Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Kauf von Weihnachtsmarkthütten
- Für den Weihnachtsmarkt ab 2027 sollen 30 Hütten erworben werden. Im Kaufpreis enthalten sind Hütten, Lackierung, Licht und Dekoration.
- Miete von Weihnachtsmarkthütten
- Als Alternative sollen 30 Hütten über einen Zeitraum von fünf Jahren gemietet werden. Die jährlichen Mietkosten umfassen Lagerung, Transport, Auf- und Abbau sowie Beleuchtung und Dekoration.
- Entsorgung vorhandener Hütten
- Die vorhandenen Hütten sollen entsorgt werden. Dafür ist noch ein Angebot einzuholen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Sitzung des Gremiums Haupt- und Finanzausschuss (erledigt)30.09.2026
- Bereitstellung der neuen Hütten für den Weihnachtsmarktals Nächstes2027
Vergabeverfahren
Für beide Varianten wurden unverbindliche Angebote eingeholt. Die Verwaltung soll die erforderlichen haushalts-, vergabe- und organisatorischen Maßnahmen veranlassen.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Die vorhandenen Weihnachtsmarkthütten sind nach mehreren Jahrzehnten Nutzung abgängig. Eine Ausbesserung erfolgte 2019, eine Instandsetzung ist laut Vorlage sehr kostenintensiv und nicht wirtschaftlich.
Der Weihnachtsmarkt verläuft von der Hohe Straße über den Kinderbrunnen bis zum Kirchenvorplatz. Der Rathausplatz gehört nicht mehr zur Veranstaltungsfläche.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss soll für den Weihnachtsmarkt ab 2027 zwischen dem Erwerb von 30 Weihnachtsmarkthütten und der Miete von 30 Hütten über fünf Jahre entscheiden. Die Verwaltung soll die erforderlichen haushalts-, vergabe- und organisatorischen Maßnahmen veranlassen.
Noch offen
- Die Entscheidung zwischen Kauf und fünfjähriger Miete ist nicht dokumentiert.
- Für die Entsorgung der vorhandenen Hütten ist noch ein Angebot einzuholen.
Ort der Leistung
Rhede, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Rhede, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Kauf der Hütten einschließlich Lackierung, Licht und Dekorationca., einmalig, netto | 140.000 € |
|---|---|
| Laufende Kaufkosten für fünf Jahreca. | 112.360 € |
| Gesamtsumme Kauf für 30 Hüttenca., für fünf Jahre | 252.360 € |
| Miete von 30 Hüttenca., durchschnittlich jährlich, inklusive Lagerung, Transport, Auf- und Abbau sowie Beleuchtung und Dekoration | 47.070 € |
| Gesamtsumme Miete für 30 Hüttenca., für fünf Jahre | 235.360 € |
| Entsorgung der vorhandenen Hüttenfür die Haushaltsplanung kalkuliert, Angebot noch einzuholen | 10.000 € |
- Finanzierung
- Im Haushaltsentwurf 2027 plant die Verwaltung das Mietmodell mit durchschnittlich rund 47.000 EUR Mietaufwendungen für die nächsten fünf Jahre ein. Alle Kostenwerte sind Nettobeträge, da es sich um einen Betrieb gewerblicher Art handelt.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.