Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Niederschrift
- Anforderungskatalog
- Die Verwaltung soll zuerst Einsatzzweck, Nutzung, erforderliche Ausstattung und Beladung, Anforderungen an die Umweltverträglichkeit und das gewünschte Erscheinungsbild festlegen.
- Dienstfahrzeug
- Ein neues Dienstfahrzeug für das Ordnungsamt. Geprüft werden mindestens der Kauf eines Neufahrzeugs, das Leasing eines Neufahrzeugs und die Übernahme eines Gebrauchtfahrzeugs einer anderen Behörde oder Kommune. Grundlage sind die Gesamtkosten über die Nutzungsdauer einschließlich Restwert.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Niederschrift
- Der Haupt- und Finanzausschuss empfahl einstimmig, zuerst einen Anforderungskatalog zu erstellen und Kauf, Leasing und Gebrauchtfahrzeug zu vergleichen (erledigt)08.10.2026
- Anforderungskatalog für das Dienstfahrzeug, danach Wirtschaftlichkeitsvergleich unter Einbeziehung möglicher Fördermittelals Nächstesdanach
- Beschaffung des Fahrzeugsdanach
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Ordnungsamt der Gemeinde Bönen nutzt im Außendienst Fahrräder und ein Dienstfahrzeug. Das Fahrzeug wird auch in der Rufbereitschaft genutzt und ist dauerhaft mit Arbeitsutensilien ausgestattet, etwa zur Absicherung von Gefahrenstellen.
Dem Ordnungsamt ist derzeit ein älteres Dienstfahrzeug zugeordnet, das bereits 12 Jahre alt und in Teilen reparaturanfällig ist. Die Vorlage hält die Beschaffung eines neuen Fahrzeugs für sinnvoll. Das Erscheinungsbild kann dem von Polizeifahrzeugen angepasst werden.
Er soll das bisherige Dienstfahrzeug ersetzen und als ohnehin anstehende Neubeschaffung ohne große Mehrkosten auskommen.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss empfahl dem Gemeinderat, den Bürgermeister zu beauftragen, nach Ermittlung der wirtschaftlicheren Variante ein Fahrzeug zu beschaffen. Die Verwaltung soll dafür zuerst einen Anforderungskatalog erstellen und Kauf, Leasing und die Übernahme eines Gebrauchtfahrzeugs vergleichen. Ergebnis: einstimmig empfohlen.
Noch offen
- Kauf, Leasing oder Gebrauchtfahrzeug ist noch nicht entschieden
- Die Unterlagen nennen keinen Betrag für das Fahrzeug
- Die Anschaffungsart sowie einmalige und laufende Kosten waren in der Vorlage nicht konkretisiert
Ort der Leistung
Bönen, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Bönen, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Niederschrift
- Finanzierung
- Mögliche Fördermittel sollen recherchiert und in den Vergleich einbezogen werden. Einen Betrag nennen die Unterlagen nicht.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.