Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Umbau
- Kleinere Umbauarbeiten, insbesondere im Bereich der Sanitäranlagen und des Wartebereichs.
- IT-Ausstattung
- Für die Arbeitsplätze ist eine entsprechende IT-Ausstattung bereitzustellen.
- Nutzungsänderung
- Da die Räume zuvor als Kindertagesstätte genutzt wurden, ist beim Kreis Warendorf ein Antrag auf Nutzungsänderung einzureichen. Dafür fallen Planungskosten an.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Mietvertrag und Umbau standen auf der Tagesordnung des Rates (erledigt)15.10.2026
- Mietbeginn der Interimsräume (erledigt)01.11.2026
- Mietbeginn am 01.11.2026, Umbau und IT-Ausstattung der Räume stehen anals NächstesDanach
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Im Juli 2025 berichtete die Verwaltung dem Rat über die belastende Arbeitssituation im Bürgerbüro. Sechs Mitarbeitenden stehen nur vier Arbeitsplätze zur Verfügung. Ein Um- und Ausbau des Bürgerbüros wurde deshalb als nötig beschrieben.
Der Außenstandort einer Kita im Sparkassengebäude Baßfeld 11 bis 13 wird aufgegeben, weil die Anmeldungen für das Kindergartenjahr 2026/2027 zurückgingen. Deshalb zieht das Bürgerbüro dorthin, bis eine Rathaussanierung oder eine Alternative steht.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Dem Rat wurde vorgeschlagen, dem Mietvertrag über Räume im Sparkassengebäude und dem Umbau für das Bürgerbüro zuzustimmen.
Noch offen
- Die Interimslösung gilt bis zu einer möglichen Rathaussanierung oder einer Alternativlösung.
Ort der Leistung
Telgte, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Telgte, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Miete je JahrKaltmiete 23.471 €, Nebenkosten 7.806 € | 31.277 € |
|---|
- Finanzierung
- Im Haushalt stehen 90.000 € für Umbaumaßnahmen im Bürgerbüro zur Verfügung. Die Verwaltung hält sie für ausreichend. Die Vorlage nennt dazu einen Sperrvermerk vom 12.03.2026.
Diese und weitere geplante Ausschreibungen in TendiGo analysieren
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.