Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Variante 1, bisherige Form
- Das Stadtblatt erscheint monatlich im Format A3 mit einer Auflage von 30.000 Exemplaren und einem Basisumfang von 8 Seiten, optional mit Mehrseiten. Vorgesehen sind ein E-Paper und die kostenlose Verteilung an rund 30.000 Haushalte.
- Variante 2, reduzierte Printausgabe
- Das Stadtblatt erscheint monatlich im Format A4 mit einer Auflage von 5.000 Exemplaren und 16 Seiten, ohne Anzeigenteil. Vorgesehen sind ein E-Paper und die kostenlose Mitnahme an etwa 20 Auslagestellen.
- Vertragslaufzeit
- Vorgesehen sind drei Vertragsjahre vom 15.06.2027 bis 14.06.2030. Die Änderungsanträge enthalten einen Vorschlag für zwei Vertragsjahre bis 14.06.2029, ein Ergebnis dazu ist nicht belegt.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Ende des bestehenden Vertragsals Nächstes14.06.2027
- Vorgesehener Beginn der neuen Vertragslaufzeit15.06.2027
- Vorgesehenes Ende der neuen Vertragslaufzeit14.06.2030
Vergabeverfahren
Vorgesehen ist ein Vergabeverfahren. Der Oberbürgermeister soll für dessen Einleitung und Ausgestaltung zuständig sein, den Auftrag erhält das wirtschaftlichste Angebot. Die Wertung erfolgt zu 40 % nach Zustellung, 30 % nach Datenübermittlung und 30 % nach Qualifikation und Erfahrung, gegenübergestellt den Gesamtkosten. Vorgesehen sind Recyclingpapier mit dem Blauen Engel und klimaneutrale Zustellung.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der bestehende Vertrag über Satz, Produktion, Druck und Vertrieb endet mit Ablauf des 14.06.2027, eine Neuausschreibung ist erforderlich.
Die Vorlage sieht drei Vertragsjahre ab 15.06.2027 vor. Änderungsanträge betreffen eine kürzere Laufzeit von zwei Jahren sowie eine zusätzliche reduzierte Variante ohne Fremdwerbung. Ein Beschlussergebnis zu diesen Anträgen oder zur Variantenwahl ist nicht belegt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Hauptausschuss soll über die grundsätzliche Ausgestaltung des Stadtblatts ab 15.06.2027 entscheiden und die ihm obliegende Zuständigkeit zur Ausgestaltung heranziehen.
Noch offen
- Welche Variante gewählt wird, ist nicht belegt.
- Ein Änderungsantrag schlägt eine Laufzeit von zwei Jahren bis zum 14.06.2029 vor, das Ergebnis ist nicht belegt.
- Ein Änderungsantrag schlägt eine reduzierte Form ohne Fremdwerbung und mit digitalen umfangreichen Bekanntmachungen vor, ein Beschlussergebnis ist nicht belegt.
- Die tatsächlichen Kosten stehen erst nach Durchführung des Vergabeverfahrens fest.
Ort der Leistung
Greifswald, Mecklenburg-Vorpommern
Markiert ist Greifswald, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Variante 1, Gesamtkosten 2027 bis 2030circa, brutto | 226.850 € |
|---|---|
| Variante 2, Gesamtkosten 2027 bis 2030circa, brutto | 98.050 € |
| Variante 1, sechs Ausgaben 2027brutto | 32.100 € |
| Variante 2, sechs Ausgaben 2027brutto | 13.200 € |
| Variante 1, zwölf Ausgaben 2028brutto | 68.400 € |
| Variante 2, zwölf Ausgaben 2028brutto | 29.400 € |
- Finanzierung
- Die Vorlage nennt für öffentliche Bekanntmachungen Haushaltsmittel von 226.850,00 € bei Variante 1 und 98.050,00 € bei Variante 2 sowie die Haushaltsplanung 2027/2028 als Deckung.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.