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Zur EntscheidungStadtverwaltung Lahnstein · IT & Software, IT & Büro · Vorlage vom

Lahnstein: Neues Storage-System für die Stadtverwaltung

Das seit 2019 eingesetzte zentrale Storage-System der Stadtverwaltung ist laut Herstellerangaben End of Life, ohne Sicherheitsupdates und Herstellerunterstützung, und der Speicherplatz ist nahezu ausgeschöpft. Die Verwaltung legt eine Beschlussvorlage zur Ermächtigung vor, ein neues Storage-System im Verhandlungsverfahren zu beschaffen.

Kostenschätzung

80.000 €

Ausschreibung

Kurzfristig, da die Preise insbesondere für Speicherplatz steigen

Ausführung

Support und Wartung 3 bis 5 Jahre

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Beschlussvorlage

Storage-System
Neuanschaffung und Erneuerung des zentralen Storage-Systems mit Hardware und Lizenzen. Enthalten sind Support und Wartung über 3 bis 5 Jahre.
Implementierung und Migration
Implementierung und Migration erfolgen durch den Dienstleister als Teil des Auftrags.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Sitzung des Gremiums Gremiumals Nächstes12.11.2026
  2. Vergabeverfahren und Zuschlag an den wirtschaftlichsten Anbieterkurzfristig
Stand der Auswertung:

Vergabeverfahren

Verhandlungsvergabe, da es sich um eine Dienst- und Lieferleistung handelt, die technisch spezialisiert, zeitkritisch und nur von wenigen geeigneten Anbietern erfüllbar ist

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Das derzeit im Verwaltungsnetz eingesetzte Storage-System ist seit 2019 im produktiven Einsatz und bildet die zentrale Speicherplattform für virtuelle Server, Datenbanken, Fileservices sowie verschiedene Fachverfahren.

Nach Herstellerangaben ist das System End of Life. Firmware-Anpassungen und technische Weiterentwicklungen werden nicht mehr bereitgestellt, es gibt keine Sicherheitsupdates und keine Herstellerunterstützung bei Störungen. Der Speicherplatz ist nahezu ausgeschöpft, bei Spitzenlasten gibt es Performance-Engpässe und die Skalierbarkeit ist wegen der veralteten Hardwarearchitektur begrenzt. Die Verwaltung sieht die Neuanschaffung eines modernen Storage-Systems als zwingend erforderlich an.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Die Verwaltung wird ermächtigt, nach Durchführung des Vergabeverfahrens den Auftrag zur Erneuerung des Storage-Systems an den wirtschaftlichsten Anbieter zu vergeben.

Noch offen

  • Der Anbieter steht noch nicht fest, der Zuschlag erfolgt erst nach Durchführung des Vergabeverfahrens
  • Sitzungstermin und Ergebnis der Beschlussfassung sind in den Unterlagen nicht genannt

Ort der Leistung

Lahnstein, Rheinland-Pfalz

Markiert ist Lahnstein, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Gesamtkosten, untere Grenzebrutto, voraussichtlich80.000 €
Gesamtkosten, obere Grenzebrutto, voraussichtlich90.000 €
Finanzierung
Die erforderlichen Haushaltsmittel sind im Haushaltsplan 2026 veranschlagt (Konto 1144-004/07220000).

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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.

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