Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Veranstaltungsprogramm und Festwoche
- Ganzjähriges Veranstaltungsprogramm im Jubiläumsjahr 2027 mit einer Festwoche vom 26.06.2027 bis 04.07.2027. Den Abschluss bildet ein Open-Air Theater Spektakel.
- Catering, Festzelt und Musik
- Bestellung von Catering, Festzelt und Musik für das Jubiläumsjahr. Die Verbindlichkeiten sind insbesondere für diese Leistungen vorgesehen.
- Verkehrsleittechnik
- Anschaffung der Verkehrsleittechnik mit anschließender Lagerung auf dem Bauhofgelände.
- Beschallungstechnik und Beamer
- Anschaffung einer neuen Beschallungstechnik sowie eines Beamers für das Volkshaus.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Jubiläumsjahr mit ganzjährigem Veranstaltungsprogrammals Nächstes01.01.2027 bis 31.12.2027
- Festwoche mit Abschluss Open-Air Theater Spektakel26.06.2027 bis 04.07.2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadt Rötha begeht 2027 ihr 900-jähriges Bestehen. Das Jubiläum soll die Geschichte der Stadt würdigen, das Gemeinschaftsgefühl stärken und das Engagement von Vereinen, Einrichtungen, Unternehmen und Bürgerinnen und Bürgern sichtbar machen.
Alle 44 Vereine wurden für die Mitwirkung angefragt, auch die Feuerwehren. Der Beschluss soll Rechts-, Planungs- und Vertragssicherheit auch für Beauftragungen schaffen, die bereits ab 2026 erforderlich sind.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Stadtrat beschließt die Veranschlagung der Aufwendungen und Auszahlungen für die Vorbereitung, Organisation und Durchführung des Jubiläumsjahres im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 im Doppelhaushalt für 2027. Die Verwaltung wird beauftragt, Fördermittel, Sponsoring und Spenden einzuwerben.
Noch offen
- Noch unklar, welche Fördermittel künftig bewilligt werden
- Für die Zuschüsse an Vereine ist noch keine Lösung für eine gerechte Verteilung gefunden
- Konkrete Gesamtsumme noch nicht benennbar, sie hängt von Spenden und Leistungen der Vereine ab
- Stadtrat soll die Veranschlagung formal beschließen
- Verwaltung soll weitere Fördermittel, Sponsoring und Spenden einwerben
Ort der Leistung
Rötha, Sachsen
Markiert ist Rötha, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Mittelaltermarktvon der Stadt Rötha getragen | 250 € |
|---|
- Förderung
- Zwei LEADER-Fördermittelbewilligungen liegen vor, Gesamtfördersumme laut Sitzung 113.000 €
- Finanzierung
- Im Haushaltstitel "Jubiläumsfeier 900 Jahre Rötha" sind Einnahmen von 100.000 € und Ausgaben von 200.000 € veranschlagt. Zwei LEADER-Fördermittelbewilligungen liegen vor, die aktuelle Gesamtfördersumme laut Sitzung beträgt 113.000 €. Vereine sollen Getränke verkaufen, um sich zu finanzieren.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.