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VergebenGemeinde Bad Schönborn · Energie & Umwelt, IT & Software, Technik & Ausstattung · Sitzung am

Kommunales Energiemanagement in Bad Schönborn

Der Auftrag setzt den 2022 beschlossenen Aufbau eines Kommunalen Energiemanagements zur Überwachung des Energieverbrauchs und zur Reduktion von CO₂-Emissionen und Energiekosten um. Die beschränkte Ausschreibung ist erfolgt, der Gesamtzuschlag auf das Angebot von econ solutions GmbH liegt dem Gemeinderat zur Beschlussfassung vor.

Haushaltsansatz

35.100 €

im Dokument beziffert

Was vergeben wurde

Leistungen laut Beschlussvorlage

Econ 1: Messtechnik und Hardware
Die Leistung umfasst Messtechnik und Hardware. Die gesamte Hardware ist im Preis enthalten.
Econ 2: Software und Prozessbegleitung
Die Leistung umfasst Software und Prozessbegleitung. Der Auftragnehmer garantiert die Kompatibilität von Hardware und Software.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Aufbau des Kommunalen Energiemanagements beschlossen (erledigt)08.03.2022
  2. Beschlussfassung über den Gesamtzuschlag im Gemeinderat (erledigt)29.09.2026
  3. Beschlussergebnis zum Gesamtzuschlag aus der Sitzung vom 29.09.2026 ist im Dokument nicht belegt.als NächstesDanach
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Beschränkte Ausschreibung als kombinierte Gesamtleistung aus Software, Hardware und Prozessbegleitung, zwei Angebote gingen ein. Econ 1 und Econ 2 sind miteinander verknüpft. Wertung nach der Unterschwellenvergabeordnung: Das wirtschaftlichste Angebot ist zu wählen, wenn ähnliche Leistungsumfänge angeboten wurden.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Der Gemeinderat beschloss am 08.03.2022 den Aufbau eines Kommunalen Energiemanagements zur systematischen Verbrauchsüberwachung sowie zur Reduktion von CO₂-Emissionen und Energiekosten. Der vorliegende Auftrag setzt diesen Beschluss operativ um.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Gemeinderat soll den Gesamtzuschlag auf die miteinander verknüpften Angebote Econ 1 und Econ 2 der econ solutions GmbH für 65.478,51€ inkl. MwSt. erteilen.

Noch offen

  • Beschluss über den vorgeschlagenen Zuschlag, ein Beschlussergebnis ist im Dokument nicht belegt.
  • In den Folgejahren fallen wegen der gebündelten Anfangsinvestition geringere Kosten an als in der Haushaltsplanung 2026 angenommen.

Ort der Leistung

Bad Schönborn, Baden-Württemberg

Markiert ist Bad Schönborn, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Gesamtangebot econ solutions GmbHinkl. MwSt., der Beschlussvorschlag nennt 65.478,51€65.479 €
Econ 1: Messtechnik und Hardware23.025 €
Econ 2: Software und Prozessbegleitung42.453 €
Kostendarstellung finanzielle Auswirkungeninkl. MwSt., abweichend von der im Beschlussvorschlag genannten Gesamtsumme65.480 €
Angebot Bieter B: Beratung und SoftwarelizenzAngebot des zweiten Bieters, nicht zum Zuschlag vorgeschlagen, enthält kein Hardware und keinen Einbau58.300 €
Förderung
Förderquote 70 % (45.835 €), Förderansatz 2026: 24.500 €
Finanzierung
Haushaltsansatz 2026 unter Maßnahme 7.1124.0000.110: 35.100 €. Förderquote 70 % (45.835 €), Förderansatz 2026: 24.500 €. Eigenanteil der Gemeinde: 19.644,00 €. Laut Vorlage verbleibt ein ungedecktes Finanzierungsdefizit von 9.044,51 €, die überplanmäßige Auszahlung ist überwiegend durch Mehreinnahmen bei der Förderung gedeckt.

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