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Vergabe läuftOrtsgemeinde Heßheim · Bau & Garten, Planung & Beratung · Sitzung am

Baumkontrolle in Heßheim

Die bisherige Firma beendet die bestehenden Verträge zum 31.03.2027. Zur Sicherung der Verkehrssicherheit soll die Kontrolle von 797 kommunalen Bäumen mindestens zweimal jährlich fortgeführt werden, der Vergabevorschlag für einen Vertrag ab 01.04.2027 liegt zur Entscheidung vor.

Nächster Schritt

Entscheidung über den Vertragsabschluss, Vertragsbeginn ist für den 01.04.2027 vorgesehen.

Ausführung

Vertragsbeginn 01.04.2027, zunächst bis 31.03.2029. Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht fristgerecht gekündigt wird.

Was vergeben wird

Leistungen laut Beschlussvorlage

Baumkontrolle und Baumdatenverwaltung
Der kommunale Baumbestand ist mindestens zweimal pro Jahr zu zwei verschiedenen Jahreszeiten zu kontrollieren. Schäden und Gefahren sind zu erfassen und zu bewerten, Kontrollen zu dokumentieren, Maßnahmen festzulegen, Gefahren zu melden und das Baumkataster zu aktualisieren.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Beschlussvorlage

  1. Vergabevorschlag im Haupt- und Finanzausschuss zur Entscheidung vorgelegt (erledigt)13.10.2026
  2. Vorgesehener Vertragsbeginnals Nächstes01.04.2027
  3. Ende der anfänglichen Vertragslaufzeit31.03.2029
Stand der Auswertung:

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Baumpflegearbeiten und Baumfällungen werden weiterhin von ihr durchgeführt.

Zur Sicherung der Verkehrssicherheit soll eine Unterbrechung der Baumkontrollen vermieden werden. Der Baumbestand umfasst aktuell 797 Bäume.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Vorgeschlagen ist der Abschluss eines 2-Jahresvertrags zur regelmäßigen Baumkontrolle ab dem 01.04.2027 mit Ansgar Nowack Baumkontrolle, Dudenhofen. Die Verwaltung soll den Vertrag ausfertigen und Maßnahmen für einen nahtlosen Übergang veranlassen.

Noch offen

  • Entscheidung über den Vertragsabschluss
  • Die erforderlichen Haushaltsmittel sind in den Haushaltsjahren noch einzustellen.

Ort der Leistung

Heßheim, Rheinland-Pfalz

Markiert ist Heßheim, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Beschlussvorlage

Kosten laut Dokument
Baumkontrolle jährlichvoraussichtlich, ca., brutto7.587 €
Baumkontrolle für den 2-Jahresvertragvoraussichtlich, ca., brutto15.175 €
Finanzierung
Finanzierung über Buchungsstelle (8) 5510-523112 Unterhaltung Grundstücke, Baumpflege. Haushaltsmittel stehen nicht bereit und sind in den Haushaltsjahren einzustellen.

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