Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Personalbemessung
- Ist-Analyse der Personalausstattung je Organisationseinheit und Soll-Bemessung auf Basis von Aufgaben, Fallzahlen und Prozesszeiten. Die Ergebnisse sollen stellenplanfähig sein.
- Prozessanalyse
- Modellierung der wesentlichen Ist-Prozesse, etwa in BPMN 2.0 oder als Swimlane. Bewertet werden Durchlaufzeiten, Schnittstellen und Medienbrüche. Ziel sind Soll-Prozesse.
- Organisationsuntersuchung
- Mindestens zwei schriftliche Zwischenberichte, ein Abschlussbericht mit priorisierter Maßnahmenübersicht und eine Umsetzungsroadmap. Der Abschlussbericht wird mindestens in Magistrat und Haupt- und Finanzausschuss vorgestellt.
- Anforderungen an Bieter
- Mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren zu Organisationsuntersuchungen in Kommunalverwaltungen vergleichbarer Größe, mit Personalbemessung und Prozessanalyse. Preise sind netto anzugeben.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Der Haupt- und Finanzausschuss stimmt der Vorlage mit 7 Ja-Stimmen und ohne Gegenstimme zu und lässt prüfen, ob 100.000 € ausreichen (erledigt)19.08.2026
- Die Verwaltung zieht die Vorlage in der Stadtverordnetenversammlung zurück (erledigt)03.09.2026
- Überarbeitung des Leistungsverzeichnisses, erneute Beratung im Haupt- und Finanzausschussals Nächstesdanach
- Vergabe der Organisationsuntersuchung nach UVgO bzw. VOL/Adanach
- Kick-off-Termin, danach Zwischenberichte und Abschlussberichtdanach
Vergabeverfahren
Vergabe nach der UVgO bzw. VOL/A. Nähere Angaben stehen in der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Vorgeschlagene Gewichtung: Preis 40 %, Konzept und Methodik 35 %, Projektteam 10 %, Referenzen 10 %, Zeitplan 5 %.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die Stadt Nidderau will ihre Kernverwaltung untersuchen lassen. Anlass sind laut Leistungsverzeichnis demografischer Wandel, Digitalisierung, Fachkräftemangel und knappe Haushaltsmittel. Die Untersuchung soll Effizienzreserven in Strukturen, Abläufen und Ressourceneinsatz finden.
Untersucht werden sollen mindestens die Fachbereiche Zentrale Dienste, Finanzen, Ordnung, Soziales, Tiefbau, Umwelt sowie Stadtentwicklung und Bauwesen. Das ist eine vorläufige Abgrenzung. Stadtwerke oder Eigenbetrieb gehören im Umfang nach Abstimmung dazu.
Der Haupt- und Finanzausschuss stimmte der Vorlage am 19.08.2026 zu. In der Stadtverordnetenversammlung am 03.09.2026 zog die Verwaltung sie zurück. Das Leistungsverzeichnis wird überarbeitet, die geänderte Vorlage kommt erneut in den Haupt- und Finanzausschuss.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Vorlage sah vor, 100.000 € für 2026 bereitzustellen, das Vergabeverfahren einzuleiten und die Landesförderung zu beantragen. Die Verwaltung zog sie am 03.09.2026 zurück, um das Leistungsverzeichnis zu überarbeiten. Ergebnis: Vorlage verwaltungsseitig zurückgezogen.
Noch offen
- Die geänderte Vorlage soll erneut in den Haupt- und Finanzausschuss. Ein Termin ist nicht genannt.
- Die Landesförderung von 50 % steht unter dem Vorbehalt der Bewilligung.
- Den genauen Untersuchungsumfang legen Stadt und Auftragnehmer erst beim Kick-off-Termin fest.
Ort der Leistung
Nidderau, Hessen
Markiert ist Nidderau, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Erwartete Angebote laut Markterkundung, untere Grenzeunverbindliche Markterkundung, Stand 03.09.2026 | 125.000 € |
|---|---|
| Erwartete Angebote laut Markterkundung, obere Grenzeunverbindliche Markterkundung, Stand 03.09.2026 | 225.000 € |
- Förderung
- 50 % Landesförderung in Aussicht, Rechnungsbetrag auf 100.000 € gedeckelt
- Finanzierung
- Die zurückgezogene Vorlage sah 100.000 € für 2026 vor, davon 50 % Förderung des Landes Hessen und 50.000 € Eigenanteil. Die Förderung ist auf einen Rechnungsbetrag von 100.000 € gedeckelt. Nach den erwarteten Angeboten liegt der kommunale Eigenanteil im günstigsten Fall bei 75.000 €.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.