Was ausgeschrieben werden soll
Leistungen laut Beschlussvorlage
- Neues Kassensystem
- Beschaffung und Lieferung der neuen Hardware sowie Inbetriebnahme des Kassensystems für das Waldwarmfreibad. Anschließend fallen jährliche Lizenzkosten an.
Zeitplan
Schritte und Termine laut Beschlussvorlage
- Vorberatung im Haupt- und Finanzausschuss, einstimmige Empfehlung zur Ergänzung um die Prüfung möglicher Schadensersatzforderungen (erledigt)20.10.2026
- Vergabeverfahren und Entscheidung des Verbandsgemeinderatsals Nächstesnach Zustimmung zur außerplanmäßigen Mittelbereitstellung
- Umsetzung vor Beginn der Freibadsaisonvor Beginn der Freibadsaison
Vergabeverfahren
Nach Zustimmung zur außerplanmäßigen Mittelbereitstellung Vergabeverfahren nach den geltenden Vergaberichtlinien, Zuschlag an den wirtschaftlichsten Bieter.
Hintergrund
Anlass und Ausgangslage
Das Kassensystem im Waldwarmfreibad wird vom Hersteller nicht mehr unterstützt, der Support wurde eingestellt. Technische Betreuung und Fehlerbehebung bei Störungen sind nicht mehr gewährleistet, wodurch der Freibadbetrieb bei einem Ausfall beeinträchtigt werden könnte.
Stand der Entscheidung
Beschluss und offene Punkte
Der Haupt- und Finanzausschuss empfahl einstimmig, die außerplanmäßige Mittelbereitstellung und die Ermächtigung zur Vergabe vorzusehen sowie die Verwaltung mit der Prüfung und gegebenenfalls Geltendmachung von Schadensersatzforderungen gegen Emmeln zu beauftragen. Das geprüfte Ausschreibungsergebnis soll dem Verbandsgemeinderat zur Entscheidung vorgelegt werden, sofern es rechtzeitig vorliegt. Ergebnis: Der Ausschuss stimmte mit 8 Ja-Stimmen, 0 Nein-Stimmen und 0 Enthaltungen ab..
Noch offen
- Das Ergebnis des Vergabeverfahrens und die Entscheidung des Verbandsgemeinderats stehen noch aus.
- Die Verwaltung soll Schadensersatzforderungen gegen Emmeln prüfen und gegebenenfalls geltend machen.
- Die jährlichen Lizenzkosten nach der Anschaffung sind nicht beziffert.
Ort der Leistung
Bruchmühlbach-Miesau, Rheinland-Pfalz
Markiert ist Bruchmühlbach-Miesau, nicht der genaue Standort.
Kosten und Finanzierung
Alle Beträge laut Beschlussvorlage
| Kassensystem, einmalige Haushaltsbelastungca. Betrag, Schätzung nach ersten Markterkundungen. Brutto oder netto nennt die Vorlage nicht. Jährliche Lizenzkosten sind nicht beziffert. | 30.000 € |
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- Finanzierung
- Im Haushaltsplan 2026/27 sind keine Mittel veranschlagt. Die Mittel sollen außerplanmäßig bereitgestellt und über Maßnahme 451, Beleuchtungsanlage bei Produkt 1145 (Rathaus), Buchungsstelle 1145-096100-451-12, gedeckt werden, dort stehen 40.000,00 € zur Verfügung.
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Frühsignal, keine Ausschreibung. Die Angaben stammen aus einer Sitzungsunterlage, nicht aus einer Bekanntmachung. Ob, wann und in welchem Umfang ausgeschrieben wird, entscheidet der Auftraggeber. TendiGo fasst das Dokument zusammen, maßgeblich ist das Original.