Was geplant ist
Leistungen laut Mitteilung
- Digitalisierung des Bauaktenarchivs
- Das gesamte Bauaktenarchiv wird digitalisiert. Eine durchschnittliche Bauakte umfasst neben DIN A4 mehrere Pläne bis DIN A 0+.
- Rückgabe und Vernichtung der Akten
- Historisch bedeutsame Bauakten werden an die Stadt Remscheid zurückgegeben, über ihre dauerhafte Aufbewahrung ist nach gesetzlichen Vorgaben zu entscheiden. Die übrigen Bauakten werden nach Freigabe durch den Dienstleister vernichtet.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Mitteilung
- Sitzung des Gremiums Ausschuss für Bürgerservice, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierungals Nächstes18.11.2026
- ProjektabschlussMitte 2028
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Archiv umfasst ca. 85.000 Aktenvorgänge in unterschiedlichen Formaten. Die Lagerbedingungen waren begrenzt und suboptimal.
Die Digitalisierung soll das Archiv dauerhaft sichern und digitale Einsicht sowie die Nutzung von Bestandsakten in digitalen Baugenehmigungsverfahren ermöglichen. Mehr als die Hälfte des Archivs ist bereits digitalisiert.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Die Information wird zur Kenntnis genommen.
Noch offen
- Über die dauerhafte Aufbewahrung der zurückgegebenen historisch bedeutsamen Bauakten ist nach gesetzlichen Vorgaben zu entscheiden.
Ort der Leistung
Remscheid, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Remscheid, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Mitteilung
| Mittelbedarf für das Projektca. | 1.600.000 € |
|---|
- Finanzierung
- Die erforderlichen Haushaltsmittel sind im Ergebnis- und Finanzplan enthalten.
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In einer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie von Ausschreibungen schon vor der Veröffentlichung erfahren. TendiGo wertet dafür Ratsdokumente aus und zeigt geplante Vergaben, bevor sie ausgeschrieben werden.
Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.