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Vergabe läuftGemeinde Ehningen · Verpflegung & Catering · Vorlage vom

Mittagsverpflegung in Ehningen

Die bisherige Anbieterin versorgt Kitas und Schulmensa als Übergangslösung bis Ende 2026. Die erneute europaweite Ausschreibung ist erfolgt, die Vergabeempfehlung für zwei Lose liegt dem Gemeinderat zur Entscheidung vor.

Nächster Schritt

Entscheidung des Gemeinderats über die Zuschlagserteilung, Leistungsbeginn ist am 04.01.2027 für Los 1 und am

Ausführung

Leistungsbeginn am 04.01.2027 für Los 1 und am 11.01.2027 für Los 2. Die Verträge enden am 31.08.2029 und können jährlich bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren, spätestens bis 31.08.2031, verlängert werden.

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Los 1: Mittagsverpflegung für Kindertageseinrichtungen
Rahmenvertrag über die Lieferung regenerierfertiger Mittagsverpflegung und weiterer Lebensmittel sowie die Bereitstellung von Regeneriertechnik für Kinderbetreuungseinrichtungen.
Los 2: Mittagsverpflegung für die Mensa der Friedrich-Kammerer-Gemeinschaftsschule
Pacht- und Rahmenvertrag über die Bewirtschaftung der Mensa an der Friedrich-Kammerer-Gemeinschaftsschule in Trägerschaft der Gemeinde Ehningen.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Europaweite Bekanntmachung auf SIMAP (erledigt)17.07.2026
  2. Versorgungsbeginn Los 1als Nächstes04.01.2027
  3. Versorgungsbeginn Los 211.01.2027
  4. Vertragsende31.08.2029
  5. Optionale Verlängerung jährlich bis maximal 4 Jahre und spätestens bis31.08.2031
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Erneute europaweite Ausschreibung in zwei Losen als offenes Verfahren nach VgV. 13 Firmen registrierten sich, 5 Firmen reichten Angebote ein, bei Los 1 wurden 2 und bei Los 2 1 Angebot ausgeschlossen. Die Angebote wurden zu 100 % nach dem Brutto-Gesamtpreis gewertet.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Der frühere Auftragnehmer konnte die ausgeschriebene Leistung nach Zuschlagserteilung nicht zu den angebotenen Konditionen erbringen. Die bisherige Anbieterin übernahm die Versorgung befristet bis Ende 2026.

Die Mittagsverpflegung für Kindertageseinrichtungen und die Mensa der Friedrich-Kammerer-Gemeinschaftsschule wurde deshalb erneut europaweit ausgeschrieben. Eine Vergabeempfehlung liegt vor, der Gemeinderat soll über die vorgeschlagene Zuschlagserteilung entscheiden.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

& Co.

Noch offen

  • Eine grundsätzliche Überprüfung und mögliche Weiterentwicklung des Verpflegungskonzepts soll zu gegebener Zeit im Gemeinderat beraten und beschlossen werden.

Ort der Leistung

Ehningen, Baden-Württemberg

Markiert ist Ehningen, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Hauswirtschaftliche Personalkostenrund pro Jahr170.000 €
Sonstige Sachkostenca.3.000 €
Finanzierung
Die Gemeinde trägt die Personal- und Sachkosten weiterhin selbst, statt sie auf die Familien umzulegen.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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