Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Projektstart und Grundlagen
- Von Oktober bis November 2026 sollen vorhandene Informationen und Unterlagen gesichtet werden. Dabei sollen IT-Landschaft, Fachverfahren, Sicherheits- und Notfallmaßnahmen sowie Abhängigkeiten von externen Dienstleistern erfasst werden.
- Bestands-, Risiko- und Bedarfsanalyse
- Von November 2026 bis Januar 2027 sollen die Fachämter mit einem möglichst einheitlichen Fragenkatalog einbezogen werden. Betrachtet werden unter anderem kritische Systeme, Ausfallfolgen, Abhängigkeiten und Ersatzverfahren.
- Einbindung der kdvz und weiterer Dienstleister
- Parallel zur Analyse sollen zentrale Systeme und Dienstleistungen, Abhängigkeiten sowie Notfall- und Wiederherstellungsverfahren betrachtet werden.
- Auswertung und Priorisierung
- Von Januar bis März 2027 sollen die Analyseergebnisse zusammengeführt und nach Bedeutung und Dringlichkeit priorisiert werden. Berücksichtigt werden unter anderem Arbeitsfähigkeit der Verwaltung, IT-Sicherheitsrisiko sowie Ausfall- und Wiederherstellungsrisiko.
- Maßnahmen- und Investitionsplanung
- Von März bis Mai 2027 soll ein Maßnahmenplan erstellt werden. Er soll je Maßnahme unter anderem Priorität, Ziel, einmalige und laufende Kosten, Personalaufwand, Abhängigkeiten, Finanzierung und Zeitplan darstellen.
- Strategisches Zielbild und Vorlage für den Rat
- Von Mai bis Juni 2027 sind ein strategisches Zielbild für IT-Infrastruktur, Digitalisierung und digitale Resilienz sowie ein realistischer Maßnahmen- und Investitionsplan für die kommenden Jahre vorgesehen.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Beratung im Stadtrat (erledigt)13.10.2026
- Projektstart und Grundlagenals NächstesOktober bis November 2026
- Bestands-, Risiko- und BedarfsanalyseNovember 2026 bis Januar 2027
- Einbindung der kdvz und weiterer Dienstleisterparallel zu Phase 2
- Auswertung und PriorisierungJanuar bis März 2027
- Maßnahmen- und InvestitionsplanungMärz bis Mai 2027
- Strategisches Zielbild 2030 und Vorlage für den RatMai bis Juni 2027
Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Der Antrag kann wegen gebundener IT-Personalkapazitäten nicht im beantragten Umfang und Zeitrahmen umgesetzt werden. Die Zielsetzung soll stattdessen in einem strukturierten, schrittweisen Projekt aufgegriffen werden.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Vorgeschlagen wird, den Antrag in der vorliegenden Form abzulehnen und seine Zielsetzung stattdessen in einem alternativen, strukturierten und schrittweisen Projektvorgehen aufzugreifen.
Noch offen
- Der Stadtrat hat noch nicht über den Vorschlag entschieden.
- Zusätzliche Anforderungen an Personal, Infrastruktur, Software oder Dienstleistungen sowie die dafür erforderlichen personellen und finanziellen Ressourcen müssen erst aus der Analyse ermittelt und gesondert betrachtet werden.
Ort der Leistung
Kerpen, Nordrhein-Westfalen
Markiert ist Kerpen, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
Das Dokument nennt keine Kosten.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.