IT- und Digitalisierungsprojekte in Wittmund

Kostensteigerungen und bislang nicht absehbare Maßnahmen erfordern zusätzliche Mittel für IT- und Digitalisierungsprojekte. Die Zustimmung zu überplanmäßigen Aufwendungen und Auszahlungen für 2026 wurde dem Rat zur Entscheidung vorgelegt, ein Beschlussergebnis ist nicht belegt.

Nächster Schritt

Entscheidung des Rates am 06.10.2026

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Dokumentenmanagementsystem: Das bestehende DMS wurde erweitert und der Fachbereich Finanzen integriert. Weitere Fachbereiche sollen sukzessive folgen.
Digitalisierung von Bestandsakten: Gescannt wurden Akten zu Tourismusbeitrag, Zweitwohnungssteuer, Hundesteuer und Gewerbesteuer. Mit dem Scannen der Akten zu Hausabgaben und Gästebeitrag soll der Fachbereich Finanzen vollständig digitalisiert sein.
Online-Dienstleistungen: Sterbe-, Ehe-, Geburts- und Lebenspartnerschaftsurkunden sowie Angaben zum Tourismusbeitrag können online beantragt beziehungsweise eingereicht werden. Online-Dienstleistungen für Pass- und Meldeangelegenheiten werden vorbereitet.
Fachverfahren: Vorgesehen sind die Erweiterung bestehender und die Einführung neuer Fachverfahren zur Prozessoptimierung.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

Überplanmäßige Aufwendungen und Auszahlungen sollen genehmigt werdenals Nächstes2026
Entscheidung des Rates (erledigt)06.10.2026
Fortführung der Prozesse erst nach Genehmigung der Haushaltssatzung mit Haushaltsplan, falls die Zustimmung ausbleibt2027

Stand der Auswertung: 12.11.2026

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Kostensteigerungen und bei der Haushaltsplanung nicht absehbare Maßnahmen machen zusätzliche Mittel erforderlich. Ohne Zustimmung müssten aktuell initiierte Prozesse gestoppt werden und könnten erst nach Genehmigung der Haushaltssatzung mit Haushaltsplan 2027 fortgeführt werden.

Das DMS wurde erweitert und der Fachbereich Finanzen integriert. Bestandsakten in den Bereichen Tourismusbeitrag, Zweitwohnungssteuer, Hundesteuer und Gewerbesteuer wurden gescannt, Online-Dienstleistungen wurden insbesondere für Standesamt und Tourismusbeitrag ausgebaut.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Vorgeschlagen wird, den überplanmäßigen Aufwand von 90.000,00 € und die überplanmäßige Auszahlung von 15.000,00 € jeweils einschließlich Deckungsvorschlag für das Haushaltsjahr 2026 zu genehmigen.

Noch offen

Entscheidung des Rates über die überplanmäßigen Mittel, ein Beschlussergebnis ist nicht eingetragen.
Weitere Fachbereiche sollen sukzessive in das DMS integriert werden.
Das Scannen der Akten zu Hausabgaben und Gästebeitrag steht noch aus.
Online-Dienstleistungen für Pass- und Meldeangelegenheiten werden vorbereitet.

Ort der Leistung

Wittmund, Niedersachsen

Markiert ist Wittmund, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Überplanmäßiger Aufwand für sonstige DienstleistungenHaushaltsjahr 2026	90.000 €
Überplanmäßige Auszahlung für Software und LizenzenHaushaltsjahr 2026	15.000 €

Finanzierung: Deckung jeweils durch Minderaufwand beziehungsweise -auszahlung bei Entgelten für tariflich Beschäftigte.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.