Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschluss
- Wechsel der Virtualisierungsplattform
- Umstellung der bestehenden Virtualisierung von VMware auf Hyper-V. Die externe Unterstützung umfasst die Einrichtung einer Übergangslösung, die Migrationsvorbereitung, Netzwerkanpassungen und Arbeiten an Zertifikaten und an der Hyper-V-Grundkonfiguration. Kalkuliert sind 24 bis 32 Stunden. Zusätzliche Hyper-V-Lizenzen sind nicht nötig.
- Technische Umsetzung in Eigenleistung
- Die weitergehende Umsetzung und Anbindung der bestehenden IT-Infrastruktur erfolgt, soweit technisch möglich, durch die gemeindeeigene IT. Dazu gehören die Serversysteme, die Storage- und Backup-Infrastruktur und die Arbeitsplätze.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschluss
- Gemeinderat vertagt den Tagesordnungspunkt einstimmig wegen der fortgeschrittenen Uhrzeit auf die Sitzung am 22.09.2026 (erledigt)28.07.2026
- Gemeinderat beschließt den Wechsel von VMware auf Hyper-V (erledigt)22.09.2026
- Umstellung der Virtualisierungsplattform mit externer Unterstützungals Nächstes2026
- Geplante Erneuerung der zentralen Serverumgebung, für die die Umstellung Grundlagen vorzieht2028
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Gemeinderat Offenau hat in seiner Sitzung am 22.09.2026 unter TOP 4 mehrere IT-Maßnahmen beraten. Beschlossen hat er unter anderem den Wechsel der bestehenden Virtualisierungsplattform von VMware auf Hyper-V.
Anlass sind Änderungen im VMware-Vertriebsmodell. Der bisherige IT-Händler der Gemeinde darf die Lizenzen seit dem 02.04.2026 nicht mehr verkaufen. Eine VMware-Lizenz für ein Jahr kostet laut Angebot rund 7.000 € netto, 8.330 € brutto. Die zuletzt gezahlte Lizenz kostete 2.319,83 € brutto. Für 2027 ist eine weitere Preisanpassung angekündigt.
Die weitergehende technische Umsetzung soll, soweit möglich, die gemeindeeigene IT übernehmen. Die Migration und die technische Vorbereitung sollen dagegen extern vergeben werden. Die Umstellung bereitet die für 2028 geplante Erneuerung der zentralen Serverumgebung vor. Der externe Aufwand dafür kann dadurch laut Einschätzung um ca. 75 % sinken.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Gemeinderat stimmt dem Wechsel der Virtualisierungsplattform zu. Die Verwaltung soll die externen Dienstleistungen für Migration und technische Vorbereitung beauftragen. Ergebnis: Mehrheitliche Zustimmung.
Noch offen
- Wann und an wen die externen Dienstleistungen vergeben werden, nennen die Unterlagen nicht
- Die Kosten sind eine Kalkulation der Verwaltung, kein Vergabepreis
Ort der Leistung
Offenau, Baden-Württemberg
Markiert ist Offenau, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschluss
| Externe Dienstleistungen für die Migration, 24 bis 32 Stundeneinmalig, kalkuliert zwischen 4.284 € und maximal 5.712 € | 5.712 € |
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.