Zusatzarbeiten müssen gesondert beauftragt werden.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

Vertragsende mit dem bisherigen Auftragnehmer (erledigt)31.10.2026
Vorgesehener Vertragsbeginnals Nächstes01.01.2027
Endgültiges Vertragsende bei dreimaliger Verlängerung31.12.2030

Stand der Auswertung: 01.11.2026

Vergabeverfahren

Angebote auf Grundlage des Vertragsentwurfs, Vertrag mit dem wirtschaftlichsten Bieter.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Zur Gewährleistung der Verkehrssicherheit müssen Bäume im öffentlichen Raum regelmäßig durch Fachpersonal kontrolliert und in einem Baumkataster erfasst werden. Betroffen sind Bäume in öffentlicher Verkehrssicherungspflicht an Straßen, Wegen, Plätzen, Grünanlagen und Außenanlagen öffentlicher Gebäude ab einem Stammdurchmesser von 10 cm.

Das Baumkataster umfasst derzeit 95 Einzelbäume und ca. 451 Bäume in Baumgruppen. Das bisherige Forstbüro Matt hat den Vertrag zum 31.10.2026 gekündigt, für die Fortführung ab 2027 ist eine Neuvergabe erforderlich.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Die Verwaltung soll Angebote einholen. Der Ortsbürgermeister wird ermächtigt, den Vertrag mit dem wirtschaftlichsten Bieter abzuschließen, der Ortsgemeinderat soll anschließend über die Vergabe informiert werden.

Noch offen

Angebote und Vergabe stehen noch aus.
Auftragnehmer und Preise sind im Vertragsentwurf noch nicht eingetragen.

Ort der Leistung

Erden, Rheinland-Pfalz

Markiert ist Erden, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Das Dokument nennt keine Kosten.

Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren

In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.

Demo vereinbaren Jetzt in TendiGo analysieren

Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.