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Mittagsverpflegung an Grundschulen in Herxheim

Für die Grundschulen Herxheim und Rohrbach wurde für das Schuljahr 2024/25 europaweit die Mittagsverpflegung ausgeschrieben. Nach Problemen mit Cook and Hold wird Cook and Chill seit dem Schuljahr 2026/27 zu den bisherigen Konditionen erprobt und soll bevorzugte Variante der nächsten Ausschreibung für 2027/28 sein.

Ausschreibung

Ausschreibungsunterlagen sollen im November/Dezember 2026 fertiggestellt und die Ausschreibung zu Beginn des Jahres 2027 eingeleitet werden.

Ausführung

Schuljahr 2027/28

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Informationsvorlage

Mittagsverpflegung
Die Mittagsverpflegung betrifft die Grundschulen Herxheim und Rohrbach. Cook and Chill soll als bevorzugte Variante der kommenden europaweiten Ausschreibung für das Schuljahr 2027/28 zugrunde gelegt werden.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Informationsvorlage

  1. Testweise Umstellung auf Cook and Chill zu den bisherigen Konditionen (erledigt)Schuljahr 2026/27
  2. Ausschreibungsunterlagen fertigstellenals NächstesNovember/Dezember 2026
  3. Europaweite Ausschreibung einleitenZu Beginn des Jahres 2027
  4. Mittagsverpflegung nach NeuausschreibungSchuljahr 2027/28
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Europaweite Ausschreibung vorgesehen.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Für die Mittagsverpflegung an den Grundschulen Herxheim und Rohrbach wurde für das Schuljahr 2024/25 eine europaweite Ausschreibung durchgeführt. Der Vertrag mit El Tucano wurde zunächst für zwei Schuljahre mit Verlängerungsoptionen geschlossen.

Seit Vertragsbeginn gab es wiederholt Probleme mit Lieferzeiten, Temperaturhaltung und Speisenbehältern. Cook and Hold brachte keine zufriedenstellende Verbesserung. Da der Vertrag nicht mehr fristgerecht gekündigt werden konnte, verschob sich die Neuausschreibung auf das Schuljahr 2027/28. Zum Schuljahr 2026/27 wurde Cook and Chill testweise zu den bisherigen Konditionen vereinbart.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Noch offen

  • Vorbereitung und Durchführung der europaweiten Ausschreibung für das Schuljahr 2027/28 stehen noch bevor.

Ort der Leistung

Herxheim, Rheinland-Pfalz

Markiert ist Herxheim, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Informationsvorlage

Das Dokument nennt keine Kosten.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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