Was vergeben wird
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Server
- Geliefert werden soll ein Server einschließlich einer fünfjährigen Herstellergarantie.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Sitzung des Gremiums GR (erledigt)12.10.2026
- Beschaffung des Serversals Nächstes2026
Vergabeverfahren
Die Verwaltung holte drei Angebote ein und prüfte sie nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien. Das wirtschaftlichste Angebot stammt von PHI IT-Service GmbH aus Pfinztal und beträgt 41.156,15 € brutto, die weiteren Angebote liegen bei 45.224,78 € und 51.721,16 € brutto. Die Vergabe an PHI IT-Service GmbH ist zur Entscheidung vorgeschlagen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der bestehende Server wurde im Januar 2022 in Betrieb genommen und ist mittlerweile seit knapp fünf Jahren im Einsatz. Die Ersatzbeschaffung soll einen zuverlässigen und sicheren IT-Betrieb gewährleisten.
Die Verwaltung holte drei Angebote ein und prüfte sie nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien. Sie empfiehlt die Vergabe an das wirtschaftlich günstigste Angebot, die Vorlage dokumentiert keinen Beschlussausgang.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Vorgeschlagen ist, PHI IT-Service GmbH mit der Lieferung eines Servers einschließlich einer fünfjährigen Herstellergarantie zum geprüften Bruttoangebotspreis von 41.156,15 € zu beauftragen und die hierfür erforderlichen überplanmäßigen Ausgaben von 11.156,15 € zu genehmigen.
Noch offen
- Der Beschluss über die Vergabe und die überplanmäßigen Ausgaben steht noch aus.
Ort der Leistung
Walzbachtal, Baden-Württemberg
Markiert ist Walzbachtal, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Wirtschaftlichstes Angebotbrutto | 41.156 € |
|---|---|
| Überplanmäßige Ausgaben | 11.156 € |
| Weiteres Angebotbrutto | 45.225 € |
| Weiteres Angebotbrutto | 51.721 € |
- Finanzierung
- Im Haushaltsplan sind 30.000,00 € veranschlagt. Die überplanmäßigen Ausgaben von 11.156,15 € sollen durch Minderausgaben im laufenden Haushaltsjahr gedeckt werden.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.