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Frühe PlanungBurgfestspiele Mayen · Technik & Ausstattung · Vorlage vom

Anschaffungen für Burgfestspiele in Mayen

Für die Spielzeit 2027 sollen bestimmte Anlagen angeschafft werden, damit Mietkosten entfallen. Die Finanzierung wird noch abgestimmt, Ergebnisse sollen mit dem Haushalt 2027 zur Beratung und Entscheidung vorgelegt werden.

Nächster Schritt

Entscheidungsgrundlage und Finanzierung mit dem Haushalt 2027 zur Beratung und Entscheidung vorlegen

Ausführung

Für die Spielzeit 2027 vorgesehen

Was ausgeschrieben werden soll

Leistungen laut Mitteilung

Anschaffung und Ausstattung für die Spielstätten
Bestimmte Anlagen für die Spielstätten sollen angeschafft und die Spielstätten ausgestattet werden. Gegenstände und Mengen sowie Kostenschätzungen werden noch zusammengestellt.

Zeitplan

Schritte und Termine laut Mitteilung

  1. Ergebnisse und gegebenenfalls Anpassungen mit dem Haushalt 2027 zur Beratung und Entscheidung vorlegenals Nächstes2027
Stand der Auswertung:

Zur Art des Vergabeverfahrens sagt das Dokument nichts.

Hintergrund

Anlass und Ausgangslage

Für die Spielstättenverlagerung konnten die Kosten auf Grundlage der aktuellen Planung und erforderlichen Anmietungen reduziert werden. Mietkosten für bestimmte Anlagen aus 2026 sollen künftig entfallen, wenn die Anschaffungen über den Finanzhaushalt der Burgfestspiele realisiert werden.

Stand der Entscheidung

Beschluss und offene Punkte

Noch offen

  • Verwaltung und Kämmerei stimmen Finanzierung und haushälterische Abbildung noch ab.
  • Eine Aufstellung der Anschaffungen einschließlich Kostenschätzungen und eine Entscheidungsgrundlage für die zuständigen Gremien stehen noch aus.
  • Falls die Anschaffungen nicht über die vorgesehene Fördermöglichkeit finanziert werden können, müssen die Anlagen für die Spielzeit 2027 erneut angemietet werden.

Ort der Leistung

Mayen, Rheinland-Pfalz

Markiert ist Mayen, nicht der genaue Standort.

Kosten und Finanzierung

Alle Beträge laut Mitteilung

Förderung
Möglichst über die Sonderfazilität der Landesförderung, bei Eigenfinanzierungsanteil sollen jährlich bereitgestellte Mittel in Höhe von 20.000 € teilweise eingesetzt werden. Ab 2028 sind für den Notfall 5.000 € vorgesehen, die nur nach Freigabe durch Fachbereichsleitung und Kämmerei in Anspruch genommen werden können.
Finanzierung
Die Kosten sollen möglichst über die Sonderfazilität der Landesförderung finanziert werden. Falls ein Eigenfinanzierungsanteil erforderlich wird, sollen die Burgfestspiele hierfür auf einen Teil der jährlich im Finanzhaushalt bereitgestellten Mittel in Höhe von 20.000 € verzichten. Ab 2028 soll für den Notfall ein Betrag von 5.000 € eingeplant werden, der nur nach Freigabe der Fachbereichsleitung und Kämmerei in Anspruch genommen werden kann.

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