Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Ersatz und Umstellung der Finanzsoftware
- Die bisherige Finanzsoftware MACH wird durch Infoma ersetzt. Der Umstellungsprozess dauert ca. 2 Jahre und wird von der SIT koordiniert und begleitet.
- Modul- und Lizenzkosten
- Ab September 2027 fallen auf Grundlage der abzuschließenden Nutzungsvereinbarung Modul- und Lizenzkosten an, die auf die Finanzprodukte 01.10 (Haushalts- und Finanzwirtschaft), 01.11 (Zahlungsabwicklung), 01.12 (Vollstreckung) und 01.13 (kommunale Abgaben) aufgeteilt werden.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Investive Ausgaben für die Anschaffung des neuen Finanzsoftwaresystems vorgesehenals Nächstes2027
- Modul- und Lizenzkosten beginnen laut VorlageSeptember 2027
- MACH-Support endet01.01.2028
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der kommunale Zweckverband Südwestfalen-IT stellt alle Mitglieder im Verbandsgebiet auf ein einheitliches Finanzwesen um. Der Support für die bisherige Finanzsoftware MACH endet zum 01.01.2028, der Jahresabschluss für 2026 wird noch mit MACH erstellt.
Der Ersatz durch Infoma wird von der SIT koordiniert und begleitet. Die Umstellung dauert ca. 2 Jahre und ist für die Finanzverwaltung der Stadt Hemer mit umfangreichem Personal- und Sachaufwand verbunden. Die Beschlussvorlage belegt noch keinen Beschluss.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Beschlussvorlage zur Beratung des Produktes des Fachdienstes 1.3, ein Beschlussergebnis ist nicht genannt.
Noch offen
- Die Nutzungsvereinbarung ist noch abzuschließen.
- Auf zusätzliches Personal wird verzichtet, Mitarbeitende sollen die Umstellung neben ihren regulären Aufgaben erledigen. In Spitzenzeiten könnte es zu Verzögerungen im Buchungsgeschäft kommen.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Investive Ausgaben für die Anschaffung des neuen Finanzsoftwaresystemsfür 2027 vorgesehen | 185.000 € |
|---|---|
| Modul- und Lizenzkostenjährlich voraussichtlich ca. 200.000 € ab September 2027 | 200.000 € |
- Finanzierung
- Für das Jahr 2027 sind investive Ausgaben in Höhe von 185.000 € vorgesehen. Die Modul- und Lizenzkosten ab September 2027 beruhen auf einer noch abzuschließenden Nutzungsvereinbarung.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.