Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Prüfung und Aufarbeitung von Nebenkostenabrechnungen
- Das ursprüngliche Angebot umfasste acht Liegenschaften mit insgesamt 41 Einheiten und eine Prüfung beziehungsweise Aufarbeitung über sechs Jahre. Für fünf Objekte mit 34 Wohneinheiten sollten nur die letzten beiden Abrechnungszeiträume geprüft werden, drei weitere Liegenschaften mit sieben Einheiten sollten weiterhin über sechs Jahre aufgearbeitet werden.
- Abrechnungen und Übergabe
- Die Abrechnungen für September/Oktober 2024 bis 31.12.2025 sollen fertiggestellt und einschließlich der zugrunde liegenden Berechnungsdateien übergeben werden. Für Objekte, bei denen noch Daten der ista benötigt werden, ist die Fertigstellung nach deren Vorliegen vorgesehen.
- Schulung und künftiger Abrechnungsprozess
- Die vereinbarte Verwaltungsschulung soll durchgeführt werden. Für die künftige Bearbeitung sollen einheitliche Stammdaten, Zählerzuordnungen, Verteilerschlüssel, Abrechnungsvorlagen und feste jährliche Abläufe eingerichtet werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beschluss über externe Unterstützung und Bereitstellung von Haushaltsmitteln bis zu 10.000 € (erledigt)18.11.2025
- Vorlage für den Verwaltungsausschuss vorgesehen (erledigt)29.09.2026
- Ende des priorisierten Abrechnungszeitraums September/Oktober 2024 bis 31.12.2025 (erledigt)31.12.2025
- Abrechnungen für September/Oktober 2024 bis 31.12.2025 fertigstellen, Daten der ista abwarten, wo erforderlich.als NächstesDanach
Vergabeverfahren
Ausschreibung mit einem Angebot der NoordKüst Immobilienverwaltung GbR. Ein überarbeitetes Pauschalangebot und ein Nachtrag liegen vor, die abschließende Freigabe des Nachtrags ist nicht erfolgt.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Personelle Engpässe, wechselnde Zuständigkeiten und zusätzlicher Arbeitsaufwand führten dazu, dass Nebenkostenabrechnungen für einzelne gemeindliche Liegenschaften nicht oder nicht fristgerecht erstellt wurden.
Am 18.11.2025 beschloss der Verwaltungsausschuss externe Unterstützung und stellte dafür bis zu 10.000 € bereit. Eine Ausschreibung erhielt ein Angebot, ein Nachtrag ist bislang nicht abschließend freigegeben.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Verwaltungsausschuss soll den Sachstand zur Kenntnis nehmen und die Verwaltung ermächtigen, die Aufarbeitung im Rahmen der bereitgestellten Haushaltsmittel fortzuführen sowie erforderliche und wirtschaftlich vertretbare ergänzende Leistungen zu beauftragen. Die offenen Abrechnungen sollen prioritär abgeschlossen und ein ordnungsgemäßer zukünftiger Abrechnungsprozess sichergestellt werden.
Noch offen
- Die abschließende Freigabe des Nachtrags ist nicht erfolgt, Leistungsumfang und Wirtschaftlichkeit werden geprüft.
- Der tatsächliche Bearbeitungsstand aller Liegenschaften sowie Vollständigkeit und Verwertbarkeit der angekündigten Leistungen sind zu prüfen.
- Für weiter zurückliegende Zeiträume sind umlagefähige Kosten, vereinnahmte Vorauszahlungen und möglicherweise nicht mehr realisierbare Nachforderungen abzugleichen.
- Für Objekte, bei denen Daten der ista benötigt werden, ist die Fertigstellung erst nach deren Vorliegen möglich.
- Über das Ergebnis und etwaige finanzielle Auswirkungen soll dem Verwaltungsausschuss berichtet werden.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Überarbeitetes Pauschalangebotnetto | 5.500 € |
|---|---|
| Nachtragnetto | 3.000 € |
| Gesamthonorar mit Nachtragnetto, würde damit betragen | 8.500 € |
- Finanzierung
- Haushaltsmittel bis zu 10.000 €, bereitgestellt am 18.11.2025. Erforderliche und wirtschaftlich vertretbare ergänzende Leistungen können im Rahmen dieser Mittel beauftragt werden.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.