Was vergeben wurde
Leistungen laut Beschluss
- Finanzsoftware
- Beschafft wird eine neue Finanzsoftware mit integrierten Modulen für Haushaltsplanung und -abwicklung, Jahresrechnung, Anlagenbuchhaltung, Faktura, Kasse, Gebühren-, Steuer- und Beitragswesen sowie digitale Steuererklärungen und E-Rechnungen. Die Anwendungslizenzen gelten für eine unbegrenzte Nutzerzahl.
- Einführung und Datenübernahme
- Das Angebot umfasst Installation, Schulung und Projektmanagement sowie die Datenübernahme aus der bisherigen Software.
- Wartung
- Für die Software ist eine monatliche Wartung vorgesehen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschluss
- Vergabebeschluss des Verbandsgemeinderates (erledigt)29.09.2026
- Kein weiterer Schritt genanntals NächstesDanach
Vergabeverfahren
Nach systematischer Markterkundung wurde ein Verhandlungsverfahren mit drei Anbietern durchgeführt, anschließend fanden Programmpräsentationen statt.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die in den 1990er Jahren entwickelte Finanzsoftware genügt den aktuellen Anforderungen nicht. Sie ist benutzerunfreundlich, verursacht hohen manuellen Aufwand und bietet keine zeitgemäße Schnittstellenanbindung.
Der bisherige Anbieter kündigt seit 2020 eine neue Version an, deren Einführung wurde von ursprünglich 2024 auf 2028 verschoben.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Verbandsgemeinderat beschloss, den Auftrag zur Beschaffung einer neuen Finanzsoftware zu den Konditionen des Angebots vom 10.09.2026 an H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbH, Berlin, zu vergeben. Ergebnis: Einstimmig angenommen, 29 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen.
Ort der Leistung
Rengsdorf, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Rengsdorf, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschluss
| Anwendungslizenzen für unbegrenzte Nutzerzahleinschließlich Nachlass, inklusive 19 % Mehrwertsteuer | 98.628 € |
|---|---|
| Installation, Schulung und Projektmanagementinklusive 19 % Mehrwertsteuer | 51.170 € |
| Datenübernahme aus der bisherigen Softwareinklusive 19 % Mehrwertsteuer | 40.906 € |
| Monatliche Wartungskosteninklusive 19 % Mehrwertsteuer | 3.911 € |
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Aus den Sitzungsunterlagen. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.