Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Niederschrift
- DMS-Markterkundung
- Für 2026 sind Grundlagen für die DMS-Markterkundung, Pilotansätze und Steuerungsgrundlagen vorgesehen. Mehrere Handlungsoptionen sollen technisch, organisatorisch und wirtschaftlich geprüft werden.
- DMS-Pilot
- Für 2027 ist ein DMS-Pilot vorgesehen. Neue Ansätze sollen zunächst unter realen Bedingungen getestet werden.
- DMS-Rollout
- Die breite Umsetzung mit DMS-Rollout ist für 2028/29 vorgesehen, mit dem Ziel, den Rollout bis Ende 2029 abzuschließen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Niederschrift
- Der Haupt- und Finanzausschuss schlägt der Stadtvertretung einstimmig vor, die Strategie zur Kenntnis zu nehmen und die Verwaltung mit der Umsetzung zu beauftragen (erledigt)08.10.2026
- DMS-Markterkundung und Erarbeitung von Pilotansätzen und Steuerungsgrundlagenals Nächstes2026
- DMS-Pilot2027
- Breite Umsetzung und DMS-Rollout bis Ende 20292028/29
Vergabeverfahren
Das Dokument nennt keine Verfahrensart. Vorgesehen sind Markterkundung, Prüfung mehrerer Handlungsoptionen und Pilotierung. Spätere Sach- und Haushaltsentscheidungen werden durch den strategischen Orientierungsrahmen nicht vorweggenommen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Digitalisierungskonzept soll helfen, ein passendes DMS für die Stadt Schmallenberg zu finden. Bei Doxis hatte sich die Stadt zurückgehalten, weil die SIT das genutzte Finanzsystem Finanz+ nicht an das System anbinden wolle.
Der Haupt- und Finanzausschuss schlug der Stadtvertretung einstimmig vor, die IT-Gesamtstrategie und das Digitalisierungsrahmenkonzept als strategischen Orientierungsrahmen zur Kenntnis zu nehmen und die Verwaltung mit deren Umsetzung zu beauftragen. Der konkrete Beschluss der Stadtvertretung ist in der Niederschrift nicht belegt.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss schlägt der Stadtvertretung einstimmig vor, die IT-Gesamtstrategie 2026 bis 2031 sowie das Digitalisierungsrahmenkonzept 2026 bis 2031 als gemeinsamen strategischen Orientierungsrahmen zur Kenntnis zu nehmen und die Verwaltung mit deren Umsetzung zu beauftragen. Ergebnis: Einstimmig empfohlen; ein Beschluss der Stadtvertretung ist nicht belegt..
Noch offen
- Die konkrete DMS-Auswahl sowie die wirtschaftlichen Aspekte und erwarteten Vorteile sollen sich erst nach Auswahl und erfolgreichem Aufbau in Pilotphasen zeigen.
- Spätere Sach- und Haushaltsentscheidungen stehen noch aus.
- Der konkrete Beschluss der Stadtvertretung ist in der Niederschrift nicht belegt.
Ort der Leistung
Schmallenberg, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Schmallenberg, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Niederschrift
| Zusätzlicher Koordinationsbedarfrund 25 Wochenstunden | nicht beziffert |
|---|
- Finanzierung
- Eine belastbare Gesamtsumme liegt nicht vor. Konkrete Kosten entstehen mit einzelnen Projekten, Produkten und Vergaben, spätere Sach- und Haushaltsentscheidungen werden nicht vorweggenommen.
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In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.