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BeschlossenImmobilienservice Menden (ISM) · Bau & Handwerk, Technik & Ausstattung · Sitzung am

Rahmenvertrag Elektrotechnik in Menden

Der Immobilienservice Menden will die Instandsetzung der Elektrotechnik und Teile der Wartung in einem Rahmenvertrag bündeln. Der Rahmenvertrag wird beschränkt in drei Losen nach Baugebieten ausgeschrieben. Das Auftragsvolumen ist für die Gesamtlaufzeit auf 847.000 € brutto gedeckelt. Die Vorlage stand am 22.09.2026 im Betriebsausschuss auf der Tagesordnung.

Kostenschätzung

847.000 €

Ausschreibung

Nach der Entscheidung des Betriebsausschusses

Ausführung

Grundlaufzeit zwei Jahre, zwei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Drucksache

Instandsetzung Elektrotechnik
Instandsetzungsleistungen für das Gewerk Elektrotechnik, dazu Teile der Prüf- und Wartungsleistungen. Die Leistungen werden ohne erneute Angebotsabfrage abgerufen. Jedes der drei Baugebiete Nord, Mitte und Süd bildet ein Los.
Wartung der Sicherheitsbeleuchtung
Die geschätzten Jahressummen enthalten einen Aufschlag von 5 % für die Wartung der Sicherheitsbeleuchtung.
Störungsbeseitigung
Der Auftragnehmer muss nach einer Störungsmeldung innerhalb von 90 Minuten am Ort der Störung sein, um die Verkehrssicherheit wiederherzustellen.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Drucksache

  1. Betriebsausschuss berät über die Bündelung und die beschränkte Ausschreibung, die Vorlage stand auf der Tagesordnung (erledigt)22.09.2026
  2. Beschränkte Ausschreibung und losweise Vergabe der drei Loseals Nächstesdanach
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Beschränkte Ausschreibung und losweise Vergabe in drei Losen. Sie richtet sich an heimische Bieter. Die Leistungen sind überwiegend Bauleistungen im Sinne der VOB. Der Rahmenvertrag hat eine Grundlaufzeit von zwei Jahren mit einer Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Der Immobilienservice Menden bewirtschaftet über 150 Bestandsimmobilien mit einer Vielzahl technischer Anlagen. Er muss Wartungen und Prüfungen fristgerecht durchführen. Nach dem Risikobericht zum Jahresabschluss 2024 besteht bei Instandsetzung, Prüfung und Wartung ein erhöhtes Risiko.

Ein Rahmenvertrag war als Maßnahme zur Risikoreduktion vorgesehen. Die Konzeption sollte 2025 abgeschlossen und 2026 umgesetzt werden. Der Betriebsausschuss soll dem weiteren Verfahren zustimmen, damit die beschränkte Ausschreibung für das Gewerk Elektrotechnik starten kann.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Der Betriebsausschuss soll der Bündelung der Instandsetzungsleistungen Elektrotechnik in einen Rahmenvertrag und der beschränkten, losweisen Ausschreibung durch den Immobilienservice zustimmen.

Noch offen

  • Die Zustimmung des Betriebsausschusses ist die Voraussetzung für die beschränkte Ausschreibung.

Ort der Leistung

Menden, Nordrhein-Westfalen

Markiert ist Menden, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Drucksache

Kosten laut Dokument
Auftragsvolumen aller Lose, Gesamtlaufzeitbrutto, gedeckelt, vier Jahre inkl. 20 % Risikozuschlag847.000 €
Los 1, Baugebiet Nordca., brutto, vier Jahre inkl. 20 % Risikozuschlag222.000 €
Los 2, Baugebiet Mitteca., brutto, vier Jahre inkl. 20 % Risikozuschlag428.000 €
Los 3, Baugebiet Südca., brutto, vier Jahre inkl. 20 % Risikozuschlag197.000 €
Finanzierung
Die Leistungen werden aus den bestehenden Budgets und Planansätzen des Immobilienservice bezahlt. Die Werte beruhen auf den beauftragten Einzelleistungen der Haushaltsjahre 2024 und 2025.

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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